Zarządzanie kontaktami
W systemie Windows można zarządzać informacjami o osobach i organizacjach, tworząc dla nich kontakty w aplecie Kontakty systemu Windows. Każdy kontakt zawiera informacje dotyczące jednej osoby lub organizacji.
Kiedy trzeba sprawdzić adres e‑mail lub numer telefonu znajomego, wystarczy otworzyć folder Kontakty i tam znaleźć potrzebne dane. Gdy trzeba zanotować informacje dotyczące kontaktu biznesowego, można je przechować w folderze Kontakty. W folderze Kontakty można umieścić dowolny typ informacji dotyczącej kontaktów — nawet zdjęcia.
Folder Kontakty funkcjonuje też jako książka adresowa aplikacji Poczta systemu Windows. Podczas tworzenia wiadomości e‑mail w aplikacji Poczta systemu Windows adresatów wybiera się z folderu Kontakty. Nawet użytkownicy, którzy nie korzystają z aplikacji Poczta systemu Windows jako z programu pocztowego, mogą używać apletu Kontakty systemu Windows do przechowywania informacji na temat różnych osób i organizacji.
Aplet Kontakty systemu Windows umożliwia zarządzanie informacjami o wszystkich osobach i organizacjach, z którymi użytkownik się komunikuje
Jakie informacje są przechowywane w kontakcie?
Dla każdego kontaktu można zapisać dowolnie dużo (lub mało) informacji następujących typów:
-
Adresy e‑mail. Dla każdego kontaktu można wpisać dowolną liczbę adresów e‑mail, ustawiając jeden z nich jako adres preferowany. (Preferowany adres e‑mail to ten, który jest używany przez aplikację Poczta systemu Windows, gdy użytkownik chce szybko wysłać komuś wiadomość e‑mail, nie wybierając adresu z listy).
-
Obraz. Dodanie obrazu ze zdjęciem kontaktu ułatwia zapamiętanie wyglądu danej osoby.
-
Numery telefonów. Można wpisywać domowe, służbowe i komórkowe numery telefonów oraz numery faksów.
-
Adresy ulic. Dla kontaktu można zapisać adres domowy i służbowy.
-
Informacje o rodzinie. Tutaj można wprowadzić informacje dotyczące małżonka lub partnera danej osoby, dzieci, płci, daty urodzenia i ważnych rocznic.
-
Adresy witryn sieci Web. Można zapisać adresy domowej i służbowej witryny sieci Web kontaktu.
-
Uwagi. Wszelkie inne informacje związane z kontaktem.
Znajdowanie folderu Kontakty
Otwórz aplet Kontakty systemu Windows, klikając przycisk Start
, klikając polecenie Wszystkie programy, a następnie klikając polecenie Kontakty systemu Windows.
Dodawanie kontaktu
-
Otwórz aplet Kontakty systemu Windows, klikając przycisk Start, klikając polecenie Wszystkie programy, a następnie klikając polecenie Kontakty systemu Windows.
-
Kliknij opcję Nowy kontakt, a następnie wpisz wybrane informacje na temat kontaktu w polach na dostępnych kartach. Nie musisz wypełniać wszystkich pól. Wprowadź tylko te dane, które chcesz zachować dla danego kontaktu.
Dodawanie informacji do kontaktu
-
Otwórz aplet Kontakty systemu Windows, klikając przycisk Start, klikając polecenie Wszystkie programy, a następnie klikając polecenie Kontakty systemu Windows.
-
Kliknij dwukrotnie kontakt, który chcesz zmienić.
-
Kliknij kartę, na której chcesz dodać informacje, a następnie wpisz dane w wybranych polach.
Dodawanie nowego obrazu do kontaktu
-
Otwórz aplet Kontakty systemu Windows, klikając przycisk Start, klikając polecenie Wszystkie programy, a następnie klikając polecenie Kontakty systemu Windows.
-
Kliknij dwukrotnie kontakt, którego obraz chcesz zmienić. (System Windows dodaje do każdego kontaktu obraz domyślny, który można zamienić na dowolne zdjęcie lub grafikę).
-
Na karcie Nazwisko i adres e‑mail kliknij obraz kontaktu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby dodać nowy obraz, kliknij przycisk Zmień obraz, znajdź obraz, którego chcesz użyć dla kontaktu, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
Aby usunąć istniejący obraz, kliknij przycisk Usuń obraz. Zostanie wówczas przywrócony domyślny obraz kontaktu stosowany w systemie Windows. (Obrazu domyślnego nie można usunąć).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Dodawanie i usuwanie obrazów w kontaktach.
Tworzenie grup kontaktów (list adresowych)
Użytkownik może też tworzyć grupy kontaktów, czyli zestawy indywidualnych kontaktów. Po utworzeniu grupy kontaktów można wysyłać wiadomości e‑mail do wielu osób naraz. Wiadomość e‑mail wysłana do grupy kontaktów jest przekazywana każdemu adresatowi, który został dodany do grupy. Wysłanie wiadomości e‑mail do grupy kontaktów może być dużo prostsze niż dodawanie pojedynczych adresatów do wiadomości e‑mail, zwłaszcza w przypadku częstego wysyłania wiadomości do tej samej grupy osób.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Tworzenie grup kontaktów (list adresowych).
Wysyłanie kontaktów do innych osób
Apletu Kontakty w systemie Windows można używać nie tylko do adresowania wiadomości e‑mail i przechowywania informacji na temat osób i organizacji, ale też do wysyłania kontaktów do innych osób. Jest on również przydatny do wysyłania informacji kontaktowych o sobie i innych. Nie trzeba zatem wpisywać licznych numerów telefonów, adresów i innych danych kontaktowych w wiadomości e‑mail — wystarczy wysłać gotowy kontakt zawierający wszystkie potrzebne informacje.
Aby wysłać kontakt do osoby, która nie używa tej wersji systemu Windows, dobrze jest najpierw wyeksportować kontakt do innego formatu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Importowanie, eksportowanie lub zmienianie formatu kontaktów.
Uwaga
Jeśli użytkownik uaktualnia system Windows XP do tej wersji systemu Windows, każdy kontakt z Książki adresowej systemu Windows zostanie automatycznie zapisany w aplecie Kontakty systemu Windows.
