U kunt bijna alles afdrukken met Windows: documenten, afbeeldingen, webpagina´s of e‑mail.

In dit artikel krijgen beginnende computergebruikers informatie over veelgebruikte printers en de grondbeginselen van het afdrukken in Windows.

Als u een video wilt bekijken, gaat u naar Afbeelding van de knop AfspelenVideo: Afdrukken maken in Windows 7.

Een printer kopen

De printers die u in winkels tegenkomt, zijn gewoonlijk ingedeeld in drie categorieën. Dit zijn de meest gangbare typen printers die voor gebruik thuis of op kantoor worden verkocht. Elke technologie heeft voor- en nadelen.

Inkjetprinters

Inkjetprinters spuiten kleine puntjes inkt op een pagina om tekst of afbeeldingen te reproduceren. Inkjetprinters zijn populair omdat ze relatief goedkoop zijn. U kunt uit veel modellen kiezen, inclusief modellen die speciaal zijn ontworpen voor het afdrukken van kleurenfoto's.

Het nadeel? Inkjetprinters zijn vaak trager (gemeten in pagina's per minuut) dan laserprinters en de inktcassettes moeten vaak worden vervangen.

Illustratie van een inkjetprinter
Inkjetprinter

Laserprinters

Laserprinters gebruiken toner, een fijne poederachtige stof, om tekst en afbeeldingen te reproduceren. Deze kunnen in zwart-wit of kleur afdrukken, hoewel modellen die in kleur afdrukken gewoonlijk duurder zijn. Een laserprinter die alleen in zwart-wit afdrukt, wordt soms een monochrome printer genoemd.

Laserprinters hebben doorgaans grotere papierladen dan inkjetprinters, zodat u minder vaak papier hoeft te plaatsen. Ze kunnen ook sneller afdrukken (meer pagina's per minuut) dan de meeste inkjetprinters. Bovendien gaat de tonercassette van een laserprinter langer mee. Afhankelijk van de hoeveelheid pagina's die u afdrukt, weegt dit mogelijk op tegen de hogere prijs van een laserprinter.

Illustratie van een laserprinter
Laserprinter

Alles-in-een-printers

Een van de snelstgroeiende printercategorieën is de categorie alles-in-een-printers, soms ook multifunctionele printers genoemd. Zoals de naam al zegt, zijn dit apparaten die alles doen: ze kunnen afdrukken, foto's scannen, fotokopieën maken en zelf faxen verzenden.

Wat is het verschil tussen alles-in-een-printers en multifunctionele printers? Vaak is er geen verschil, hoewel sommige apparaten die als multifunctionele printers worden verkocht groter zijn en meer voor kantoorgebruik zijn ontworpen.

Het belangrijkste verkoopargument van alles-in-een-modellen en multifunctionele modellen is gemak. Waar eerder drie apparaten voor nodig waren, is nu één apparaat voldoende. Een ander pluspunt: voor sommige functies, bijvoorbeeld kopiëren, is geen verbinding met een computer nodig.

Illustratie van een multifunctionele printer
Multifunctionele printer

Uw printer aansluiten

Printers kunnen op verschillende manieren op een computer met Windows worden aangesloten, afhankelijk van het model en of de printer thuis of op het werk wordt gebruikt.

Dit zijn de aansluitingen die u het vaakst zult tegenkomen:

Bekabelde printers

Deze apparaten zijn met een kabel aangesloten op een poort van de computer.

De meeste printers voor thuisgebruik hebben een USB-connector (Universal Serial Bus), hoewel sommige oudere modellen worden aangesloten op een parallelle of seriële poort. Op een pc wordt de parallelle poort vaak aangeduid met LPT1 of met een klein pictogram van een printer.

Wanneer u een USB-printer aansluit, wordt in Windows automatisch geprobeerd de software die nodig is om de printer met de pc te laten samenwerken (een stuurprogramma genoemd), te identificeren en te installeren.

Windows is zodanig ontworpen dat honderden printers automatisch worden herkend. U moet echter altijd de instructies bij uw printer raadplegen, omdat u bij sommige printers de software van de fabrikant moet installeren voordat u de printer aansluit.

Als uw printer ouder is of geen gebruikmaakt van USB, moet u de printer mogelijk handmatig installeren. Zie Een printer installeren voor instructies.

Draadloze printers

Een draadloze printer maakt verbinding met een computer via radiogolven met behulp van de Bluetooth- of Wi-Fi-technologie.

Als u een Bluetooth-printer wilt aansluiten, moet u mogelijk een Bluetooth-adapter toevoegen aan uw computer. De meeste Bluetooth-adapters kunnen worden aangesloten op een USB-poort.

Wanneer u de adapter aansluit en vervolgens de Bluetooth-printer inschakelt, probeert Windows de printer automatisch te installeren of wordt u gevraagd de printer te installeren. Als de printer niet wordt gedetecteerd door Windows, kunt u de printer handmatig toevoegen.

Een Wi-Fi-printer wordt gewoonlijk rechtstreeks op een draadloos netwerk aangesloten als een zelfstandig apparaat. Zie Een printer installeren in een thuisnetwerk voor meer informatie.

Lokale printers en netwerkprinters

Een printer die rechtstreeks op een pc wordt aangesloten, wordt een lokale printer genoemd. Een printer die rechtstreeks op het netwerk wordt aangesloten als een zelfstandig apparaat, wordt een netwerkprinter genoemd.

Netwerkprinters zijn vaak te vinden op kantoren, hoewel dat ook snel verandert. Steeds meer printerfabrikanten maken nu modellen met netwerkmogelijkheden voor thuis. Deze printers worden gewoonlijk op een netwerk aangesloten via een Ethernet-kabel of draadloze technologieën zoals Wi-Fi of Bluetooth.

Zie Een printer installeren en Een printer installeren in een thuisnetwerk voor meer informatie over het aansluiten van een netwerkprinter thuis of op kantoor.

Zie Een printer delen voor informatie over het delen van uw lokale printer met anderen.

Afdrukken in Windows

In Windows kunt u op meerdere manieren afdrukken. Welke methode u kiest, is afhankelijk van wat u wilt afdrukken. Hier volgt een lijst met algemene afdruktaken en artikelen over hoe u deze afdrukt.

Afdrukopties kiezen

Dubbelzijdig of enkelzijdig. Monochroom of in kleur. Liggend of staand. Dit zijn slechts enkele keuzes die u moet maken wanneer u wilt afdrukken.

De meeste opties staan in het dialoogvenster Afdrukken dat u in de meeste programma's kunt openen via het menu Bestand.

Afbeelding van het dialoogvenster Afdrukken in WordPad
Het dialoogvenster Afdrukken in WordPad

Welke optie beschikbaar zijn en hoe u deze in Windows selecteert, is afhankelijk van het printermodel en het programma dat u gebruikt. Raadpleeg voor specifieke opties de documentatie die bij de printer of de toepassing is geleverd. (Voor sommige opties moet u op een koppeling Voorkeuren, Eigenschappen of Geavanceerde opties klikken in het dialoogvenster Afdrukken.)

Dit zijn de afdrukopties die u het vaakst tegenkomt en hun betekenis:

  • Printerselectie. De lijst met beschikbare printers. Soms kunt u ook kiezen dat u documenten wilt verzenden als faxbericht of wilt opslaan als XPS-document. (Zie Afdrukken naar Microsoft XPS Document Writer.)

  • Afdrukbereik. Gebruik komma's of afbreekstreepjes om bepaalde pagina's of een paginabereik te selecteren. Als u bijvoorbeeld 1, 4, 20-23 typt, worden de pagina's 1, 4, 20, 21, 22 en 23 afgedrukt.

    Met de optie Selectie wordt alleen de geselecteerde tekst of afbeelding in een document afgedrukt. Met Huidige pagina wordt alleen de pagina afgedrukt die momenteel wordt weergegeven.

  • Aantal exemplaren. Hiermee kunt u meerdere exemplaren van een document, afbeelding of bestand afdrukken. Schakel het selectievakje Sorteren in als u een document volledig wilt afdrukken voordat u het volgende exemplaar afdrukt.

  • Afdrukstand. Wordt ook pagina-indeling genoemd. U kunt kiezen tussen een hoge pagina (Staand) of een brede pagina (Liggend).

  • Papierformaat. Hier selecteert u het papierformaat.

  • Uitvoer of papierbron. Wordt ook bestemming voor de uitvoer of papierlade genoemd. Kies de papierlade die u wilt gebruiken. Dit is vooral handig als u in elke lade een ander formaat papier hebt geladen.

  • Dubbelzijdig afdrukken. Wordt ook duplex of tweezijdig afdrukken genoemd. Selecteer deze optie als u op beide zijden van een vel wilt afdrukken.

  • Afdrukkleur. Hier selecteert u of u in zwart-wit of in kleur wilt afdrukken.

Documenten beheren die wachten om te worden afgedrukt

Wanneer u iets afdrukt, wordt de afdruktaak in de wachtrij geplaatst, waar u de afdruktaken kunt weergeven, het afdrukken kunt onderbreken of annuleren en andere beheertaken kunt uitvoeren. In de afdrukwachtrij ziet u wat er wordt afgedrukt en wat er nog wacht om te worden afgedrukt. Er wordt ook andere informatie weergegeven, zoals de afdrukstatus, wie wat afdrukt en hoeveel pagina's er nog resteren.

Afbeelding van een afdrukwachtrij
De afdrukwachtrij

Zie Afdruktaken weergeven, onderbreken of annuleren voor instructies en meer informatie.

Afdrukproblemen oplossen

Net als bij elke technologie doen printers niet altijd wat u verwacht. Als uw printer niet werkt wanneer u deze op uw pc aansluit of als afgedrukte pagina's er vaag of vreemd uitzien, moet u uitzoeken wat er aan de hand is.

Soms is een probleem al opgelost als de tonercassette wordt vervangen. En soms moet mogelijk u een nieuw stuurprogramma downloaden en installeren.

In elk geval is de handleiding die bij de printer is geleverd of de website van de fabrikant de beste hulpbron. Zie Printerstuurprogramma's voor Windows 7 zoeken en installeren en Waarom kan ik niet afdrukken? voor meer informatie.