Ache o que você está procurando

Um guia para os desorganizados se organizarem no Windows 7

Você já salvou um arquivo e teve problemas para achá-lo depois? Eu tiro fotos o tempo todo, e isso sempre me acontece. Já tirei milhares de fotos ao longo dos anos, e tenho um monte de arquivos e pastas em muitos lugares diferentes. Manter isso tudo em ordem dá trabalho e não dá certo.

Mas há esperança para nós, desorganizados viciados em tirar fotos. No Windows 7, a pesquisa é mais rápida e funciona melhor do que nunca. E um novo recurso, chamado bibliotecas, ajuda a organizar os arquivos, não importa que nomes eles tenham ou onde estejam armazenados.

Imagem da caixa de pesquisa na biblioteca Documentos
Comece a digitar na caixa de pesquisa no alto de uma biblioteca para encontrar um arquivo.

Eis algumas das formas pelas quais o Windows 7 me ajuda a encontrar meus arquivos e a me manter organizado.

Satisfação instantânea com o menu Iniciar

Quando estou com pressa e tenho certeza do que estou procurando, geralmente eu começo pela caixa de pesquisa no menu Iniciar. Basta clicar no botão Iniciar Imagem do botão Iniciar e começar a digitar; você nem precisa clicar primeiro na caixa de pesquisa. Pode ser o nome de um arquivo, uma pasta, um programa ou até mesmo um texto que você sabe que aparece em um arquivo — pode ser praticamente qualquer coisa. Para obter mais informações e um vídeo que mostra como procurar arquivos e documentos, consulte a página sobre o Windows Search.

Assim que você começa a digitar, os resultados da pesquisa começam a aparecer, organizados por categoria. Quando encontrar o que está procurando na lista de resultados, clique no item para abri-lo. Ou então, se não achar o que está procurando, clique em uma categoria ou clique em Ver mais resultados para exibir a lista completa dos resultados da pesquisa no Windows Explorer.

Imagem dos resultados da pesquisa no menu Iniciar
Os resultados da pesquisa aparecem assim que você começa a digitar na caixa de pesquisa.

Reúna seus arquivos espalhados em bibliotecas

É ótimo quando eu sei exatamente o que estou procurando, mas geralmente eu não sei. Às vezes eu não tenho muita certeza de onde um arquivo está guardado ou de como ele se chama. É aí que as bibliotecas são úteis. Para abrir uma biblioteca, clique no botão do Windows Explorer Imagem do botão do Windows Explorer na barra de tarefas e clique em uma biblioteca no painel esquerdo — Imagens, por exemplo. Algumas das bibliotecas também podem ser acessadas pelo menu Iniciar.
Imagem do menu Iniciar
As bibliotecas podem ser abertas pelo menu Iniciar.

Uma biblioteca se parece muito com uma pasta, mas não armazena arquivos. Na verdade, uma biblioteca aponta para os locais onde os arquivos estão armazenados e mostra todos como uma só coleção. Por exemplo, eu tenho algumas imagens digitais guardadas em uma pasta no meu computador, e o restante fica em uma pasta localizada em um disco rígido externo. Posso incluir essas duas pastas na minha biblioteca Imagens para ter acesso a todas as minhas imagens de uma só vez. Você pode incluir muitos locais diferentes em uma biblioteca e até criar novas bibliotecas. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com bibliotecas.

Imagem do painel de navegação, mostrando a biblioteca Imagens com três pastas incluídas
Por padrão, a biblioteca Imagens inclui duas pastas, mas você pode adicionar outras.

Para pesquisar em uma biblioteca, basta ir até ela (como as bibliotecas Documentos, Imagens, Música ou Vídeos) e digitar na caixa de pesquisa. Os resultados aparecem conforme você digita, com o termo pesquisado realçado em amarelo, para que você possa distinguir rapidamente o arquivo que está procurando.

Imagem do conteúdo de uma biblioteca após digitar "invoice" na caixa de pesquisa
Depois de digitar "invoice" na caixa de pesquisa, o termo é realçado nos resultados da pesquisa.

Você também pode organizar os arquivos de maneiras realmente bacanas. Por exemplo, eu posso organizar as fotos da biblioteca Imagens pelo mês em que foram tiradas ou pelas marcas que atribuí a elas.

Imagem da biblioteca Imagens organizada pelo mês
A biblioteca Imagens, organizada pelo mês em que as fotos foram tiradas.

Não se preocupe com detalhes — deixe os filtros de pesquisa cuidarem disso

Se você tem muitos arquivos e deseja pesquisas precisas com o mínimo de resultados possível, adicionar filtros de pesquisa é o caminho. Os filtros de pesquisa podem ser usados para passar um pente fino nos resultados, usando os botões integrados à caixa de pesquisa. Basta clicar na caixa de pesquisa e clicar em um filtro de pesquisa.

Imagem do filtro de pesquisa "Tirada em" na caixa de pesquisa
Use o filtro de pesquisa "Tirada em" para escolher as datas a serem incluídas na pesquisa.

Se quiser, você pode adicionar mais de um filtro à mesma pesquisa, para limitar ainda mais os resultados. Por exemplo, eu posso querer procurar uma foto pelo intervalo de datas em que foi ela tirada e pela marca que atribuí a ela. Eu posso adicionar dois filtros de pesquisa para fazer isso.

Imagem do menu do filtro de pesquisa "Marcas" na caixa de pesquisa
Você pode usar dois filtros de pesquisa para procurar por uma foto com a marca "família" tirada muito tempo atrás

O Windows se lembra de cada pesquisa, por mais complicada que seja. Assim que você começa a digitar, sugestões de termos provenientes de pesquisas anteriores, semelhantes ao termo da pesquisa atual, aparecem sob a caixa de pesquisa — mais ou menos como uma caixa de pesquisa em um navegador da web.

Imagem da caixa de pesquisa com pesquisas anteriores
Você pode clicar em uma de suas pesquisas anteriores abaixo da caixa de pesquisa.

Muito mais a explorar

Isso é apenas o começo. Há muito mais coisas que você pode fazer com as bibliotecas e os filtros de pesquisa, e parte da diversão é testá-las você mesmo. Experimente diferentes disposições de arquivos e filtros de pesquisa — eles se comportam de maneira um pouco diferente dependendo da biblioteca em que você está. Geralmente eu procuro por arquivos na biblioteca Imagens, mas a experiência é completamente diferente nas bibliotecas Documentos, Música ou Vídeos. E, se você tiver uma rede doméstica, consulte o artigo Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 para saber como encontrar arquivos em bibliotecas de outros computadores em sua casa. Todos os seus arquivos bem-organizados, em um único local — o que mais alguém desorganizado pode querer?

Sobre o autor

Foto do colunista Andy Myers

Andy Myers é um escritor da equipe do Windows da Microsoft. Ele vem da indústria dos videogames, onde trabalhou como jornalista em revistas e escreveu guias de estratégia. Em seu tempo livre, ele toca e grava músicas com várias bandas.



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