Dicas sobre o Outlook


Notebook mostrando
            email do Outlook.com

Caixa de entrada organizada

O Outlook.com tem ferramentas automatizadas e fáceis de usar para que você acesse sua caixa de entrada rapidamente, concentrando-se apenas no que é importante para você. Com o Outlook.com, você pode personalizar sua caixa de entrada como quiser: contas em uma pasta, recibos em outra, documentos importantes arquivados e somente as compras coletivas mais recentes.

Filtro

Para filtrar mensagens, toque ou clique em Exibir e selecione uma das categorias de filtro. Por exemplo, clique em Não lidas para ver todas as mensagens que ainda não leu. Ou selecione Boletins informativos para localizar e limpar facilmente os boletins informativos de sua caixa de entrada. Assim, você poderá localizar outro email rapidamente.

Exibição de filtro de boletins informativos

Agende uma limpeza

O agendamento de limpeza automática move ou exclui emails de um remetente específico após 30, 60 ou 90 dias. Se você assina um site de compras coletivas (como o LivingSocial ou o Groupon) ou um boletim informativo e só quer ver a mensagem mais recente, pode usar a limpeza agendada para fazer o trabalho por você.

Opções de Agendar limpeza na tela

Você pode até definir regras simples para arquivar automaticamente emails de remetentes específicos para que eles nunca cheguem à sua caixa de entrada. Veja como:

  • Escolha um email em sua caixa de entrada e toque ou clique em Limpar na barra de ações superior.

  • Toque ou clique em Agendar limpeza.

  • Escolha as melhores opções para você.

É isso aí! Seu trabalho termina aqui: o Outlook.com fará o resto.

Limpar

Se você receber email de determinada pessoa ou empresa e quiser mantê-lo, poderá movê-lo rapidamente de sua caixa de entrada para outra pasta. Veja como usar a opção Limpar para arquivar:

  • Escolha uma mensagem em sua caixa de entrada, toque ou clique em Limpar na barra de ações superior e clique em Mover tudo de. Na próxima tela, selecione a pasta para a qual mover as mensagens.

    Caixa de entrada limpa e organizada
  • Se quiser, marque a caixa de seleção Mover futuras mensagens também e nunca mais precisará arquivar outra mensagem daquele remetente.

Você também pode usar Limpar para excluir automaticamente as mensagens que não quer, como um boletim informativo que você assinou há um tempo e não lê mais. Veja como usar a opção Limpar para excluir:

  • Escolha uma mensagem, toque ou clique em Limpar e clique em Excluir tudo de. Na próxima tela, marque a caixa de seleção Bloquear mensagens futuras também para excluir todas as mensagens novas daquele endereço de email.

  • Toque ou clique em Excluir tudo e pronto. O Outlook excluirá automaticamente de sua caixa de entrada todos os emails daquela pessoa ou empresa. Se você tiver optado por bloquear mensagens futuras, todas as novas mensagens de entrada também serão bloqueadas.

Ações instantâneas

Com as ações instantâneas do Outlook.com, você não precisa abrir um email para realizar determinada ação. Aponte para qualquer email e sinalize as mensagens para acompanhá-las, excluí-las ou marcá-las como lidas, tudo com apenas um clique.

Você também pode criar e adicionar suas próprias ações instantâneas ou remover as que não precisa mais. Clique no ícone OpçõesÍcone Opções e selecione Mais configurações de email. Em Personalizando o Outlook, clique em Ações instantâneas e faça suas alterações. Não quer ver nenhuma ação? Limpe a caixa de seleção Mostrar ações instantâneas.
Veja mais

Deixe todos os seus arquivos, fotos e vídeos organizados com o SkyDrive.

Quer colocar todas essas dicas em prática? Experimente já o Outlook.com.

Você pode experimentar o Outlook.com usando sua conta do Gmail existente.

Confira o que há de tão genial no serviço de email gratuito da Microsoft.