Digitalizar documentos ou arquivos

O Fax e Scanner do Windows, que acompanha esta versão do Windows, é otimizado para digitalizar, exibir e armazenar documentos de texto. Se estiver trabalhando com imagens, você também poderá usar a Galeria de Fotos do Windows para digitalizar documentos ou imagens e armazená-los na pasta de imagens. Para obter mais informações, consulte Digitalizar uma imagem.

Para obter informações sobre como usar outros programas de digitalização, examine as informações fornecidas com o seu scanner ou consulte a Ajuda do programa.

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Para digitalizar usando o Fax e Scanner do Windows

Antes de executar estas etapas, verifique se o seu scanner (ou dispositivo multifuncional com recursos de digitalização) está conectado ao computador e está ligado.

  1. Coloque um documento no scanner ou, se o scanner tiver um alimentador de documentos, coloque uma ou mais páginas no alimentador. Se o scanner oferecer as duas opções, use a opção que preferir.

  2. Clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Todos os programas, e Windows Fax e Scanner.
  3. Para usar a exibição Scanner, na parte inferior do painel esquerdo, clique em Scanner.

  4. Na barra de ferramentas, clique em Nova Digitalização.

  5. Na caixa de diálogo Nova Digitalização, clique na lista Perfil e selecione Documentos. As configurações padrão para digitalização de documentos, que você pode usar ou alterar, são exibidas automaticamente.

  6. Para saber como será a aparência de um documento quando digitalizado, clique em Visualizar. Se necessário, altere as configurações da digitalização e visualize o documento novamente. Repita essa etapa até ficar satisfeito com os resultados da visualização.

  7. Clique em Digitalizar. Quando a digitalização estiver concluída, o Fax e Scanner do Windows exibirá automaticamente o documento para que você possa visualizá-lo e gerenciá-lo.

Dicas para digitalizar documentos ou arquivos

  • Você pode cortar uma imagem antes de digitalizá-la, clicando em Visualizar na caixa de diálogo Nova Digitalização e, na área de visualização, arrastando as alças da ferramenta de corte para alterar o tamanho da imagem.

  • Se uma página a ser digitalizada contém mais de uma imagem, você pode salvar cada imagem em um arquivo separado, marcando a caixa de seleção Visualizar ou digitalizar imagens como arquivos separados.

  • Se estiver usando um scanner com alimentador de documentos, você poderá digitalizar várias páginas de um documento e salvá-las como um único arquivo, escolhendo Imagem TIF na lista Tipo de arquivo.

  • Para alterar o nome de arquivo padrão para um documento digitalizado, clique com o botão direito do mouse na exibição Scanner e selecione Renomear.

  • Se você digitaliza documentos ou arquivos com freqüência e deseja organizá-los, crie novas pastas na exibição Scanner. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no nome de um arquivo e selecione Nova Pasta. Para mover ou copiar um documento digitalizado para uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento, clique em Mover para Pasta e selecione a pasta para a qual deseja movê-lo.

    Os documentos digitalizados são armazenados na pasta Documentos, em Documentos Digitalizados, em que você pode movê-los ou copiá-los como qualquer outro arquivo. Porém, se você criar uma nova pasta dentro da pasta Documentos Digitalizados, o nome da nova pasta só aparecerá na exibição Scanner do Fax e Scanner do Windows após fechar e abrir novamente o programa ou clicar no nome da pasta Scanner para recolher e depois expandir a lista de pastas.

  • Os documentos digitalizados podem ser encaminhados automaticamente para um endereço de e‑mail ou pasta da rede. Para escolher uma opção de encaminhamento, clique em Ferramentas e selecione Roteamento de Digitalização.