7 tips voor het organiseren van je bestanden

Ontdek Bestandsverkenner. Gebruik het lint in Bestandsverkenner in Windows 8 en Windows RT om een aantal handelingen te vereenvoudigen, zoals het zoeken van bestanden op wijzigingsdatum, bestandstype of andere eigenschappen.

De meeste opdrachten die je nodig hebt om bestanden te ordenen, vind je op de tabbladen Start en Weergave van het lint. Het lint is standaard geminimaliseerd zodat de opdrachten niet veel ruimte in beslag nemen als je ze niet gebruikt. Nadat je een item in de bestandslijst hebt geselecteerd, tik of klik je op een tabblad om het weer te geven. Als je veel moet ordenen, kun je het lint altijd open laten staan. Tik of klik op een tabblad en vervolgens op het punaisepictogram rechts.

Gebruik het tabblad Start als je bestanden wilt kopiëren en verplaatsen of mappen wilt maken

Gebruik het tabblad Weergave om deelvensters te tonen of te verbergen, bestanden en mappen te sorteren en de manier waarop ze in de lijst worden afgebeeld te wijzigen

Sorteren op datum of grootte. Op die manier kun je snel zien wat je oude bestanden zijn, of kun je grote bestanden die je niet meer nodig hebt sneller opruimen om ruimte te maken.

Bestanden previewen. Als je een bestand ziet dat je niet herkent, tik of klik je op het tabblad Weergave, daarna op Voorbeeldvenster en selecteer je het bestand dat je snel wilt bekijken. Dit is sneller dan een bestand openen in een app. Nadat je hebt gezien wat er in het bestand staat, hernoem je het zodat je het sneller kunt herkennen.

Verplaats foto's naar mappen, gesorteerd op datum of gebeurtenis. Soms wanneer je foto's van een camera importeert, wordt voor elke datum een nieuwe map gemaakt. Hierdoor kan het snel een rommeltje worden. Verplaats in plaats daarvan foto's naar nieuwe mappen op maand, jaar of gebeurtenis.

Benoem je mappen per maand, zodat ze op volgorde worden afgebeeld. In plaats van een map "Jan 2012" te noemen, zet je het jaar voorop, gevolgd door de 2 cijfers van de maand. Bijvoorbeeld: "2012-01". Of zet cijfers vooraan in een datumbereik, bijvoorbeeld "1jan-mrt Familiefoto's".

Maak archiefmappen. Om een reeks eerdere versies van een bestand te behouden tijdens een project, en ze niet verwarren met de nieuwste versie, moet je een map met de naam "Archief" maken. Wanneer het project is afgerond, kun je snel de reeks conceptdocumenten verwijderen om ruimte vrij te maken.

Probeer zoveel mogelijk eenduidig te zijn bij de naamgeving. Om een reeks bestanden bij elkaar te houden zonder een submap te maken, moet je alle bestandsnamen op dezelfde manier beginnen. Zo zou je een map kunnen hebben met de naam "Sport" met bestanden als "Voetbalagenda", "Voetbalvelden" en "Voetbalschema". Verzin je eigen manier van het benoemen van bestanden zodat de informatie die belangrijk voor je is, in de bestandsnaam terugkomt.