Adicionar marcas ou outras propriedades a arquivos
As propriedades de arquivo exibem informações sobre os arquivos, como o nome do autor e a data em que o arquivo foi modificado pela última vez. Embora existam muitas propriedades associadas aos arquivos, as marcas geralmente são as mais úteis, porque é possível adicionar aos arquivos marcas contendo palavras ou frases que facilitam a localização.
Você pode organizar e localizar arquivos rapidamente ao pesquisar e filtrar usando propriedades de arquivo. Por exemplo, você pode restringir a exibição de arquivos na pasta Documentos a apenas os arquivos gravados por um determinado autor ou àqueles que contêm certas marcas. Mas, em primeiro lugar, você precisa adicionar essas propriedades aos arquivos.
Observação
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Não é possível adicionar ou modificar as propriedades de arquivo de alguns tipos de arquivos. Por exemplo, você pode adicionar ou modificar as propriedades de documentos do Microsoft Office e Pesquisas, mas não de arquivos TXT ou RTF.
No painel Detalhes, na parte inferior da janela de pasta, é possível adicionar ou modificar a maioria das propriedades de arquivo comuns, como marcas, nomes de autor e classificações.
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Para abrir Documentos, clique no botão Iniciar
e, depois, em Documentos.
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Clique em um arquivo para aplicar propriedades.
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No painel Detalhes, na parte inferior da janela de pasta, clique na propriedade que deseja alterar, digite a nova propriedade e clique em Salvar.
Adicionando uma marca no painel Detalhes
Para adicionar mais de uma propriedade, separe cada entrada com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que deseja aplicar.
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Abra a pasta que contém o arquivo que você deseja alterar.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes e na caixa de propriedades que deseja alterar. Digite uma palavra ou frase e clique em Aplicar. (Se você não vir nenhum texto referente à propriedade que deseja adicionar, aponte para o local onde seria esperado vê-lo e uma caixa aparecerá.)
Para adicionar mais de uma propriedade do mesmo tipo, separe cada propriedade com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que deseja aplicar.
Adicionando marcas a um arquivo na caixa de diálogo Propriedades
Siga as etapas acima para alterar qualquer outra propriedade disponível (como Autores, Classificação ou Comentários).
Também é possível adicionar ou alterar propriedades em um arquivo durante a sua criação e salvamento, evitando a necessidade de localizar o arquivo e aplicar propriedades posteriormente.
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Clique no menu Arquivo no programa que você está usando e clique em Salvar como.
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Na caixa de diálogo Salvar como, digite marcas e outras propriedades nas caixas correspondentes.
Adicionando propriedades a um arquivo na caixa de diálogo Salvar como
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Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
Se você planeja compartilhar um arquivo com outra pessoa, convém remover algumas ou todas as propriedades do arquivo, principalmente se elas contiverem informações pessoais. Por exemplo, a propriedade Autor poderia incluir os nomes de pessoas que colaboraram em um arquivo, e as marcas poderiam ter palavras ou frases que você não quer que outras pessoas vejam.
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Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
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Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes.
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Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais.
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Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas e clique em OK. Isso permitirá que você mantenha a versão original do arquivo com todas as suas propriedades e faça uma cópia com todas as propriedades removidas que seja adequada para compartilhamento.
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Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Remover as seguintes propriedades deste arquivo, marque a caixa de seleção referente a cada propriedade que deseja remover e clique em OK.
Observação
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Se você adicionou propriedades usando um programa que não seja o Windows, deverá removê-las usando esse programa. A caixa de diálogo Remover Propriedades remove propriedades que foram adicionadas usando o Windows, mas talvez não consiga remover todas as propriedades adicionadas por alguns programas.
