Introdução ao Office Online

Você já esteve bem perto de casa quando percebeu que esqueceu de atualizar uma apresentação do PowerPoint — justamente aquela que você deveria mostrar servindo biscoitos na reunião dos proprietários de imóveis no dia seguinte à noite? Ou deixou de verificar a planilha do Excel para saber se algum dos outros pais estava levando rosquinhas para a festa do quarto ano à noite?

Se o seu cérebro funciona como o meu, isso acontece muitas vezes. Mas, graças ao Office Online no OneDrive, você pode acessar aqueles documentos do PowerPoint, Excel e do Word online, editá-los e compartilhá-los facilmente com outras pessoas praticamente de qualquer lugar, em casa ou no trabalho, em um computador Windows ou Mac.

Você precisará do seguinte:

  • Uma conexão com a Internet

  • Um navegador com suporte

  • Um conta da gratuita da Microsoft

Seu velho amigo Microsoft Office

Uma das melhores partes do Office Online é que, se você já usou o Microsoft Office 2007 ou 2010 (e quem não usou?), já está familiarizado com os recursos, a configuração e as barras de ferramentas.

Para começar a compartilhar seu projeto, entre com sua conta da Microsoft e clique em OneDrive na parte superior da tela. Hoje, trabalharemos no Excel Online.

Nasceu! Postando seu documento

Uma planilha do Excel Online no Office Online

A primeira coisa a fazer é postar seu arquivo no OneDrive. Depois você pode decidir com quem deseja compartilhá-lo.

Meus colegas de quarto e eu estivemos colaborando nesta obra-prima criativamente chamada de "Leilões de novembro". Nossos armários estavam entupidos de camisetas que decidimos leiloar online, na esperança de lucrar o suficiente para fazer uma viagem de inverno para as latitudes mais baixas e mais quentes.

Graças a essa planilha, cada um de nós pode verificar o que foi colocado à venda, o que já foi vendido e o que precisamos enviar para os compradores. Além disso, é bom saber quantos dias mais poderei vestir a camiseta "I'm With Stupid".

Seguro em casa (e online)

Uma planilha do Excel no Office Online

Se você usa uma conexão tanto com fio quanto sem fio em um computador Windows ou Mac, basta ter uma conexão com a Internet para acessar seus documentos. E seu trabalho é automaticamente salvo para você, empilhado em uma fileira organizada com as versões anteriores dos documentos.

Você também tem várias opções após abrir um documento. Você pode baixar uma cópia para sua área de trabalho ou abri-la e editá-la usando os programas do Office em seu próprio computador. Clique em Compartilhar para obter e enviar um link de acesso direto.

Faça edições simultaneamente

Uma planilha do Excel Online no Office Online

Quando várias pessoas colaboram em um documento, pode ser difícil acompanhar todas as revisões e versões que aparecem em sua caixa de entrada. A edição "Quinta-feira A.M." de Ana foi feita antes ou depois da edição "Hoje Parte 1, Versão 2" de José?

Com o Office Online, você sempre terá a versão mais recente, e todos poderão editar o documento ao mesmo tempo. Enquanto José observa que enviou sua camisa "Conteúdo sob pressão", eu ainda posso dizer a ele que tirei fotos da minha "Um bebê comeu meu lobo", pouco antes de perceber por que ficarei solteira para sempre.

Compartilhe

Você controla quem vê seus documentos — selecionando um nome em sua lista de contatos ou informando um novo endereço de email — e exatamente o que é visto. Você também pode decidir se cada pessoa pode apenas ver seu trabalho ou também editá-lo. Basta apenas um clique do mouse.

É a sua vez

Compartilhando arquivos no OneDrive

Agora que você pode acessar e compartilhar seus documentos do Office online, as possibilidades são infinitas. Com o Excel, você pode controlar as vendas de biscoitos do seu filho ou o esquema tático do seu time de futebol virtual. Você pode fazer uma lista de convidados e pratos para um chá-de-panela ou controlar as doações para o passeio da escola ao aquário.

Compartilhe aquela apresentação do PowerPoint antes da reunião de amanhã. Depois disso, talvez você deva comprar uma camiseta. Acho que "Cabelo grande, sonhos maiores" vai ficar muito bem em você.

Sobre o autor

Jelisa Castrodale é redatora freelance nas áreas de tecnologia, cultura e diversão nos dois lados do Atlântico. Além de suas contribuições em andamento para o MSN e a Microsoft, ela é colaboradora regular do NBCSports.com. Ela também é campeã recente de Jeopardy! e talvez deva parar de mencionar o fato em conversas formais.