Este artigo pode ajudá-lo a obter os resultados de impressão que deseja—desde escolher o que imprimir a selecionar entre opções de impressão disponíveis para seus documentos e, em seguida, selecionar uma impressora. As opções de impressão disponíveis dependem da impressora e do programa que você está usando.

Decidir o que imprimir

Antes de enviar um trabalho de impressão para a impressora, decida se deseja imprimir parte ou todo o documento ou página da Web. Você pode, por exemplo, precisar tomar nota de quais páginas imprimir ou selecionar parte de um documento, antes de enviá-lo para a impressora. Aqui estão tarefas de impressão comuns a serem consideradas:

  • Para imprimir apenas parte de um documento ou arquivo, tome nota dos números de página para cada página que deseja imprimir.

  • Para imprimir apenas parte de uma página ou página da Web, selecione o conteúdo que deseja imprimir antes.

  • Para uma página específica, clique em qualquer lugar da página, antes de escolher opções de impressão para o documento. A página que tiver clicado se torna a página atual e será possível imprimi-la selecionando essa opção na caixa de diálogo Imprimir.

Depois de você ter decidido o que imprimir, escolha a aparência das cópias impressas e selecione uma impressora.

Escolher a aparência da cópia impressa

Para escolher opções de impressão, é necessário abrir o documento, arquivo ou imagem que deseja imprimir. A maioria das opções de impressão estão localizadas na caixa de diálogo Imprimir, que pode ser acessada no menu Arquivo no programa que você estiver usando. As opções disponíveis dependerão da impressora e do programa que você está usando.

Imagem da caixa de diálogo Imprimir no WordPad
A caixa de diálogo Imprimir no WordPad

Para acessar algumas opções, pode ser necessário clicar em um link, botão ou guia "Opções" ou "Opções Avançadas" na caixa de diálogo Imprimir. Para saber mais sobre opções de impressão para um programa, consulte as informações para o programa.

As opções de impressão determinadas pelos recursos da sua impressora são chamadas preferências de impressão e podem incluir impressão dos dois lados, páginas como separador, opções em cores ou de qualidade de imagem e grampeamentos. Como as opções de programas, as preferências de impressão são exibidas na caixa de diálogo Imprimir. Procure botões rotulados "Preferências" ou "Propriedades". É possível escolher preferências toda vez que imprimir um documento ou definir preferências padrão a serem usadas para todos os documentos que enviar para uma impressora.

Para definir preferências de impressão padrão

  1. Para abrir Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Painel de Controle, em Hardware e Som e em Impressoras.

  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que você deseja usar e clique em Preferências de Impressão.

  3. Selecione as preferências que deseja usar por padrão da próxima vez que imprimir na impressora e clique em OK.

Usar visualização de impressão

Para ver a aparência de uma cópia de impressão antes que seja impressa, abra o documento em um programa que ofereça uma visualização de impressão. A visualização de impressão está normalmente localizada no menu Arquivo de um programa. Você deve conseguir visualizar cada página do documento. Em alguns programas, pode ser possível escolher opções de impressão no modo de visualização e, em seguida, imprimir diretamente da visualização. Em outros programas, pode ser necessário fechar a visualização, alterar o documento ou as configurações da impressora e imprimi-lo.

Imagem de um documento na janela de visualização de impressão no WordPad
Visualização da impressão no WordPad

Se você visualizar ou imprimir um documento e ele não tiver a aparência pretendida, pode ser necessário editar o documento ou alterar as opções de impressão. Por exemplo, se apenas parte de seu documento couber na página impressa, pode ser necessário reduzir o tamanho da fonte, reduzir as margens ou alterar o layout da página e, em seguida, tentar imprimir novamente.

Imprimir cópias ou imprimir em um arquivo

Depois que souber exatamente o que vai imprimir, você pode decidir entre imprimir cópias ou imprimir em um arquivo.

Imprimir uma cópia. Se você tiver comprado a impressora, conectado-a ao computador ou instalado-a em uma rede, as chances são boas de que você já saiba quais são os recursos que a impressora oferece. Você provavelmente sabe, por exemplo, se ela imprime em cores ou em preto ou os dois. Pode ser que você saiba todos os tamanhos de folha de papel que pode usar na impressora ou se pode grampear as cópias à medida que são impressas. Esses são recursos de impressora comuns que pode ser fácil de verificar olhando na própria impressora.

Para ver se outros recursos, como marcas d'água, páginas de separador e opções de controle de imagem, como resolução e contraste claro-escuro estão disponíveis, pode ser necessário consultar as informações que vieram com a impressora ou entrar em contato com a pessoa que instalou a impressora no computador ou na rede.

Se tiver adicionado mais de uma impressora no computador, sua impressora padrão será automaticamente selecionada quando você quiser imprimir um documento ou arquivo. Dependendo do tipo de documentos que você imprime com mais freqüência e de como você prefere imprimir, é possível selecionar uma impressora a cada vez ou alterar a impressora padrão. Para obter mais informações, consulte Alterar a impressora padrão.

Observação

  • Se estiver imprimindo informações pessoais ou confidenciais, pode ser aconselhável selecionar uma impressora que exija sua presença e uma senha na impressora, antes que o documento possa ser impresso. Para obter informações sobre recursos de segurança em uma impressora, consulte as informações que vieram com a impressora.

Imprimir em um arquivo. O Windows oferece dois drivers de impressora adicionais que são exibidos como impressoras no Painel de Controle em seus programas. Essas impressoras permitem que você imprima em um arquivo, em vez de em papel. Você pode imprimir em um arquivo quando quiser enviar, compartilhar ou publicar um documento, ou quando quiser imprimi-lo usando outro computador ou impressora comercial.

A impressão em um arquivo é útil quando você quer enviar um trabalho de impressão para uma impressora comercial, controlar a aparência do documento depois de impresso, online, ou em outro computador, ou adicionar recursos de segurança a um documento, antes de enviá-lo ou compartilhá-lo com outras pessoas. Para obter mais informações sobre as impressoras que vêm com o Windows, consulte estes tópicos:

Muitas opções de impressão dependem da impressora. Depois de selecionar uma, você pode escolher mais opções para imprimir o documento.

Opções de impressão freqüentemente usadas

Essa tabela descreve algumas opções de impressão freqüentemente usadas. Como cada opção é nomeada pode variar, dependendo do editor do software e do fabricante da impressora.

Preferência de impressão
Descrição

Impressão em frente e verso

Também chamada de impressão dúplex ou em frente e verso, essa opção permite imprimir nos dois lados do papel, independentemente da orientação ou origem do papel.

Orientação

Também denominada de layout do papel, essa opção permite posicionar o conteúdo em uma folha de papel posicionada vertical ou horizontalmente, dependendo de como você quer que ela seja vista.

Intervalo de páginas

Normalmente, você tem quatro opções para escolher as páginas que deseja imprimir, incluindo todas as páginas de um documento. Para selecionar páginas individuais ou uma seqüência de páginas, chamada de intervalo, você pode digitar os números de página separados por vírgulas ou hífens. Por exemplo, se digitar 1,4,5-7, apenas as páginas 1 e 4 e, em seguida, as páginas de 5 a 7 serão impressas.

A opção Seleção imprime apenas texto ou elementos gráficos que você já tiver selecionado em um documento. A opção Atual ou Página atual imprime apenas a página que você está exibindo ao escolher imprimir o documento.

Grampeamento

Se sua impressora puder grampear cópias à medida que são impressas, você poderá normalmente encontrar a opção de grampeamento nas preferências avançadas de impressão. Pode ser que você também consiga escolher o grampeamento como uma preferência de impressão padrão. Para ver como, consulte as informações que vieram com a impressora.

Tamanho do papel (tamanho da folha)

Em muitos casos, se a impressora tem mais de uma bandeja de papel ou se puder imprimir em mais de um tamanho de papel usando uma única bandeja, será possível selecionar o tamanho de papel que deseja usar.

Depois de escolher o tamanho do papel, mas antes de imprimir, verifique se carregou as folhas de papel corretas na bandeja da impressora e imprima o documento. Se a impressora oferecer suporte a várias bandejas de papel, pode ser necessário escolher uma opção de saída ou origem do papel.

Saída ou origem do papel

Também chamado de destino de saída ou bandeja de papel, essa opção permite escolher papel de uma bandeja específica na impressora em que deseja imprimir. Muitas impressoras permitem armazenar diferentes tamanhos de papel ou diferentes cores ou tipos de papel em bandejas individuais.

Por exemplo, você pode carregar folhas de papel com papel de carta personalizado, papel timbrado ou marca d'água em uma bandeja e carregar folhas de papel não marcado do mesmo tamanho em outra bandeja. Quando você quiser imprimir em papel de carta, por exemplo, poderá escolher a origem ou bandeja de papel que contém esse papel.