Dodawanie znaczników i innych właściwości do plików
Właściwości pliku zawierają informacje o plikach, takie jak nazwisko autora oraz data ostatniej modyfikacji pliku. Mimo że z plikami jest skojarzonych wiele właściwości, znaczniki są często najbardziej przydatne, ponieważ użytkownik może dodać do plików znaczniki, które zawierają słowa lub wyrażenia ułatwiające znalezienie plików.
Można szybko organizować i wyszukiwać pliki, gdy do wyszukiwania i filtrowania są używane właściwości plików. Na przykład można szybko ograniczyć zestaw plików wyświetlanych w folderze Dokumenty tylko do plików opracowanych przez danego autora lub do plików zawierających pewne znaczniki. Najpierw jednak należy dodać te właściwości do plików.
Uwaga
Właściwości niektórych typów plików nie mogą być dodawane ani zmieniane. Na przykład można dodawać lub modyfikować właściwości dokumentów pakiety Microsoft Office i wyszukiwań, lecz nie można dodawać ani modyfikować właściwości plików TXT ani RTF.
Można dodawać lub modyfikować typowe właściwości pliku takie jak znaczniki, autor, nazwa i klasyfikacja. W tym celu należy użyć okienka szczegółów u dołu okna folderu.
-
Otwórz folder Dokumenty, klikając przycisk Start
, a następnie klikając polecenie Dokumenty.
-
Kliknij plik, aby zastosować właściwości.
-
W okienku szczegółów u dołu okna folderu kliknij właściwość, którą chcesz zmienić, wpisz nową właściwość, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Dodawanie znacznika w okienku szczegółów
Aby dodać więcej niż jedną właściwość, należy oddzielić poszczególne wpisy średnikami. Aby sklasyfikować plik za pomocą właściwości klasyfikacji, kliknij gwiazdkę odpowiadającą klasyfikacji, którą chcesz zastosować.
-
Otwórz folder zawierający plik, które chcesz zmienić.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
-
W oknie dialogowym Właściwości kliknij kartę Szczegóły, kliknij pole właściwości, którą chcesz zmienić, wpisz słowo lub wyrażenie, a następnie kliknij przycisk Zastosuj. Jeżeli dla właściwości, którą chcesz dodać, nie jest widoczny żaden tekst, wskaż miejsce, w którym tekst ma się znajdować, a zostanie wyświetlone pole.
Aby dodać więcej niż jedną właściwość tego samego typu, poszczególne właściwości należy oddzielić średnikami. Aby sklasyfikować plik za pomocą właściwości klasyfikacji, kliknij gwiazdkę odpowiadającą klasyfikacji, którą chcesz zastosować.
Dodawanie znaczników do pliku w oknie dialogowym Właściwości
Wykonaj powyższe czynności, aby zmienić pozostałe dostępne właściwości (na przykład Autorzy, Ocena lub Komentarze).
Można również dodawać lub zmieniać właściwości pliku przy jego tworzeniu i zapisywaniu, co umożliwia uniknięcie wyszukiwania pliku i nadawania właściwości w późniejszym terminie.
-
W menu Plik w programie, którego używasz, kliknij polecenie Zapisz jako.
-
W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz znaczniki i inne właściwości w odpowiednich polach.
Dodawanie właściwości do pliku w oknie dialogowym Zapisywanie jako
-
Wpisz nazwę pliku, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Jeżeli plik ma być udostępniony innej osobie, może być wskazane usunięcie niektórych lub wszystkich właściwości pliku, zwłaszcza wtedy, gdy zawierają informacje osobiste. Na przykład właściwość Autor może zawierać nazwiska osób, która współuczestniczyły w edycji pliku, a znaczniki mogą zawierać słowa lub wyrażenia, których ujawnianie innym osobom byłoby niepożądane.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
-
W oknie dialogowym Właściwości kliknij kartę Szczegóły.
-
Kliknij opcję Usuń właściwości oraz informacje osobiste.
-
W oknie dialogowym Usuwanie właściwości kliknij opcję Utwórz kopię z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami, a następnie kliknij przycisk OK. Umożliwia to zachowanie oryginalnej wersji pliku ze wszystkimi jego właściwościami oraz utworzenie kopii, której wszystkie właściwości zostały usunięte i która może być udostępniona.
– lub –
W oknie dialogowym Usuwanie właściwości kliknij opcję Usuń następujące właściwości z pliku, zaznacz pole wyboru dla każdej właściwości, która ma być usunięta, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga
Jeżeli właściwości zostały dodane przy użyciu innego programu niż system Windows, należy je usunąć za pomocą tego programu. Okno dialogowe Usuwanie właściwości usuwa właściwości, które zostały dodane przy użyciu systemu Windows, ale może nie być w stanie usunąć wszystkich właściwości, które zostały dodane przez niektóre programy.
