Use o seu computador para imprimir, digitalizar e enviar fax

Com o Microsoft Windows XP, você poderá usar o computador para imprimir em papel. Além disso, poderá também usar um scanner para converter imagens no papel em um arquivo de imagem eletrônico que você possa armazenar e compartilhar com facilidade. Ou então usar uma impressora ou um scanner que inclua um recurso de fax para enviar e receber documentos eletrônicos, por meio de uma linha telefônica, entre o computador e um aparelho de fax remoto.

Como imprimir um arquivo em papel

  1. Abra o documento, a página da Web ou o email que deseja imprimir.

  2. Clique no menu Arquivo e em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, revise o intervalo de páginas e o número de cópias. Se desejar alterar a qualidade de impressão ou outras configurações de impressora, clique no botão Preferências e em Imprimir.

    O Windows XP imprimirá o seu documento.

Como digitalizar usando o Assistente de Scanner e Câmera

  1. Insira o documento que deseja digitalizar no scanner.

  2. Clique em Iniciar, em Todos os Programas, em Acessórios e em Assistente de Scanner e Câmera.

  3. O Assistente de Scanner e Câmera é exibido. Clique em Avançar.

  4. Na página Escolha as Preferências de Digitalização, clique na opção Tipo de imagem que melhor corresponda ao papel que você está digitalizando e clique em Avançar.

  5. Na página Nome e Destino para a Imagem, digite um nome para a sua imagem, selecione JPG como o formato de arquivo, selecione a pasta em que deseja salvar a imagem digitalizada e clique em Avançar.

  6. O Windows XP digitalizará o seu documento. Na página Outras Opções, clique em Nada. Em seguida, clique em Avançar.

  7. Na página Concluindo o Assistente para Scanner e Câmera, você poderá ver seu documento digitalizado clicando no link mostrado. Se não estiver satisfeito com os resultados, clique em Voltar para retornar à página Escolha as Preferências de Digitalização, ajuste suas configurações e tente digitalizar novamente. Repita até ficar satisfeito. Clique em Concluir para fechar o assistente e abrir a pasta contendo seu documento digitalizado.

    Depois de digitalizar um documento, você poderá enviá-lo por email ou fax para outras pessoas.

Como enviar fax

Você pode enviar e receber faxes usando o fax/modem do seu computador. Se o documento que você deseja enviar por fax estiver em papel, primeiro digitalize-o e depois envie a imagem digitalizada. Quando você receber um fax, seu computador o salvará como um arquivo de imagem que você pode salvar ou imprimir.

Para preparar seu computador para enviar e receber faxes, primeiro conecte o modem do computador à sua linha telefônica usando um cabo de telefone padrão. Em seguida, prepare o computador.

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Para instalar o componente de fax

  1. Faça logon como um administrador do computador. Se não tiver certeza se a sua conta é de administrador, você poderá tentar instalar o componente de fax. Se a conta não tiver privilégios de administrador no computador, você receberá uma mensagem e a configuração será interrompida.

  2. Clique em Iniciar e em Painel de Controle.

  3. No Painel de Controle, clique em Adicionar ou Remover Programas.

  4. Clique em Adicionar/Remover Componentes do Windows para iniciar o Assistente de Componentes do Windows.

  5. Na lista Componentes, marque a caixa de seleção Serviços de Fax e clique em Avançar. Se a caixa de seleção Serviços de Fax já estiver marcada, clique em Cancelar. Você não precisa instalar o componente de fax.

  6. A configuração instala o componente de fax. Se for solicitado, insira o CD do Microsoft Windows XP e clique em OK.

  7. Clique em Concluir e em Fechar. Avance para a próxima seção para configurar o serviço de fax.

Para configurar o serviço de fax

  1. Clique Iniciar, em Todos os Programas, em Acessórios, em Comunicações, em Fax e em Console de Fax.

  2. O Assistente de Configuração de Fax é iniciado. Clique em Avançar.

  3. Na página Informações do Remetente, digite as informações que devem aparecer em sua página de rosto de fax. Você não precisa preencher todas as caixas. Em seguida, clique em Avançar.

  4. O Assistente de Configuração de Fax exibe a página Selecionar Dispositivo para Enviar ou Receber Faxes. Se desejar receber faxes, marque a caixa de seleção Ativar Recebimento. Se a linha telefônica conectada ao computador for somente para faxes, clique em Atender Automaticamente Após. Se desejar atender aos faxes de entrada manualmente, clique em Atendimento manual. Em seguida, clique em Avançar.

  5. Na página Identificação do Assinante Transmissor (TSID), digite as informações que deseja usar na caixa TSID. Em geral, isso consiste em um número de fax e um nome comercial ou o seu nome. Clique em Avançar.

  6. Na página Identificação do Assinante Chamado (CSID), digite as informações que deseja usar na caixa CSID. A CSID que você digita é exibida no aparelho de onde o fax se origina. Esse número ajuda você a confirmar que está enviando o fax ao destinatário correto. A CSID é normalmente igual à TSID. Clique em Avançar.

  7. Na página Opções de Roteamento, escolha se um fax deve ser impresso automaticamente. Se você não imprimir automaticamente os faxes de entrada, eles estarão disponíveis no Console de Fax. Marque a caixa de seleção Imprimir em se desejar que cada um dos faxes recebidos seja impresso automaticamente. Em seguida, clique em Avançar.

  8. Na página Concluindo o Assistente para Configuração de Fax, clique em Concluir.

  9. O Assistente para Configuração de Fax é fechado, e um Alerta de Segurança do Windows é aberto. Se solicitado, clique em Desbloquear.

    O seu computador agora está pronto para enviar e, opcionalmente, receber faxes. Você poderá usar o Console de Fax para navegar por faxes de entrada ou saída, ou para receber um fax manualmente.

Para enviar um fax

  1. Abra o documento, a página da Web ou a mensagem de email que deseja enviar por fax.

  2. No menu Arquivo, clique e em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, em Selecionar Impressora, clique em Fax e em Imprimir.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente para Envio de Fax, clique em Avançar.

  5. Na página Informações do Destinatário, digite o nome do destinatário na caixa Para. Digite o número do fax do destinatário na caixa Número do fax. Se desejar enviar o fax para mais de um destinatário, digite as informações do destinatário nas caixas apropriadas e clique em Adicionar. O destinatário aparece na lista, e as caixas são limpas para que você possa inserir informações adicionais do destinatário. Quando terminar de adicionar destinatários, clique em Avançar.

  6. Na página Preparando a Folha de Rosto, marque a caixa de seleção Selecionar um modelo de folha de rosto com as seguintes informações. Clique no modelo desejado na lista Modelo de folha de rosto. Preencha a caixa Linha de assunto e, opcionalmente, a caixa Observação. Em seguida, clique em Avançar.

  7. Na página do Agenda, clique em Avançar.

  8. Na página Concluindo o Assistente para Envio de Fax, clique em Concluir.

    Seu computador se conecta automaticamente ao aparelho de fax remoto e envia o fax com uma folha de rosto. Se o seu original estiver em papel, primeiro digitalize-o e depois envie a imagem digitalizada por fax.

Para ver os faxes recebidos

  1. Clique Iniciar, em Todos os Programas, em Acessórios, em Comunicações, em Fax e em Console de Fax.

  2. No Console de Fax, clique em Caixa de Entrada. Os faxes recebidos são exibidos no painel direito.

Para receber um fax manualmente

  1. Clique Iniciar, em Todos os Programas, em Acessórios, em Comunicações, em Fax e em Console de Fax.

  2. Clique em Arquivo e em Receber um fax agora.

    O Monitor de Fax é exibido e aguarda o fax de entrada. Quando o telefone tocar, o Monitor de Fax automaticamente irá atender, conectar-se ao aparelho de fax remoto e receber o fax. Depois de receber o fax, você poderá deixar o Monitor de Fax aberto para receber mais faxes automaticamente, ou poderá fechá-lo para receber faxes manualmente.