Gerenciamento de documentos
Uma maneira fácil de controlar documentos no computador é usar a Biblioteca de documentos. Por padrão, a Biblioteca de documentos mostra todos os documentos localizados na pasta Meus Documentos, mas você pode também incluir outras pastas na Biblioteca de documentos. Para mais informações, consulte Incluir pastas em uma biblioteca.
Mostrar tudo
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A
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Faça o seguinte
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Ver uma visualização de um documento sem abrir o programa em que ele foi criado
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Na barra de ferramentas, clique no botão Painel de visualização e clique no documento. Para determinados tipos de arquivos, poderá ser necessário ter algum software adicional instalado.
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Abrir um documento no programa padrão do tipo de arquivo do documento
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Clique duas vezes no documento.
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Abrir um documento em um programa diferente
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Clique com o botão direito do mouse no documento, aponte para Abrir com e clique no programa que deseja usar.
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Para
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Faça o seguinte
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Organizar seus documentos por pasta, autor, tag ou outra propriedade
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No painel de bibliotecas (acima da lista de arquivos), clique em um item da lista Organizar por.
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Redefina a organização de arquivo de volta ao estado padrão após alterar os modos de exibição no menu Modos de Exibição | |
Na lista Organizar por, clique em Limpar alterações.
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Para
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Faça o seguinte
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Localizar um documento pelo nome do arquivo ou da propriedade
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Na caixa de pesquisa, digite o nome do arquivo ou da propriedade. Você pode digitar o nome inteiro ou apenas as primeiras letras.
Para obter informações sobre como adicionar propriedades a um arquivo, consulte Alterar as propriedades de um arquivo.
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Localizar um documento por autor
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Clique na caixa de pesquisa, clique em Autores e clique em um nome para ver todos os documentos criados por esse autor.
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Retorne à Biblioteca de documento após a pesquisa
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Para voltar dos resultados da pesquisa para a Biblioteca de documentos, clique no botão Voltar . |
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Localizar um documento pela extensão do nome do arquivo
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Clique na caixa de pesquisa, clique em Tipo e em um tipo de arquivo de documento.
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Localizar documentos que foram modificados em uma data específica ou em um intervalo de datas
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Clique na caixa de pesquisa, clique em Data de modificação e em uma data ou um intervalo de datas.
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Localizar documentos que foram criados em uma data específica ou em um intervalo de datas
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Clique na caixa de pesquisa, digite datecreated e clique em uma data ou um intervalo de datas.
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Você pode alterar os itens que aparecem na Biblioteca de documentos, incluindo pastas. Isso pode ser conveniente se você armazenar alguns documentos em um local diferente das pastas Meus Documentos ou Documentos Públicos.
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Para abrir a Biblioteca de documentos, clique no botão Iniciar
e em Documentos.
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No painel de bibliotecas (acima da lista de arquivos), ao lado de Incluir, clique em Locais.
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Na caixa de diálogo Locais da Biblioteca de Documentos, clique em Adicionar.
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Clique na pasta ou na unidade que contém documentos, clique em Incluir pasta e em OK.
