Na sua próxima ida a um aeroporto, observe as pessoas sentadas ao seu redor. Vê aquela mulher curvada sobre um notebook trabalhando exaustivamente? Poderia ser eu. Como cronista de viagens, já fiz chamadas em conferência entre continentes, enviei crônicas da América do Sul e fiz malabarismos para cumprir prazos em dez fusos horários.
Por sorte, o Windows 7 tem as ferramentas de que preciso para gerenciar meu tempo da melhor forma possível. Se eu estiver discutindo via Wi‑Fi a 40.000 pés (adoro isso!) ou enviando um email de um café na Ilha de Páscoa, tenho tudo de que preciso para tornar meu trabalho fora do escritório o menos doloroso possível.
1. Trabalhe de qualquer lugar com o Microsoft SkyDrive
Não há nada mais irritante do que se dar conta de que o arquivo que você precisa está empacado no seu computador de casa. Com o SkyDrive, você tem os arquivos de que precisa, em qualquer lugar. Faça upload não apenas de documentos e planilhas, mas também de fotos. Depois que tudo o que você quiser estiver no SkyDrive, acesse seus arquivos pela Internet, de qualquer lugar do mundo.
2. Trabalhe de forma inteligente com os Office Web Apps
Depois que seus documentos e arquivos estiverem no SkyDrive, use os Office Web Apps para fazer alterações e compartilhar seu trabalho, tudo pelo seu navegador (sem precisar baixar nada; os aplicativos vêm com o SkyDrive). Se você já usou o Microsoft Office 2010, então já conhece os recursos, a configuração e as barras de ferramentas que usará. Quando você trabalha no exterior, não é legal ver um rosto familiar?
Os Office Web Apps também salvam os arquivos automaticamente, o que é bem bacana. Assim, se você perde a conexão com a Internet, não perde seu trabalho, nem sua calma.
3. Conecte-se com colegas e a família
Outro salva-vidas quando estou viajando: poder me conectar com colegas. O SkyDrive me permite compartilhar arquivos e documentos do Word. Dessa forma, posso receber comentários de um editor, mesmo separados por dois continentes.
Enquanto o SkyDrive ajuda em meu trabalho, o Messenger ajuda a matar a saudade. Quando estou a quilômetros de distância, uma rápida conversa no Messenger com algum parente resolve muito. Meu notebook tem uma câmera. Assim, posso conversar por vídeo com meu marido todas as noites. Compartilho fotos com meus amigos no Facebook para que eles saibam exatamente em que canto do mundo estou.
4. Melhorias de desempenho no Windows 7
Seu computador sempre fica sem bateria exatamente quando você precisa dele? Manter a carga dos meus aparelhos eletrônicos sempre foi um problema quando estou viajando. É por isso que as melhorias de desempenho no Windows 7 fazem toda a diferença. Meu notebook retoma do modo de suspensão mais rápido do que antes. Assim, ele está pronto para uso logo que o anúncio vem do alto-falante do avião. Além disso, o computador reconhece um pen drive mais rápido do que antes. Isso é ótimo quando estou editando fotos.
5. Trabalhe offline quando precisar
Passo quase 70% do meu tempo online. Mas a rede Wi-Fi em quartos de hotel, espaços de conferência e cafés pode ser bem temperamental. Frequentemente salvo páginas da Internet localmente no computador. Assim, minha referência não se perde se minha conexão sem fio falha. Se você usa o Internet Explorer, tudo o que precisa fazer é ir até a guia Página e escolher Salvar como para colocá-la na sua área de trabalho.
Se você usa o Microsoft Outlook, pode trabalhar offline usando o Modo Cache do Exchange porque ele armazena uma cópia frequentemente atualizada da caixa de correio no seu computador. Isso significa que seus dados ainda estarão disponíveis para você instantaneamente, em qualquer lugar.*
*Para usar o Modo Cache do Exchange, você deve ter uma conta de email do Microsoft Exchange Server.
6. Fique seguro
Quando viajo, meu notebook é uma corda bamba. É por isso que faço o que for preciso para mantê-lo seguro. Sempre verifique se você tem uma senha forte, com uma combinação de números e de maiúsculas e minúsculas. Lembre-se também de criptografar seus dados. Assim, se o computador desaparecer, as informações estarão seguras. Conheça mais dicas de segurança.
Sobre a autora
Chris Gray é cronista de viagens premiada que vive em Seattle com o marido e dois gatos. Quando não está explorando novos lugares, gosta de ler, cozinhar e assistir muita TV.
