Wprowadzenie do drukowania

Prawie każdy dokument, obraz, stronę sieci Web lub plik, jaki można wyświetlić na komputerze, można także wydrukować. Użytkownikom, którzy nie próbowali dotąd drukować, ten artykuł pomoże zapoznać się z typami drukarek, sposobem podłączania drukarki do komputera i z typowymi opcjami drukowania.

Opis typów drukarek i technologii

Drukarki można podzielić w zależności od sposobu, w jaki odtwarzają tekst i grafikę na papierze. Różne typy drukarek oferują różne zalety.

Drukarki atramentowe

W drukarkach atramentowych drukowanie odbywa się na zasadzie umieszczania małych kropek atramentu na stronie, dzięki czemu odtwarza się tekst i grafikę. Drukarki atramentowe umożliwiają uzyskiwanie wydruków kolorowych i czarno-białych. Mimo że należy w nich okresowo wymieniać kasety z atramentem, drukarki atramentowe są często kupowane do użytku domowego, ponieważ są stosunkowo niedrogie. Niektóre drukarki atramentowe umożliwiają drukowanie wysokiej jakości obrazów i grafik z wieloma szczegółami.

Ilustracja drukarki atramentowejDrukarka atramentowa

Drukarki laserowe

Drukarki laserowe do odtwarzania tekstu i grafiki na papierze używają toneru, czyli drobnoziarnistej substancji o konsystencji proszku. Drukarki laserowe mogą drukować w kolorze lub na czarno, choć kolorowe drukarki laserowe są zazwyczaj droższe. Drukarka laserowa, która może drukować tylko na czarno, jest czasem nazywana drukarką monochromatyczną.

Drukarki laserowe mają zazwyczaj zasobnik papieru o dużej pojemności, a więc nie trzeba uzupełniać w nich papieru tak często jak w przypadku drukarek atramentowych. Mogą również drukować więcej stron na minutę niż większość drukarek atramentowych oraz większą liczbę stron przy użyciu jednej kasety toneru. Dla osób, które dużo drukują, oznacza to niższy średni koszt wydrukowania jednej strony.

Ilustracja drukarki laserowejDrukarka laserowa

Drukarki wielofunkcyjne

Drukarki atramentowe lub laserowe, które umożliwiają wysyłanie faksów, wykonywanie fotokopii czy skanowanie dokumentów, są nazywane drukarkami wielofunkcyjnymi. Podłączenie jednej drukarki wielofunkcyjnej do komputera może być wygodniejsze niż podłączenie kilku różnych urządzeń. Z niektórych funkcji drukarki wielofunkcyjnej można korzystać bez włączania komputera.

Ilustracja drukarki wielofunkcyjnejDrukarka wielofunkcyjna

Podłączanie drukarki

Niektóre drukarki mogą drukować bez pomocy komputera, na przykład zdjęcia bezpośrednio z karty pamięci aparatu cyfrowego. Jednak dzięki podłączeniu drukarki do komputera można drukować dokumenty, pliki, obrazy, strony sieci Web itd. Aby uzyskać więcej informacji o sposobie podłączania drukarki, zobacz temat Dodawanie lub usuwanie drukarki.

Po podłączeniu drukarki system Windows automatycznie instaluje oprogramowanie umożliwiające jej współpracę z komputerem. Drukarkę można podłączyć za pomocą kabla lub połączenia bezprzewodowego.

Drukarki przewodowe

Drukarka przewodowa to każda drukarka, którą podłącza się do komputera za pomocą kabla i portu w komputerze. Większość drukarek podłącza się przy użyciu kabla USB. Po podłączeniu drukarki przewodowej do komputera i włączeniu jej zasilania system Windows automatycznie próbuje zainstalować drukarkę. Jeśli system Windows nie może wykryć drukarki, można ją znaleźć i dodać ręcznie.

Drukarki bezprzewodowe

Drukarka bezprzewodowa to drukarka, którą podłącza się do komputera za pomocą technologii Bluetooth lub innej technologii bezprzewodowej, takiej jak 802.11a, 802.11b lub 802.11g.

Technologia Bluetooth korzysta z radiowej transmisji danych, aby umożliwić komunikację drukarki z komputerem w niewielkiej odległości. Aby podłączyć drukarkę Bluetooth, trzeba dodać do komputera adapter Bluetooth. Większość adapterów Bluetooth jest podłączanych do portu USB komputera. Po podłączeniu adaptera i włączeniu zasilania drukarki Bluetooth system Windows automatycznie próbuje ją zainstalować lub wyświetla odpowiedni monit, aby użytkownik zainstalował drukarkę. Jeśli system Windows nie może wykryć drukarki, można ją znaleźć i dodać ręcznie.

Aby można było podłączyć drukarkę przy użyciu technologii bezprzewodowej innej niż Bluetooth, komputer i drukarka muszą zostać najpierw podłączone do sieci bezprzewodowej. Informacje o tym, czy drukarka jest zaopatrzona w kartę sieciową dla sieci bezprzewodowej, powinny być dostarczone razem z drukarką. Jeśli drukarka nie ma karty sieciowej, należy ją zainstalować, aby można było podłączyć drukarkę do sieci bezprzewodowej. Aby zapobiec powstawaniu zakłóceń między drukarką bezprzewodową i komputerem, nie należy umieszczać telefonów ani innych urządzeń bezprzewodowych w pobliżu drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Sieci bezprzewodowe: często zadawane pytania.

Sprawdzanie, czy drukarka jest gotowa do drukowania

Po dodaniu drukarki dobrze jest wydrukować stronę testową, aby upewnić się, że drukarka działa poprawnie. Strona testowa zawiera tekst i grafikę. Wydruk jest kolorowy lub czarno-biały, zależnie od typu używanej drukarki. Może również zawierać informacje o drukarce, takie jak nazwa i wersja sterownika, które mogą być pomocne przy rozwiązywaniu problemów, jeśli drukarka nie działa prawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy:

Jeśli zostanie dodana tylko jedna drukarka, jest ona drukarką domyślną. To oznacza, że ta drukarka będzie wybierana automatycznie podczas drukowania dokumentów i plików. Jeśli zostanie dodanych więcej drukarek, można wybrać, która z nich ma być domyślna. Powinna to być najczęściej używana drukarka. Zobacz temat Zmienianie drukarki domyślnej.

Drukowanie za pomocą systemu Windows

Najszybszym sposobem wydrukowania dokumentu lub pliku jest skorzystanie z systemu Windows. Nie trzeba otwierać pliku, wybierać opcji drukowania ani zmieniać ustawień drukarki. System Windows wydrukuje dokument, korzystając z drukarki domyślnej.

  1. Otwórz folder Dokumenty, klikając przycisk StartObraz przycisku Start, a następnie klikając polecenie Dokumenty.

  2. Zlokalizuj plik, który chcesz wydrukować.

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. System Windows wydrukuje plik, używając domyślnych ustawień drukarki.

Drukowanie za pomocą programu

Aby przy użyciu programu wydrukować dokument, obraz lub plik, należy go najpierw otworzyć. Po otwarciu dokumentu w programie można wybrać opcje drukowania.

Typowe opcje drukowania

Większość opcji drukowania znajduje się w oknie dialogowym Drukowanie, które można otworzyć, korzystając z menu Plik w danym programie. Dostępne opcje zależą od używanego programu i drukarki. Aby uzyskać dostęp do niektórych opcji, trzeba kliknąć przycisk lub łącze „Preferencje”, „Właściwości” lub „Opcje zaawansowane” w oknie dialogowym Drukowanie.

Obraz okna dialogowego Drukowanie w programie WordPadOkno dialogowe Drukowanie w programie WordPad

Typowe opcje drukowania dostępne w programie to między innymi:

  • Wybór drukarki. Umożliwia wybranie drukarki z listy drukarek podłączonych do komputera.

  • Zakres stron. Umożliwia drukowanie konkretnych stron lub sekcji dokumentu. Aby wybrać pojedyncze strony lub sekwencję (czyli zakres) stron, zazwyczaj wystarczy wpisać numery stron rozdzielone przecinkami lub łącznikami. Na przykład wpisanie 1,4,5-7 spowoduje wydrukowanie tylko stron 1 i 4 oraz stron od 5 do 7.

    Opcja Zaznaczenie umożliwia wydrukowanie tylko tych elementów (tekstu lub grafiki), które są w dokumencie zaznaczone. Opcja Bieżąca strona umożliwia wydrukowanie tylko obecnie wyświetlanej strony.

  • Liczba kopii i Sortuj. Umożliwia wydrukowanie więcej niż jednej kopii dokumentu, obrazu lub pliku naraz. Opcja sortowania pozwala na wydrukowanie razem wszystkich stron dokumentu w odpowiedniej kolejności przed wydrukowaniem następnych kopii tego dokumentu.

  • Orientacja strony. Nazywana również opcją układu papieru. Umożliwia ona drukowanie zawartości strony w pionie (opcja Pionowa) lub w poziomie (opcja Pozioma).

  • Rozmiar papieru. Jeśli drukarka umożliwia drukowanie na papierze o wielu rozmiarach, ta opcja pozwala wybrać rozmiar papieru, jaki jest załadowany do drukarki.

  • Wyjście lub źródło papieru. Nazywane też wyjściem docelowym lub zasobnikiem papieru. Ta opcja umożliwia określenie zasobnika papieru, z którego ma korzystać drukarka. Dzięki temu w poszczególnych zasobnikach można ładować i przechowywać papier o różnych rozmiarach.

  • Drukowanie dwustronne. Nazywane też dupleksem lub drukiem dwustronnym. Ta opcja umożliwia drukowanie na obu stronach arkuszy papieru. Jest dostępna tylko wtedy, gdy dana drukarka obsługuje taki tryb drukowania.

  • Drukowanie kolorowe lub czarno-białe. Jest dostępna tylko wtedy, gdy dana drukarka obsługuje taki tryb drukowania.

Korzystanie z podglądu wydruku

Aby sprawdzić, jak będzie wyglądał wydruk, zanim znajdzie się na papierze, należy otworzyć dokument w programie pozwalającym na podgląd wydruku. Podgląd wydruku jest zwykle dostępny w menu Plik programu. Powinien umożliwiać przejrzenie każdej strony dokumentu. W niektórych programach w trybie podglądu można wybrać opcje drukowania, a następnie drukować bezpośrednio z poziomu okna podglądu. Inne programy mogą wymagać zamknięcia podglądu wydruku i wprowadzenia zmian w dokumencie lub ustawieniach drukarki, a dopiero potem pozwalają wydrukować plik.

Obraz podglądu wydruku dokumentu w programie WordPadPodgląd wydruku w programie WordPad

Jeśli dokument po wydrukowaniu lub wyświetleniu podglądu nie wygląda tak, jak powinien, można wprowadzić zmiany w dokumencie lub w opcjach drukowania. Na przykład, jeśli na wydrukowanej stronie zmieściła się tylko część dokumentu, można spróbować zmniejszyć rozmiar czcionki lub marginesy albo zmienić układ strony, a następnie wydrukować dokument ponownie.

Śledzenie zadań drukowania

Dokument lub inny typ pliku wysłany do drukarki staje się zadaniem drukowania. Niektóre drukarki oferują specjalny wyświetlacz, na którym są pokazywane ostrzeżenia o problemie, takim jak niski poziom atramentu lub zakleszczenie papieru. Wiele drukarek wyświetla komunikaty w obszarze powiadomień na komputerze. Podczas rozwiązywania problemów warto też sprawdzić informacje, które są pokazywane na wyświetlaczu drukarki, poszukać rozwiązania w materiałach dostarczonych z drukarką lub odwiedzić witrynę producenta drukarki w sieci Web.

W systemie Windows można wyświetlać kolejkę wydruku i śledzić zadania drukowania. Kolejka wydruku zawiera różne informacje o dokumentach czekających na wydrukowanie, takie jak stan drukowania, właściciel dokumentu i liczba stron do wydrukowania. Za pomocą kolejki wydruku można wyświetlać, wstrzymywać, wznawiać, ponownie uruchamiać i anulować zadania drukowania.

Obraz kolejki wydrukuKolejka wydruku

Aby wyświetlić kolejkę wydruku

  1. Otwórz okno Drukarki, klikając przycisk StartObraz przycisku Uruchom, klikając polecenie Panel sterowania, klikając kategorię Sprzęt i dźwięk, a następnie klikając polecenie Drukarki.

  2. Aby otworzyć kolejkę wydruku, kliknij dwukrotnie drukarkę, której używasz.

Porada

Porada

Jeśli zadania drukowania są obecnie drukowane, kolejkę wydruku można otworzyć, klikając dwukrotnie ikonę drukarki Obraz ikony drukarki w obszarze powiadomień w obszarze powiadomień.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania zadaniami drukowania, zobacz temat Wstrzymywanie i wznawianie drukowania i Anulowanie drukowania.

Czy te informacje były przydatne?Opinie klientów: często zadawane pytania
Dziękujemy.
Czy chcesz jeszcze coś dodać?
Dziękujemy. Opinie użytkowników pomagają nam w ciągłym udoskonalaniu oferowanej zawartości.
1200 400 Co możemy zrobić, aby te informacje były bardziej przydatne? Prześlij Pomiń Czy chcesz jeszcze coś dodać? Prześlij Nie, dziękuję.