Porady dotyczące znajdowania plików

Istnieje tak wiele sposobów wyszukiwania żądanych plików w komputerze, że użytkownik może nie wiedzieć, gdzie zacząć wyszukiwanie. W większości przypadków użytkownik rozpoczyna wyszukiwanie, używając narzędzi wyszukiwania dostępnych w każdym folderze. Na przykład, poniżej podano narzędzia dostępne w folderze Dokumenty:

Narzędzia wyszukiwania w folderze Dokumenty

Stosowana metoda zależy od wyszukiwanych danych oraz od miejsca, w którym są wyszukiwane. W poniższej tabeli opisano różne typy wyszukiwań oraz sytuacje, w których są przydatne:

Pole wyszukiwania znajduje się u góry każdego folderu. Filtruje ono bieżący widok w oparciu o wpisany tekst. Za pomocą pola wyszukiwania są znajdowane pliki oparte na tekstach zawartych w nazwie pliku, tekstach zawartych w pliku, znacznikach oraz innych typowych właściwościach przypisanych do pliku. Ponadto jest przeszukiwany bieżący folder oraz wszystkie podfoldery.

Jeśli na przykład został utworzony raport z delegacji „Las Vegas — Seminarium”, po wpisaniu Las w polu wyszukiwania, wiele plików w folderze zniknie, lecz raport z delegacji zostanie wyświetlony natychmiast.

Poniższa tabela zawiera listę typowych właściwości, których można używać w polu wyszukiwania:

Wyszukiwanie z użyciem filtrów logicznych

Użycie filtru logicznego jest innym sposobem umożliwiającym prowadzenie precyzyjnych wyszukiwań. Filtry logiczne umożliwiają łączenie słów używanych w wyszukiwaniu za pomocą prostych wyrażeń logicznych przedstawionych w poniższej tabeli.

Filtr	Przykład	Wynik
I	tropikalna I wyspa	Znajduje pliki zawierające oba słowa „tropikalna” i „wyspa”, nawet wtedy, gdy te słowa nie sąsiadują z sobą bezpośrednio.
NIE	tropikalna NIE wyspa	Znajduje pliki zawierające słowo „tropikalna” ale nie „wyspa”.
LUB	tropikalna LUB wyspa	Znajduje pliki zawierające słowo „tropikalna” lub „wyspa.”
Cudzysłowy	„tropikalna wyspa”	Znajduje pliki zawierające dokładne wystąpienie wyrażenia „tropikalna wyspa”.
Nawiasy	(tropikalna wyspa)	Znajduje pliki zawierające oba słowa „tropikalna” i „wyspa” w dowolnym porządku.
>	data: >01/05/06	Znajduje pliki nowsze lub starsze względem podanej daty, na przykład 01/05/06.
<	rozmiar: < 4 MB	Znajduje pliki mniejsze lub większe niż podana wartość, na przykład mniejsze niż 4 MB. Można także określić inne wielkości, na przykład w kB lub GB.

Porada

Jeżeli są stosowane filtry logiczne takie jak I czy LUB, należy używać wielkich liter.

Aby użyć wyszukiwania z użyciem języka naturalnego

Nawet, jeśli wyszukiwanie z użyciem języka naturalnego jest włączone, można dalej używać pola wyszukiwania w dokładnie taki sam sposób. Jeśli użytkownik chce używać filtrów logicznych lub tworzyć filtry za pomocą dwukropków i nawiasów, jest to nadal możliwe. Dodatkowo można używać tych samych właściwości, aby dostroić wyszukiwania. Różnica polega na tym, że można wprowadzić wyszukiwane słowa w bardziej swobodny sposób. Oto kilka przykładów:

• poczta e-mail dzisiaj

• dokumenty 2006

• autor Sylwia

• zdjęcia wakacje

Uwaga

Niektóre wyszukiwania mogą zwrócić więcej wyników, niż oczekiwano. Na przykład wyszukiwanie słów „wiadomości e-mail dzisiaj” spowoduje wyświetlenie wszystkich wiadomości wysłanych dzisiaj oraz wszystkich wiadomości, których treść zawiera słowo „dzisiaj”.

Klikając nagłówki wyświetlane nad listą plików w folderze, można zmienić sposób, w jaki pliki są wyświetlane. Przeglądanie plików w taki sposób ułatwia wyszukiwanie plików mających jakąś wspólną cechę.

Folder Wyszukiwania to dobry wybór w przypadku wyszukiwań, gdy:

• Nie wiadomo, gdzie jest zlokalizowany plik lub folder i trzeba go szukać w wielu lokalizacjach jednocześnie.

• Wyniki wyszukiwania powinny zawierać pliki z wielu folderów.

• Konieczne jest utworzenie wyszukiwania zaawansowanego wyszukującego pliki według wielu różnych kryteriów.

Aby dostosować wyszukiwanie, kliknij Wyszukiwanie zaawansowane w folderze Wyszukiwania. W tym miejscu można zmienić dowolny z poniższych elementów:

• Lokalizacja. Domyślnie w folderze Wyszukiwania jest przeszukiwany zestaw lokalizacji noszący nazwę Indeksowane lokalizacje. Obejmuje on wszystkie foldery w folderach osobistych (w tym Dokumenty, Obrazy, Muzyka, Pulpit i inne typowe lokalizacje) oraz w wiadomościach e-mail i plikach trybu offline. Do indeksowanych lokalizacji można dodawać dodatkowe lokalizacje, jeżeli użytkownik często przechowuje pliki w innych lokalizacjach. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Usprawnianie wyszukiwania w systemie Windows za pomocą indeksu. często zadawane pytania. Alternatywnie można wybrać wyszukiwanie w innym zestawie lokalizacji, należy jednak pamiętać, że wyszukiwania prowadzone w plikach, które nie są indeksowane, będą wykonywane wolniej.

• Data. Można zawęzić wyszukiwanie do dowolnego czasu przed podaną datą lub po niej.

• Rozmiar. Można wyszukiwać pliki większe lub mniejsze niż określony rozmiar.

• Właściwość. Można filtrować wyszukiwanie według jednej lub wielu właściwości pliku, na przykład według nazwy pliku, znaczników i autorów. Wyszukiwanie będzie ograniczone do plików ze wszystkimi podanymi właściwościami.