Praca z plikami i folderami

Plik jest bardzo podobny do wydrukowanego dokumentu znajdującego się na biurku lub w szafce z dokumentami. Można go określić jako element zawierający kolekcję pokrewnych informacji. Pliki na komputerze to na przykład dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, obrazy cyfrowe, a nawet utwory muzyczne. Na przykład każde zdjęcie robione za pomocą aparatu cyfrowego jest osobnym plikiem, a dysk CD z muzyką może zawierać kilkanaście osobnych plików utworów.

Pliki są przedstawiane przez komputer w postaci ikon. Patrząc na ikonę, można natychmiast określić, jaki to rodzaj pliku. Oto kilka najczęściej spotykanych ikon plików:

Rodzaj pliku można określić na podstawie wyglądu jego ikony

Folder to po prostu kontener, w którym można przechowywać pliki. Jeśli na biurku znajdują się tysiące papierowych dokumentów, znalezienie jednego dokumentu, który jest w danej chwili potrzebny, może się okazać praktycznie niemożliwe. Dlatego też pracownicy często przechowują papierowe dokumenty w segregatorach w szafkach na dokumenty. Podział dokumentów na logiczne grupy ułatwia znalezienie określonego dokumentu.

Foldery na komputerze działają dokładnie w ten sam sposób. Dlatego też typowa ikona folderu wygląda następująco:

Pusty folder (po lewej), folder zawierający pliki (po prawej)

Foldery mogą zawierać nie tylko pliki, ale także inne foldery. Folder znajdujący się wewnątrz innego folderu jest zwykle nazywany podfolderem. Można utworzyć dowolną liczbę podfolderów, a każdy z nich może zawierać dowolną liczbę plików i dodatkowych podfolderów.

Gdy użytkownik rozpoczyna organizowanie plików, nie musi tworzyć folderów od samego początku. W systemie Windows znajduje się kilka najczęściej używanych folderów, których można użyć jako lokalizacji początkowych przy rozpoczynaniu organizowania plików. Poniżej znajduje się lista najczęściej używanych folderów, w których można przechowywać pliki oraz inne foldery:

• Dokumenty. W tym folderze można przechowywać pliki utworzone w edytorze tekstów, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne dokumenty firmowe.

• Obrazy. W tym folderze można przechowywać wszystkie obrazy cyfrowe pochodzące z aparatu cyfrowego, skanera lub z wiadomości e‑mail od innych użytkowników.

• Muzyka. W tym folderze można przechowywać wszystkie pliki muzyczne w formacie cyfrowym, na przykład utwory skopiowane z dysku CD audio lub pobrane z Internetu.

• Wideo. W tym folderze można przechowywać pliki wideo, na przykład klipy z aparatu cyfrowego, kamery lub pliki wideo pobrane z Internetu.

• Pobieranie. W tym folderze można przechowywać pliki i programy pobrane z sieci Web.

Foldery te można znaleźć, korzystając z wielu sposobów. Najłatwiejszą metodą jest otwarcie folderu osobistego, w którym znajdują się wszystkie najczęściej używane foldery użytkownika. Folder osobisty w rzeczywistości nie nazywa się „osobisty” — jego nazwa zawiera nazwę użytkownika używaną podczas logowania do komputera. Aby go otworzyć, kliknij przycisk Start, a następnie kliknij nazwę użytkownika w górnej części prawego okienka menu Start.

Najczęściej używane foldery można otworzyć z menu Start

Foldery Dokumenty, Obrazy i Muzyka również znajdują się w menu Start bezpośrednio pod folderem osobistym.

Należy pamiętać, że wewnątrz każdego z tych folderów można utworzyć podfoldery, co pozwoli na lepsze zorganizowanie plików. Na przykład w folderze Obrazy można tworzyć podfoldery, aby zorganizować pliki według daty, zdarzenia, imion i nazwisk osób występujących na zdjęciach lub według innego schematu, który może zwiększyć wydajność pracy.

Przy otwieraniu folderu na pulpicie jest wyświetlane okno folderu. Poza zawartością folderu okno udostępnia szereg elementów ułatwiających nawigację w systemie Windows oraz pracę z plikami i folderami. Poniżej przedstawiono typowy folder i jego elementy:

Folder Dokumenty

Po otwarciu folderu i wyświetleniu plików, można zmienić typ ikon z mniejszych na większe (lub odwrotnie), a także zmienić układ ikon, co umożliwi wyświetlenie różnych informacji dotyczących poszczególnych plików. Aby wprowadzić te zmiany, należy użyć przycisku Widoki na pasku narzędzi.

Po każdym kliknięciu przycisku Widoki widok ikon plików i folderów w oknie zmienia się tak, że są wyświetlane kolejno duże ikony, małe ikony (widok Kafelki) oraz widok Szczegóły zawierający kilka kolumn z informacjami o pliku.

Kliknięcie strzałki obok przycisku Widoki udostępnia jeszcze więcej opcji. Przesuwając suwak w górę lub w dół można dopasować rozmiar ikon plików i folderów. Zmianę rozmiaru ikon można zaobserwować, przesuwając suwak.

Opcje widoków

Jeśli konieczne jest znalezienie określonego pliku, często wiadomo tylko, że znajduje się w folderze Dokumenty lub Obrazy. Niestety zlokalizowanie potrzebnego pliku może oznaczać przeglądanie bardzo wielu plików i podfolderów, co nie jest łatwym zadaniem. Aby oszczędzić sobie czasu i wysiłku, można skorzystać z pola wyszukiwania, aby znaleźć określony plik.

Pole wyszukiwania

Pole wyszukiwania znajduje się w górnej części każdego folderu. Aby znaleźć plik, należy otworzyć folder zawierający wyszukiwany plik, kliknąć pole wyszukiwania i rozpocząć wpisywanie nazwy pliku. Pole wyszukiwania odfiltruje bieżący widok na podstawie wpisanego tekstu. Pliki są wyświetlane jako wyniki wyszukiwania, jeśli wyszukiwany termin jest zgodny z nazwą pliku, tagami lub innymi właściwościami pliku. Dokumenty tekstowe są wyświetlane, jeśli wyszukiwany termin występuje w tekście znalezionych dokumentów. Wyszukiwanie obejmuje bieżący folder wraz z podfolderami.

Jeśli nie wiadomo, gdzie szukać określonego pliku, można rozszerzyć zakres wyszukiwania na cały komputer, nie skupiając się tylko na jednym folderze. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Znajdowanie pliku lub folderu.

Czasami może być wymagana zmiana miejsca przechowywania plików na komputerze. Na przykład pliki można przenieść do innego folderu lub skopiować je na nośniki wymienne (takie jak dyski CD lub karty pamięci), aby udostępnić je innym osobom.

Większość użytkowników kopiuje i przenosi pliki metodą nazywaną przeciągnij i upuść. Najpierw należy otworzyć folder zawierający plik lub folder, który ma zostać przeniesiony. Następnie należy otworzyć folder, do którego ma zostać przeniesiony określony element. Okna folderów należy ustawić na pulpicie tak, aby zawartość obu okien była widoczna.

Następnie wystarczy przeciągnąć plik lub folder z pierwszego folderu do drugiego. To wszystko.

Aby skopiować lub przenieść plik, wystarczy go przeciągnąć z jednego folderu do drugiego

Podczas korzystania z metody „przeciągnij i upuść” czasami plik lub folder jest kopiowany, natomiast innym razem jest przenoszony. Dlaczego? Jeśli dany element jest przeciągany między folderami znajdującymi się na tym samym dysku twardym, elementy są przenoszone, co uniemożliwia utworzenie dwóch kopii pliku lub folderu na tym samym dysku. Jeśli dany element jest przeciągany do folderu znajdującego się na innym dysku twardym (na przykład w lokalizacji sieciowej) lub na nośnik wymienny, taki jak dysk CD, element jest kopiowany. W ten sposób plik lub folder nie jest usuwany z oryginalnej lokalizacji.

Aby uzyskać więcej informacji o kopiowaniu i przenoszeniu plików, zobacz temat Przenoszenie i kopiowanie plików za pomocą metody „przeciągnij i upuść”.

Nowe pliki są najczęściej tworzone przy użyciu określonego programu. Na przykład można utworzyć dokument tekstowy w edytorze tekstów lub plik filmowy w programie do edycji wideo.

W niektórych programach pliki są tworzone po otwarciu programu. Na przykład po otwarciu programu WordPad jest wyświetlana pusta strona. Jest to pusty (i niezapisany) plik. Należy rozpocząć wpisywanie tekstu, a po zakończeniu pracy kliknąć polecenie Plik na pasku menu, a następnie kliknąć polecenie Zapisz jako. W wyświetlonym oknie dialogowym należy wpisać nazwę pliku, która ułatwi znalezienie pliku w przyszłości, a następnie kliknąć przycisk Zapisz.

Domyślnie większość programów zapisuje pliki w najczęściej używanych folderach, takich jak Dokumenty, Obrazy i Muzyka, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć pliki przy ponownym wyszukiwaniu. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu nowych plików, zobacz temat Zapisywanie pliku.

Jeśli plik nie jest już potrzebny, można usunąć go z dysku twardego komputera, aby zaoszczędzić miejsce i uniknąć przeładowania komputera niechcianymi plikami. Aby usunąć plik, należy otworzyć folder zawierający plik, a następnie zaznaczyć ten plik. Następnie należy kliknąć klawisz DELETE i w oknie dialogowym Usuwanie pliku kliknąć przycisk Tak.

Usunięty plik jest tymczasowo przechowywany w Koszu. Kosz należy traktować jako folder bezpieczeństwa umożliwiający odzyskanie plików lub folderów po ich przypadkowym usunięciu. Od czasu do czasu należy opróżniać Kosz, aby odzyskać miejsce na dysku twardym zajmowane przed niechciane pliki. Aby dowiedzieć się, jak opróżniać Kosz, zobacz temat Trwałe usuwanie plików z Kosza.

Aby otworzyć plik, należy kliknąć go dwukrotnie. Plik zostanie otwarty w programie, w którym został utworzony lub był edytowany. Na przykład, jeśli jest to plik tekstowy, zostanie otwarty w edytorze tekstów.

Nie dzieje się tak jednak we wszystkich przypadkach. Na przykład dwukrotnie kliknięty plik obrazu cyfrowego zostanie otwarty w przeglądarce obrazów. Aby edytować plik, należy skorzystać z innego programu. Należy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy, kliknąć polecenie Otwórz za pomocą, a następnie kliknąć nazwę programu, który ma zostać użyty.