System Windows Vista oferuje nowe, zaawansowane funkcje, które pomagają w organizacji pracy oraz szybszym i łatwiejszym znajdowaniu plików.
Tutaj, w folderze osobistym, można znaleźć wszystkie swoje pliki.
Folder osobisty umożliwia szybki dostęp do najczęściej używanych plików i folderów, takich jak Dokumenty, Obrazy i Muzyka. Niektóre ze znajdujących się w tym miejscu folderów są także dostępne bezpośrednio z menu Start.
W stosunku do poprzednich wersji systemu Windows widoczne są pewne różnice. Z nazw folderów zniknęło na przykład słowo „moje”, tak więc folder Moje dokumenty nosi teraz nazwę Dokumenty. Ponadto foldery Obrazy i Muzyka nie są już umieszczone wewnątrz folderu Dokumenty — teraz wszystkie znajdują się na tym samym poziomie.
Pomijając nazwy folderów, nie wszystko jednak uległo zmianie. Na przykład przechowywanie plików w folderze Dokumenty jest nadal godne polecenia.
Ponieważ folder ten jest często używany, można zmienić sposób wyświetlania jego zawartości, korzystając z menu Widoki. Wybranie opcji Widok szczegółów pozwala przykładowo wyświetlić wiele informacji na temat plików, takich jak ich rozmiar lub data ostatniej modyfikacji. Można także wyświetlić miniatury podglądu rzeczywistej zawartości plików. W tym celu należy wybrać jeden z widoków ikon.
Chcesz otworzyć inny folder? Użyj nowego paska adresu.
Aby przejść do folderu znajdującego się o jeden poziom wyżej, wystarczy kliknąć jego nazwę na pasku adresu.
Można również przejść bezpośrednio do dowolnego podfolderu, klikając strzałkę umieszczoną obok nazwy folderu i wybierając żądany podfolder z listy.
Nowym obszarem w każdym folderze jest okienko nawigacji, które zawiera skróty do najczęściej używanych folderów. Często otwierane foldery można więc przeciągnąć do okienka nawigacji, aby móc zawsze powrócić do nich za pomocą jednego kliknięcia.
Tylko jednego kliknięcia wymaga także powrót do tradycyjnego widoku folderów, dobrze znanego użytkownikom programu Eksplorator Windows. Widok folderów może pozostać otwarty; można również zminimalizować go, aby uporządkować pulpit.
Szukasz pliku? Użyj nowego pola wyszukiwania w menu Start. Wystarczy otworzyć menu Start i zacząć pisać w polu wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania wyświetlane są niemal równocześnie z wpisywaniem tekstu.
Jeśli wiesz, że poszukiwany plik znajduje się w określonym folderze — na przykład folderze Dokumenty — możesz rozpocząć wyszukiwanie z tego miejsca. Każdy folder ma własne pole wyszukiwania, które pozwala przeszukiwać jego zawartość, w tym także podfoldery.
Wyszukiwanie nie ogranicza się do odnajdowania nazw plików odpowiadających wpisanej frazie. Skanowany jest też tekst wewnątrz dokumentów. Przykładowo, jeśli słowo wpisane w polu wyszukiwania zostało użyte na dziesiątej stronie jednego z dokumentów, funkcja wyszukiwania znajdzie odpowiedni plik.
Innym sposobem znalezienia pliku jest filtrowanie. Załóżmy, że trzeba znaleźć pliki zapisane przez określoną osobę. Kliknij nagłówek Autorzy i przefiltruj widok, aby wyświetlić tylko pliki autorstwa wskazanych osób.
W szukaniu informacji może również pomóc układanie plików w stosy. Można na przykład ułożyć pliki według autora. Każdy z takich stosów będzie zawierał wszystkie pliki utworzone przez daną osobę. Kliknij dwukrotnie stos, aby wyświetlić wszystkie znajdujące się w nim pliki.
Wyszukiwania, które mogą przydać się w przyszłości, można zapisać, aby ich wyniki można było zawsze łatwo odnaleźć.
Aby przejść do zapisanych wyszukiwań, kliknij łącze Wyszukiwania, które znajduje się w okienku nawigacji. Jeszcze szybszy dostęp zapewnia przeciągnięcie ulubionych wyszukiwań do tego okienka.
Co zrobić, jeśli wyszukiwanie powinno objąć cały dysk twardy lub jeśli konieczne jest wyszukanie plików, które zazwyczaj ukrywane są w wynikach wyszukiwania? Należy wówczas skorzystać z Folderu wyszukiwania.
Otwarcie Folderu wyszukiwania i rozpoczęcie wpisywania tekstu w polu wyszukiwania w rzeczywistości powoduje jednoczesne przeszukiwanie wszystkich folderów osobistych, czyli folderów Dokumenty, Obrazy, Muzyka, a nawet wiadomości e‑mail.
Aby zamiast folderów osobistych przeszukać cały dysk twardy, kliknij przycisk Wyszukiwanie zaawansowane.
Funkcja ta umożliwia wyszukiwanie w dowolnych lokalizacjach, nie tylko w plikach osobistych.
Jeśli wyników wyszukiwania jest zbyt dużo, aby można było z nich łatwo korzystać, użyj jednego z dostępnych przycisków, aby wyświetlić tylko interesujące Cię pliki.
W systemie Windows Vista znalezienie pliku jest równie łatwe, co wpisanie szukanej frazy w polu wyszukiwania, a dostępne możliwości organizowania i zapisywania wyników wyszukiwania są wyjątkowe.