Alterar as propriedades de um arquivo
As propriedades de arquivo são detalhes sobre o arquivo, como nomes de autor, tags ou a data da última modificação realizada no arquivo. Para saber mais sobre tags e como usá-las, consulte Marcar imagens para facilitar sua localização.
As propriedades tornam seus arquivos mais fáceis de serem encontrados e organizados. Por exemplo, você pode procurar um arquivo por uma de suas propriedades. Você também pode usar bibliotecas para organizar os arquivos por propriedade. Por exemplo, se você está na biblioteca de documentos e deseja ver primeiro os arquivos alterados recentemente, pode organizar os arquivos pela propriedade Data da modificação.
Veja algumas maneiras de adicionar novas propriedades a um arquivo ou alterar propriedades existentes:
Mostrar tudo
O painel de detalhes, localizado na parte inferior de uma janela de pasta, exibe as propriedades mais comuns de um arquivo. Você pode adicionar ou alterar propriedades de arquivos, como marcas, nome de autor e classificação, no painel de detalhes. Veja como:
-
Abra a pasta que contém o arquivo a ser alterado e clique (uma vez) no arquivo.
-
No painel de detalhes, na parte inferior da janela, clique ao lado da propriedade que deseja adicionar ou alterar, digite a nova propriedade (ou altere a propriedade) e clique em Salvar.
Adicionando uma marca no painel de detalhes
Para adicionar mais de uma propriedade, separe cada entrada com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que deseja aplicar.
Dica
-
Se você não encontrar a propriedade de arquivo pela qual procure, tente aumentar o painel de detalhes para ver mais propriedades de arquivo. Para fazer isso, clique na borda superior do painel de detalhes e arraste-o para cima.
Se a propriedade de arquivo a ser adicionada ou alterada não estiver disponível no painel de detalhes, você poderá abrir a caixa de diálogo Propriedades para obter uma lista completa de propriedades de arquivos.
-
Abra a pasta que contém o arquivo que você deseja alterar.
-
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
-
Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes.
-
Em Valor, clique ao lado da propriedade a ser adicionada ou alterada, digite uma palavra ou frase e clique em OK. (Se a seção em Valor estiver vazia, clique nesse local. Será exibida uma caixa.)
Para adicionar mais de uma propriedade do mesmo tipo, separe cada propriedade com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que você deseja aplicar.
Adicionando marcas a um arquivo na caixa de diálogo Propriedades
Você também pode adicionar ou alterar propriedades de um arquivo quando o cria e salva, o que evita ter que localizar o arquivo e adicionar propriedades posteriormente.
-
No programa em uso, no menu Arquivo, clique em Salvar Como.
-
Na caixa de diálogo Salvar Como, digite marcas e outras propriedades nas caixas correspondentes.
Adicionando propriedades a um arquivo na caixa de diálogo Salvar Como
-
Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
Se você planeja compartilhar um arquivo com outra pessoa, convém remover algumas propriedades do arquivo, principalmente se elas contiverem informações pessoais. Por exemplo, a propriedade Autor pode incluir os nomes de pessoas que colaboraram em um arquivo, e as marcas podem ter palavras ou frases que você não quer que outras pessoas vejam.
-
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.
-
Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes.
-
Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais.
-
Na caixa de diálogo Remover Propriedades, siga um destes procedimentos:
-
Clique em Criar cópia com todas as propriedades possíveis removidas e clique em OK. Assim, você mantém a versão original do arquivo com todas as respectivas propriedades e cria uma cópia com as propriedades removidas que será adequada para compartilhamento.
-
Clique em Remover as seguintes propriedades deste arquivo, marque a caixa de seleção para cada propriedade que será removida e clique em OK. Esse procedimento remove permanentemente as propriedades selecionadas do arquivo sem criar uma cópia.
Observações
-
Não é possível adicionar ou alterar as propriedades de alguns tipos de arquivos. Por exemplo, não se pode adicionar propriedades a arquivos TXT ou RTF.
-
As propriedades disponíveis para um arquivo variam de acordo com seu tipo. Por exemplo, você pode aplicar uma classificação a um arquivo de música, mas não a um documento de texto.
-
Algumas propriedades de arquivo (como o tamanho de um arquivo de música) não podem ser modificadas.
