Frente e verso ou somente um lado. Escala de cinza ou colorido. Paisagem ou retrato.

Essas são apenas algumas das opções disponíveis ao imprimir. Este artigo descreve opções comuns de impressão do Windows e como selecioná-las.

Lembre-se, as opções de impressão dependem integralmente do modelo da impressora e do aplicativo de software que você está usando. Consulte o manual fornecido com a impressora ou o programa para obter mais detalhes.

Assista a este vídeo para saber como selecionar opções de impressão (1:18)

Noções básicas de impressão

A impressão no Windows geralmente é tão simples quanto clicar no menu Arquivo encontrado na maioria dos programas e quanto clicar em Imprimir.

Fazer isso abre a caixa de diálogo Imprimir. Este é o local para alterar configurações básicas, como que impressora usar ou quantas cópias imprimir. (A caixa de diálogo exibida pode ser diferente desta mostrada aqui, dependendo do software e da impressora.)

Imagem da caixa de diálogo Imprimir no WordPad
Caixa de diálogo Imprimir no WordPad
Resultado
Significado

Selecionar Impressora

Mostra as impressoras disponíveis no computador. Você também pode optar por imprimir algo como um fax ou um arquivo Microsoft XPS. (consulte Documentos XPS: perguntas frequentes).

Localizar Impressora

Ajuda a localizar impressoras na rede. Essa opção é útil em configurações de escritório ou em redes domésticas. Para mais informações sobre como instalar impressoras de rede, consulte Instalar uma impressora.

Imprimir em arquivo

Permite que você salve um documento como um arquivo .prn. Essa opção é útil se você deseja imprimir algo depois, mas não funciona sempre com as impressoras USB modernas. Se você tiver uma impressora USB, poderá imprimir para o Microsoft XPS Document Writer. Para mais informações, consulte Imprimir no Microsoft XPS Document Writer.

Preferências

Abre a caixa de diálogo Preferências de Impressão, em que é possível escolher opções, como tamanho de papel e layout.

Intervalo de Páginas

Informa o que o Windows deve imprimir. Clique em Seleção para imprimir somente o texto ou o gráfico realçado. Clique em Página Atual para imprimir somente o que você vê.

Para imprimir uma parte de um documento, clique em Páginas e insira os números das páginas separados por hífens. Por exemplo, digite 5–7 para imprimir somente as páginas de 5 a 7. Alguns programas permitem escolher páginas que não estejam em sequência, também. Nesse caso, você pode digitar 1, 4, 8 para imprimir somente as páginas 1, 4 e 8, por exemplo.

Número de cópias

Imprima várias cópias de um documento, arquivo ou imagem. Marque a caixa de seleção Agrupar para imprimir todas as páginas de um documento na ordem, antes de imprimir cópias adicionais.

Preferências vs. propriedades

Todos os fabricantes de impressora e fornecedores de software têm seus próprios métodos de definição de seus produtos. Impressão colorida ou frente e verso pode exigir que você clique em um botão denominado "Preferências", "Propriedades" ou, até mesmo, "Avançado".

Dito isso, existem duas opções padrão relacionadas à impressora que você verá com frequência: preferências de impressão e propriedades da impressora. O significado delas é descrito a seguir.

Preferências de impressão

São as opções disponíveis na impressora.

Para abrir a caixa de diálogo Preferências de impressão

  1. Para abrir Dispositivos e Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, no menu Iniciar, clique em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que você deseja usar e clique em Preferências de impressão.

  3. Faça suas opções e clique em OK.

Opções comuns que você encontrará nesta caixa de diálogo são:

  • Orientação de página ou layout. Escolha entre uma página na vertical (retrato) ou uma página na horizontal (paisagem).

  • Tamanho de papel ou folha. O tamanho carta, ofício, A4 ou envelope são opções comuns.

  • Origem de papel ou saída.Seleciona uma bandeja de papel. As impressoras armazenam o papel em bandejas diferentes.

  • Impressão em frente e verso (duplex). Imprime em um ou nos dois lados de uma folha.

  • Imprimir em cores. Impressões preto e branco (escala de cinza) ou coloridas.

  • Grampeamento. Uma opção comum em impressoras do local de trabalho.

Propriedades da impressora

A caixa de diálogo Propriedades da impressora geralmente está onde você encontrará opções que controlam a própria impressora - atualização de drivers, configuração de porta e outras personalizações relacionadas ao hardware.

Para abrir a caixa de diálogo Propriedades da impressora

  1. Para abrir Dispositivos e Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, no menu Iniciar, clique em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que você deseja usar e clique em Propriedades da impressora.

  3. Faça suas opções e clique em OK.

Para saber mais sobre impressão, consulte Imprimir um documento ou arquivo e Imprimir uma imagem.

Para assistir a outro vídeo, consulte Imagem do botão ReproduzirVídeo: Imprimindo com o Windows 7.