Existem várias maneiras de conectar uma impressora ao computador. A opção que você escolher dependerá do dispositivo em si e se você estará em casa ou no escritório.

Sempre consulte as informações que vieram com o dispositivo para obter instruções específicas.

Assista a este vídeo para saber como instalar uma impressora (1:40)

Impressoras locais

A maneira mais comum de instalar uma impressora é conectá-la diretamente ao computador. Isso se chama impressora local.

Se sua impressora for um modelo USB (barramento serial universal), o Windows deverá detectá-la automaticamente e instalá-la quando você a conectar.

Se você estiver instalando uma impressora sem fio que se conecte ao seu computador através de uma rede sem fio (Wi‑Fi), você poderá usar o Assistente para Adicionar Dispositivo, para instalar a impressora. Para instruções, consulte Conectar a dispositivos Bluetooth e outros dispositivos sem fio ou de rede.

Se for um modelo mais antigo, que se conecta usando a porta serial ou paralela, será preciso instalá-la manualmente.

Para instalar (adicionar) uma impressora local

  1. Para abrir Dispositivos e Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, no menu Iniciar, clique em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique em Adicionar uma impressora.

  3. No assistente para Adicionar Impressora, clique em Adicionar uma impressora local.

  4. Na página Escolher uma porta de impressora, verifique se o botão Usar uma porta existente e a porta de impressora recomendada estão selecionadas e clique em Avançar.

  5. Na página Instalar o driver de impressora, selecione o fabricante e o modelo da impressora e clique em Avançar.

    • Se a sua impressora não estiver listada, clique em Windows Update e aguarde enquanto o Windows procura drivers adicionais.

    • Se nenhum estiver disponível e você tiver o CD de instalação, clique em Com Disco e procure a pasta onde o driver da impressora está localizado. (Para obter ajuda adicional, consulte o manual da impressora.)

  6. Conclua as etapas adicionais no Assistente e clique em Concluir.

Dicas

Impressoras de rede

No local de trabalho, muitas impressoras são impressoras de rede. Essas impressoras são conectadas diretamente a uma rede como dispositivos autônomos. Impressoras de rede menos dispendiosas também são fabricadas para uso doméstico. Para saber mais, consulte Instalar uma impressora em uma rede doméstica.

Para instalar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth

Se você estiver tentando adicionar uma impressora de rede no escritório, geralmente será necessário o nome da impressora. Se não conseguir encontrá-lo, contate o administrador da rede.

  1. Para abrir Dispositivos e Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, no menu Iniciar, clique em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique em Adicionar uma impressora.

  3. No assistente para Adicionar Impressora, clique em Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth.

  4. Na lista de impressoras disponíveis, selecione a que você deseja usar e clique em Avançar. (Se o computador estiver conectado a uma rede, apenas impressoras listadas no Active Directory do seu domínio serão exibidas na lista.)

  5. Se solicitado, instale o driver de impressora no computador clicando em Instalar driver. É necessário ter permissão do administradorSe você for solicitado a informar uma senha de administrador ou sua confirmação, digite a senha ou forneça a confirmação.

  6. Conclua as etapas adicionais no Assistente e clique em Concluir.

Dicas

  • Impressoras disponíveis podem incluir todas as impressoras de uma rede, como impressoras Bluetooth e sem fio que estiverem conectadas em outro computador e compartilhadas na rede. Talvez você precise de permissão para instalar algumas impressoras.

  • Imprima uma página de teste para confirmar se a impressora está funcionando. Para mais informações, consulte Imprimir uma página de teste.

Observação

Removendo uma impressora

Se não quiser mais usar uma impressora, você pode removê-la de Dispositivos e Impressoras.

Para excluir uma impressora

  1. Para abrir Dispositivos e Impressoras, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, no menu Iniciar, clique em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja remover, clique em Remover dispositivo e em Sim.

    Se não conseguir excluir a impressora, clique no botão direito do mouse novamente, clique em Executar como administrador, clique em Remover dispositivo e clique em Sim. É necessário ter permissão do administradorSe você for solicitado a informar uma senha de administrador ou sua confirmação, digite a senha ou forneça a confirmação.

Observações

  • Se tiver uma impressora multifuncional, geralmente você poderá remover a impressora de Dispositivos e Impressoras sem afetar outras funções do dispositivo. Dessa forma, você pode continuar a ver um ícone de fax ou scanner para o dispositivo.

  • Não será possível desinstalar uma impressora se você tiver arquivos em sua fila de impressão. Cancele a impressão ou aguarde até que o Windows acabe de imprimir. Depois que a fila estiver limpa, o Windows removerá a impressora.

  • Para saber mais sobre como cancelar a impressão, consulte Exibir, pausar ou cancelar a impressão.

Para mais informações sobre impressão, consulte Introdução à impressão.