Windows Meeting Space: veelgestelde vragen

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over Windows Meeting Space.

Alles weergeven

Wat is Windows Meeting Space en hoe open ik het?

Windows Meeting Space is een functie waarmee u eenvoudig een vergadering kunt instellen en documenten, programma's of het bureaublad met maximaal tien personen kunt delen. (Alle deelnemers moeten beschikken over een computer met deze versie van Windows.)

U opent Windows Meeting Space als volgt: klik op de knop StartAfbeelding van de knop Start, klik op Alle programma's, en klik vervolgens op Windows Meeting Space.

Wanneer u Windows Meeting Space voor het eerst opent, wordt u gevraagd bepaalde services in te schakelen en u aan te melden bij Personen dichtbij. Beheerdersmachtiging vereist Typ het wachtwoord of een bevestiging als u wordt gevraagd om het Administrator-wachtwoord of een bevestiging.

Ik heb Windows Meeting Space geopend. Wat moet ik nu doen?

Als u weet dat er een vergadering bezig is waaraan u wilt deelnemen, klikt u op Aan een vergadering deelnemen. Of als u weet dat iemand u een uitnodigingsbestand heeft gestuurd, klikt u op Een uitnodigingsbestand openen. In elk ander geval klikt u op Een nieuwe vergadering starten.

Opmerking

  • De optie om een nieuwe vergadering te starten is niet beschikbaar in Windows Vista Home Basic.

Hoe kan ik personen uitnodigen voor een vergadering?

Er zijn drie manieren om een persoon uit te nodigen:

  • Door namen te selecteren in het dialoogvenster Personen uitnodigen.

    1. Klik tijdens een vergadering op Personen uitnodigen.

    2. Schakel het selectievakje in naast de naam van de personen die u wilt uitnodigen en klik op Uitnodigingen verzenden.

  • Door een uitnodiging via e-mail te verzenden.

    1. Klik tijdens een vergadering op Personen uitnodigen.

    2. Klik in het dialoogvenster Personen uitnodigen op Anderen uitnodigen en klik vervolgens op Uitnodiging per e-mail verzenden.

  • Door een uitnodigingsbestand te maken.

    1. Klik tijdens een vergadering op Personen uitnodigen.

    2. Klik in het dialoogvenster Personen uitnodigen op Anderen uitnodigen, klik vervolgens op Uitnodigingsbestand maken en sla het bestand op.

    3. Geef het uitnodigingsbestand aan de persoon die u wilt uitnodigen door dit beschikbaar te maken op een netwerkshare waartoe de persoon toegang heeft, door dit via e-mail te verzenden of door dit op verwisselbare media te plaatsen.

Ik heb een vergadering ingesteld. Wat moet ik nu doen?

U moet eerst andere personen uitnodigen voor de vergadering. Klik op Personen uitnodigen.

U kunt vervolgens een document of het bureaublad delen met de personen die aan de vergadering deelnemen. Klik op Een programma of uw bureaublad delen en selecteer het item dat u wilt delen.

U kunt ook hand-outs (bestanden) uitdelen aan de deelnemers. Klik op Hand-out toevoegen en selecteer het bestand dat u wilt delen.

Kunnen de hand-outs in een vergadering worden bewerkt?

Ja. Eén deelnemer kan tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen in de hand-out. Deze wijzigingen worden aangebracht in alle hand-outs. De wijzigingen worden niet doorgevoerd in het oorspronkelijke bestand.

Hoe kan ik het beheer van een gedeelde sessie aan een andere persoon geven?

Klik rechtsboven in het scherm op Beheer geven. Als u het beheer van de gedeelde sessie weer zelf wilt uitvoeren, klikt u op Beheer overnemen.

Zijn mijn gegevens veilig?

Alle communicatie in een vergadering wordt gecodeerd, zodat alleen geverifieerde en bevoegde deelnemers de items kunnen zien die u deelt.

Kan een persoon mijn computer beheren of hiermee knoeien wanneer ik een programma of mijn bureaublad deel?

Nee. Tijdens een gedeelde sessie hebt alleen u het beheer over uw bureaublad en programma's. Als u het beheer tijdelijk aan een andere deelnemer wilt geven, is dit mogelijk. U kunt het beheer echter altijd weer overnemen door op Beheer overnemen te klikken of op Windows-logotoets Afbeelding van het Windows-logo+ESC te drukken.

Wat zijn de risico's van het uitvoeren van een programma vanuit een vergadering?

Wanneer u een programma uitvoert, kan de computer worden blootgesteld aan virussen of wormen. Er zijn altijd risico's wanneer u een ontvangen programma uitvoert, maar u kunt een aantal voorzorgsmaatregelen nemen:

  • Installeer en gebruik antivirussoftware. Zorg ervoor dat het antivirusprogramma up-to-date blijft.

  • Voer alleen programma's uit van personen of websites die u vertrouwt.

Hoe kan ik verbinding maken met een netwerkprojector?

Wanneer u items deelt in een vergadering, klikt u op Opties (rechtsboven in het scherm), klikt u op Verbinding met netwerkprojector maken en volgt u de instructies.

Wat gebeurt er als ik een vergadering verlaat?

De vergadering wordt voortgezet totdat alle deelnemers de vergadering hebben verlaten.