In Windows kunt u de gegevens van personen en organisaties bijhouden door contactpersonen te maken met Windows Contactpersonen. Elke contactpersoon bevat informatie over één persoon of organisatie.

Als u het e-mailadres of telefoonnummer van iemand nodig hebt, kunt u dit in de map Contactpersonen opzoeken. Als u notities over een zakelijke contactpersoon wilt bewaren, kunt u deze notities opslaan in de map Contactpersonen. U kunt ook afbeeldingen van contactpersonen opslaan in de map Contactpersonen.

Open Windows Contactpersonen door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op uw gebruikersnaam. Typ contactpersonen in de adresbalk en druk op Enter.

Welke contactgegevens kunt u bijhouden?

U kunt zo veel gegevens van een contactpersoon opslaan als u wilt, bijvoorbeeld:

  • E-mailadressen. U kunt zo veel e-mailadressen voor een contactpersoon opslaan als u wilt. U kunt één voorkeursadres instellen.

  • Een afbeelding. Als u een afbeelding van een contactpersoon toevoegt, kunt u zich de persoon beter voor de geest halen.

  • Telefoonnummers. U kunt het thuistelefoonnummer, het werktelefoonnummer, het mobiele-telefoonnummer en het faxnummer van een contactpersoon opslaan.

  • Adressen. U kunt het huisadres en het werkadres van een contactpersoon opslaan.

  • Familiegegevens. U kunt informatie over de partner, de kinderen, het geslacht, de verjaardag en speciale datums voor een contactpersoon opslaan.

  • Websiteadressen. U kunt de privéwebsite en de zakelijke website van een contactpersoon opslaan.

  • Notities. In deze ruimte kunt u andere informatie over een contactpersoon toevoegen.

Een contactpersoon toevoegen

  1. Open Windows Contactpersonen door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op uw gebruikersnaam. Typ contactpersonen in de adresbalk en druk op Enter.

  2. Klik op Nieuwe contactpersoon, typ de gewenste gegevens voor de contactpersoon in de vakken op de beschikbare tabbladen en klik vervolgens op OK. U hoeft niet alle vakken in te vullen. Voer zoveel gegevens in als u wilt.

Opmerking

  • Als u een e-mailadres aan de nieuwe contactpersoon toevoegt, moet u op Toevoegen klikken voordat u op OK klikt.

Gegevens toevoegen aan een contactpersoon

  1. Open Windows Contactpersonen door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op uw gebruikersnaam. Typ contactpersonen in de adresbalk en druk op Enter.

  2. Dubbelklik op de contactpersoon die u wilt wijzigen.

  3. Klik op het tabblad waarop u gegevens wilt toevoegen, typ de gewenste gegevens in de beschikbare vakken en klik vervolgens op OK.

De afbeelding van een contactpersoon toevoegen of wijzigen

In Windows wordt een standaardafbeelding voor elke contactpersoon toegevoegd, maar u kunt die afbeelding wijzigen in een foto of een andere afbeelding.

  1. Open Windows Contactpersonen door te klikken op de knop StartAfbeelding van de knop Start en vervolgens op uw gebruikersnaam. Typ contactpersonen in de adresbalk en druk op Enter.

  2. Dubbelklik op de contactpersoon wiens afbeelding u wilt wijzigen.

  3. Klik op het tabblad Naam en e-mailadres op de afbeelding van de contactpersoon en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen, klikt op de afbeelding en klikt u vervolgens op Afbeelding wijzigen. Zoek de afbeelding die u wilt gebruiken, klik erop, klik op Instellen en klik vervolgens op OK.

    • Als u een bestaande afbeelding wilt verwijderen, klikt u op de afbeelding, klikt u op Afbeelding verwijderen en klikt u vervolgens op OK. De standaardafbeelding voor contactpersonen in Windows wordt weer weergegeven. (U kunt de standaardafbeelding niet verwijderen.)

Contactgroepen (mailinglijsten) maken

U kunt contactgroepen maken om meerdere contactpersonen samen te voegen in een enkele groep met één e-mailadres. Wanneer u een e-mailbericht naar een contactgroep verzendt, wordt het bericht verzonden naar iedereen in de groep. Vaak is het gemakkelijker om e-mailberichten naar een contactgroep te verzenden omdat u dan niet alle namen een voor een aan het e-mailbericht hoeft toe te voegen. Een contactgroep is vooral handig als u vaak berichten naar dezelfde groep personen verzendt.

Zie Contactgroepen (mailinglijsten) maken voor meer informatie.

Contactpersonen naar anderen verzenden

U kunt niet alleen contactgegevens van personen en organisaties opslaan, maar u kunt ook contactpersonen naar anderen verzenden. U hoeft dan niet telefoonnummers, adressen en andere contactgegevens in een e-mailbericht te typen. U verzendt gewoon een contactpersoon met de gegevens die u wilt delen. De meest gebruikelijke manier om een contactpersoon te verzenden, is deze te koppelen aan een e-mailbericht. (De stappen die u moet uitvoeren om een bestand te koppelen, zijn afhankelijk van het e‑mailprogramma dat u gebruikt.)

Als u een contactpersoon wilt verzenden naar iemand die niet met deze versie van Windows werkt, moet u de contactpersoon mogelijk exporteren naar een andere indeling. Zie Contactpersonen importeren, exporteren of een andere indeling geven voor meer informatie.



Meer hulp nodig?