Você pode importar informações do catálogo de endereços e de contatos de vários formatos usados por outros programas, convertê-los para uso nesta versão do Windows e armazená-los na pasta Contatos. Também é possível converter seus contatos para outros formatos exportando-os. Assim, você pode compartilhá-los com pessoas que estejam usando versões anteriores do Windows ou outro sistema operacional.

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Para importar contatos criados em outro programa

  1. Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Importar e clique em um dos formatos abaixo para importar seus contatos:

    • CSV (valores separados por vírgula). Esse formato de arquivo genérico é usado para exportar e importar informações de e para bancos de dados ou planilhas. Se você não conseguir importar um arquivo de catálogo de endereços diretamente para Contatos do Windows, tente convertê-lo para arquivo .csv e importe esse arquivo.

    • LDIF (servidor LDAP). Esse formato é usado para importar informações de diretório de servidores de diretório baseados em LDAP.

    • vCard (arquivo VCF). É o formato de contatos mais usado.

    • Arquivo de Catálogo de Endereços do Windows (contatos do Outlook Express). Esse formato (arquivo .wab) é usado pela maioria das versões anteriores do Windows, inclusive pelo Windows XP.

  3. Clique em Importar, localize o arquivo de contatos que deseja importar e clique em Abrir. Os novos contatos devem aparecer na pasta Contatos.

    Se você não conseguir localizar o arquivo de contatos que deseja importar, verifique as informações que acompanham o programa que criou os contatos ou visite o site do fabricante. Pode ser necessário exportar contatos do programa antes de importá-los para Contatos do Windows.

  4. Quando aparecer uma mensagem dizendo que o processo de importação de contatos foi concluído, clique em OK e em Fechar.

Observações

  • O Windows converterá automaticamente todos os contatos do Catálogo de Endereços do Windows para o novo formato de Contatos do Windows quando você fizer o upgrade do computador de versão Windows XP para esta versão do Windows.

  • O arquivo de contatos do Catálogo de Endereços do Windows no seu computador Windows XP geralmente fica localizado em C:\Documents and Settings\Seu Nome de Usuário\Application Data\Microsoft\Address Book. O arquivo do Catálogo de Endereços tem a extensão .wab e geralmente recebe o nome do usuário. Se esse arquivo ou pasta não for exibido, pode ser necessário mostrar arquivos ocultos (consulte Mostrar arquivos ocultos). Ao fim da importação de um arquivo de Catálogo de Endereços do Windows, cada contato aparecerá como um arquivo .contact individual.

Para exportar contatos para que sejam vistos por usuários de outros programas

Você pode converter todos os seus contatos de uma vez para o formato escolhido para que o usuário de outro programa ou de uma versão anterior do Windows possa abri-los e exibi-los.

  1. Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

  2. Na barra de ferramentas, clique em Exportar e clique em um destes formatos:

    • CSV (valores separados por vírgula). Esse formato de arquivo genérico é usado para exportar ou importar informações de e para bancos de dados ou planilhas.

    • vCard (pasta de arquivos .vcf). É o formato usado por muitos outros programas. Geralmente, é o melhor formato para compartilhar contatos com usuários de versões anteriores do Windows ou de outro sistema operacional.

  3. Clique em Exportar, selecione uma pasta onde os contatos serão armazenados com o novo formato e clique em OK.

  4. Quando aparecer uma mensagem dizendo que o processo de exportação de contatos foi concluído, clique em OK e em Fechar.

Observações

  • Para converter um único contato para o formato vCard e enviá-lo a alguém, clique com o botão direito do mouse no contato e clique em Enviar Contato. O contato será convertido e anexado a uma mensagem de email no Windows Mail.

  • Quando você converte um contato para o formato vCard, ele perde as imagens que porventura possua e algumas ou todas as informações das guias Família e Observações.