Gdy kolejna witryna poinformuje, że należy „wydrukować pokwitowanie i zachować je”, można to zrobić w prosty sposób umożliwiający wyszukiwanie i niewymagający użycia papieru: zapisać je na komputerze w postaci dokumentu XPS (XML Paper Specification).
XPS to format plików przeznaczony do udostępniania i archiwizowania notatek, umów, raportów, stron sieci Web, pokwitowań z trybu online i wszystkich pozostałych dokumentów, które zwykle zapisuje się i drukuje.
Dokumenty w formacie XPS można tworzyć w dosłownie każdym programie. Wystarczy jako drukarkę wybrać moduł zapisywania dokumentów XPS firmy Microsoft - nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie. Wersja w formacie XPS będzie wyglądać dokładnie tak, jak oryginał.
Ponieważ otwieranie dokumentów XPS nie wymaga używania oryginalnych programów, dokumenty te można łatwo udostępniać. Można je również przeszukiwać przy użyciu usługi Windows Search - koniec przeglądania stosu papierów w poszukiwaniu istotnego dokumentu.
Po kliknięciu dokumentu XPS zostanie on otwarty w Przeglądarce plików XPS, w której można wyszukać słowo lub frazę, a także szybko przeglądać długie dokumenty przy użyciu widoku miniatur.
