Dicas de impressão: Saiba como imprimir etiquetas, envelopes e mais

Você arranca os cabelos quando tenta imprimir etiquetas, cartões ou qualquer coisa mais complicada que um documento em tamanho carta padrão? Se a resposta for sim, você não está sozinho. Para muitas pessoas, imprimir itens de tamanhos diferentes ou especiais é difícil.

Isso porque é muito fácil cometer um erro. Coloque envelopes em uma impressora na direção errada e eles sairão impressos de cabeça para baixo ou nas laterais. Cometa uma falha ao inserir a marca, tamanho e número de produto corretos de suas etiquetas e você pode perder toda uma dispendiosa folha delas. E tente imprimir corretamente um cartão dobrado, de vários lados, feito em casa, pela primeira vez. Não é simples!

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo e alguns links com mais informações.

Etiquetas e envelopes

Para imprimir envelopes e etiquetas, você deve utilizar um software com recursos que facilitem o preenchimento e a impressão desses itens. Muitos programas de processamento de texto, editoração eletrônica e design contêm modelos para a impressão de uma ampla variedade de tamanhos de envelope e etiquetas.

Alguns programas permitem imprimir um único envelope ou etiqueta, enquanto outros o ajudam a criar mensagens em massa, com recursos como endereços de retorno padrão e etiquetas de envio personalizadas. Talvez você possa escolher tipos ou tamanhos de fontes, adicionar imagens ou personalizar o layout das informações. Verifique se sabe o tamanho do envelope ou etiqueta em que está imprimindo, pois todos os programas exigirão essas informações.

Alguns programas oferecem a opção de inserir o número de produto para etiquetas de várias empresas, no lugar do tamanho das etiquetas. Isso elimina um pouco da adivinhação da tarefa de imprimir e torna mais fácil a impressão correta das etiquetas.

Após preencher um modelo de envelope ou etiqueta com o seu texto, o passo seguinte é descobrir em que direção colocar os envelopes em branco ou folhas de etiquetas na impressora. Você deve colocá-las com a face para cima ou para baixo? Em qual direção deve girá-las?

Felizmente, muitos programas o ajudam a descobrir isso, incluindo o Microsoft Office Word e o Microsoft Office Publisher. Alguns fabricantes de etiquetas também oferecem seu próprio software para a impressão delas. Verifique o programa de processamento de texto ou editoração eletrônica que você utiliza e descubra se ele suporta etiquetas ou envelopes. Antes de imprimir em uma folha de etiquetas ou um envelope, imprima uma cópia em papel comum e examine todas as opções oferecidas pelo programa.

Para mais informações sobre a impressão de envelopes e etiquetas no Microsoft Word, vá para Criar envelopes e etiquetas individuais. Para informações sobre a impressão de envelopes e etiquetas no Microsoft Office Publisher, vá para Dicas para imprimir sua publicação.

Imagem da tela Envelopes e Etiquetas no Microsoft Word
Alguns programas contêm recursos, como este no Microsoft Word, para ajudá-lo a imprimir envelopes e etiquetas

Aqui estão mais algumas dicas:

  • Quando imprimir envelopes, descubra primeiro a direção em que deve colocá-los na impressora. Verifique as opções de impressão no programa em que está imprimindo ou verifique o software do driver da impressora. Talvez seja necessário inserir alguns envelopes em direções diferentes até conseguir imprimir corretamente.

  • Compre envelopes de alta qualidade com dobras bem definidas. Não tente colocar envelopes com fecho na impressora.

  • Se estiver imprimindo muitos envelopes de uma só vez, empilhe-os com alguma folga. Se forem empilhados muito apertados, sua impressora poderá ficar obstruída.

  • Compre envelopes e etiquetas que combinem com a sua impressora. Alguns apresentam uma impressão melhor em impressoras a jato de tinta, outros foram criados para impressoras laser.

  • Teste a impressão de etiquetas em uma folha de papel comum antes de imprimir em uma folha de etiquetas real. Isso pode poupar tempo, dinheiro e frustração. Após imprimir uma folha de teste, coloque-a sobre uma folha de etiquetas em branco e segure-as contra a luz para ver se o texto está alinhado com as etiquetas.

  • Não imprima etiquetas de endereço de difícil identificação para os correios. Use uma fonte suficientemente grande e não imprima endereços sobre imagens escuras ou coloridas.

Cartões

Cartões são um dos itens mais difíceis de imprimir. Eles podem ser dobrados na vertical ou na horizontal, um quarto de página ou meia página. Muitas pessoas preferem imprimir em papéis especiais, como papel-cartão ou papel para fotos. Um cartão usual tem texto ou imagens nas quatro “páginas,” e todas devem ser posicionadas corretamente para que, quando dobradas, cada página fique na posição correta.

Após criar o cartão, será preciso descobrir como colocar o papel na impressora para que ela imprima corretamente cada lado do cartão. Se sua impressora imprime somente um lado de cada vez, será preciso imprimir o primeiro lado, virar o papel, e imprimir o outro lado do cartão. Se virar o papel de forma incorreta, parte do cartão ficará de cabeça para baixo.

A maioria das pessoas cria cartões com softwares especiais para isso ou com softwares de editoração eletrônica com modelos de cartão. Felizmente, estes programas geralmente ajudam você a imprimir os cartões criados. A maioria pergunta como a sua impressora é alimentada (de um slot na parte superior ou de uma bandeja na frente.) Alguns programas vêm com um guia passo a passo para fazer um teste de impressão. Após você selecionar uma alternativa na lista de opções mostrando como as imagens de teste são impressas, o software mostra em que sentido colocar o papel.

Até mesmo com o software ajudando, imprimir um cartão de muitos lados corretamente pode ser uma tarefa demorada e frustrante. Prepare-se para desperdiçar um pouco de papel e tinta até pegar o jeito.

Imagem da tela de opções de impressão
Muitos programas com modelos para a criação de cartões também ajudam a imprimi-los

Aqui está um site com mais informações sobre como imprimir cartões:

Cartões de visita e folhetos

As dicas para cartões de visita e folhetos são similares aos conselhos para imprimir envelopes e etiquetas:

  • Imprima em papéis de alta qualidade. Procure cartões de visita com "bordas limpas" em papel cartão, em vez dos com bordas perfuradas para destacar.

  • Verifique se o programa ou driver de impressora que você está usando oferece a opção de imprimir cartões de visita e folhetos.

Cartões de visita e folhetos são únicos em um aspecto: A maior parte das pessoas que os criam planejam entregá-los a clientes ou futuros clientes. Portanto, a qualidade é extremamente importante.

Você pode optar por imprimir seus cartões em um local especializado, em vez de imprimir você mesmo—independente da qualidade da sua impressora. Você ainda pode criar os cartões você mesmo, em seu computador, se preferir. Muitas empresas de impressão oferecem sites que permitem fazer o upload dos arquivos para impressão.

Fotos

Com a explosão de câmeras digitais e impressoras a jato de tinta baratas e de alta qualidade, milhões de pessoas agora imprimem suas fotos em casa. Outros milhões preferem enviar suas fotos digitais para um serviço de impressão profissional, mesmo quando possuem uma boa impressora a jato de tinta. Existem muitos sites onde você pode fazer o upload de fotos para impressão. Outra opção é levar a sua câmera ou cartões de memória para uma loja e imprimir suas fotos na hora.

Qualquer solução escolhida depende, em parte, da qualidade desejada para as fotos e de se você gosta de imprimir a fotos por si mesmo. Um problema comum de imprimir as suas próprias fotos é que as cores observadas no monitor não correspondem às que saem da sua impressora. Cada scanner, monitor e impressora é capaz de produzir uma gama particular de cores. Pode ser difícil combinar as cores entre os dispositivos.

A primeira etapa geralmente é configurar o monitor para exibir a cor real. O desafio seguinte é fazer com que o resultado se encaixe com o que você vê no monitor. Para dicas de como fazer isto, vá para Imprimir uma imagem e Configurações do gerenciamento de cores: perguntas freqüentes.

Aqui estão alguns sites que podem ajudá-lo a imprimir fotos:

Aproveite os muitos sites disponíveis para ajudá-lo a encontrar as melhores formas de imprimir e use softwares que simplifiquem a impressão o máximo possível. Com um pouco de planejamento e paciência, você pode imprimir muitas coisas diferentes—de fotos a envelopes a etiquetas e mais.