Demo: Werken met bestanden en mappen

Afbeelding van een filmrol

Efficiënt computergebruik is alleen mogelijk als u weet hoe u uw bestanden en mappen kunt vinden en organiseren. In deze demo maakt u kennis met de grondbeginselen. U leert veelgebruikte mappen oproepen, nieuwe mappen maken, bestanden in mappen opslaan en bestanden snel opzoeken.

Het transcript lezen

Net zoals in een archiefkast kunt u de bestanden die u maakt, in mappen op uw computer bewaren. In deze mappen kunt u niet alleen bestanden opslaan, maar ook andere mappen maken.

Via het menu Start hebt u toegang tot verschillende mappen die u kunt gebruiken om uw bestanden te organiseren, zoals de mappen Documenten, Afbeeldingen en Muziek. We openen de afbeeldingenmap.

De bestanden uit deze map worden hier met pictogrammen weergegeven, in de bestandslijst. U kunt de grootte van de pictogrammen wijzigen met behulp van de knop Weergaven. We maken ze een beetje groter.

Wanneer u een bestand selecteert, kunt u hierover informatie bekijken in het deelvenster Details. Wanneer uw aantal bestanden toeneemt, is het handig om nieuwe mappen voor uw verschillende projecten te maken. U maakt een nieuwe map door op de knop Organiseren en vervolgens op Nieuwe map te klikken en een naam voor de map te typen.

U zet een bestand in de map door het bestand naar de map te slepen. Open de map door erop te dubbelklikken. U kunt op de knop Vorige klikken om naar de vorige map terug te keren.

Als u verwacht dat u een map vaak zult gebruiken, sleept u de map naar het gebied Favoriete koppelingen. Met behulp van deze koppelingen kunt u mappen snel openen, ongeacht in welke map u zich op dit moment bevindt.

Nu u weet hoe u met mappen moet werken, gaan we een bestand opslaan. Wanneer u een bestand maakt, zoals een rapport, kunt u het opslaan via het menu Bestand. Dit programma slaat bestanden op in de map Documenten, maar u kunt desgewenst een andere locatie kiezen. Typ hier een naam voor het bestand… ...en klik daarna op Opslaan.

Als u het bestand wilt bekijken dat u zojuist gemaakt hebt, klikt u op de map Documenten. Hier is het.

Als u een bestand niet kunt vinden, kunt u in dit vak de huidige map doorzoeken. Typ iets wat u zich over het bestand kunt herinneren, zoals een deel van de naam. Ziet u dat de zoekresultaten tijdens het typen verschijnen? Deze eerste drie bestanden hebben namen waarin de zoekterm voorkomt. Dit laatste bestand wordt als zoekresultaat weergegeven, omdat tekst in het bestand met de zoekterm overeenkomt.

Als u niet weet in welke map u moet zoeken, kunt u ook via het menu Start een zoekopdracht uitvoeren. Typ in het zoekvak… …en klik dan op een resultaat om het te openen

Nu weet u meer over het werken met bestanden en mappen.