Você já esteve bem perto de casa quando percebeu que esqueceu de atualizar uma apresentação do PowerPoint — justamente aquela que você deveria mostrar servindo biscoitos na reunião dos proprietários de imóveis no dia seguinte à noite? Ou deixou de verificar a planilha do Excel para saber se algum dos outros pais estava levando rosquinhas para a festa do quarto ano à noite?
Se o seu cérebro funciona como ou meu, isso acontece muitas vezes. Mas, graças aos Microsoft Office Web Apps no Microsoft
SkyDrive, você pode acessar aqueles documentos do PowerPoint, do Excel e do Word online, editá-los e compartilhá-los facilmente com outras pessoas praticamente de qualquer lugar, em casa ou no trabalho, em um computador Windows ou Mac.
Você precisará do seguinte:
Seu velho amigo Microsoft Office
Uma das melhores partes dos Office Web Apps é que, se você já usou o Microsoft Office 2007 ou 2010 (e quem não usou?), já está familiarizado com os recursos, a configuração e as barras de ferramentas.
Para começar a compartilhar seu projeto, entre com sua conta da Microsoft e clique em SkyDrive na parte superior da tela. Hoje, trabalharemos no Excel.
Nasceu! Postando seu documento
A primeira coisa a fazer é postar seu arquivo no SkyDrive. Depois você pode decidir com quem deseja compartilhá-lo.
Meus colegas de quarto e eu estivemos colaborando nesta obra-prima criativamente chamada de "Leilões de novembro". Nossos armários estavam entupidos de camisetas que decidimos leiloar online, na esperança de lucrar o suficiente para fazer uma viagem de inverno para as latitudes mais baixas e mais quentes.
Graças a essa planilha, cada um de nós pode verificar o que foi colocado à venda, o que já foi vendido e o que precisamos enviar para os compradores. Além disso, é bom saber quantos dias mais poderei vestir a camiseta "I'm With Stupid".
Seguro em casa (e online)
Se você usa uma conexão com fio ou sem fio, um computador Windows ou Mac, basta ter uma conexão com a Internet para acessar seus documentos. E seu trabalho é automaticamente salvo para você, empilhado em uma fileira organizada com as versões anteriores dos documentos.
Você também tem várias opções depois de abrir um documento. Você pode baixar uma cópia para sua área de trabalho ou abri-la e editá-la usando os programas do Microsoft Office em seu próprio computador. Clique em Compartilhar para obter e enviar um link de acesso direto.
Faça edições simultaneamente
Quando várias people colaboram em um documento, pode ser difícil acompanhar todas as revisões e versões que aparecem em sua caixa de entrada. A edição "Quinta-feira A.M." de Ana foi feita antes ou depois da edição "Hoje Parte 1, Versão 2" de José?
Com os Office Web Apps, você sempre terá a versão mais recente, e todos poderão editar o documento ao mesmo tempo. Enquanto José observa que enviou sua camisa "Conteúdo sob pressão", eu ainda posso dizer a ele que tirei fotos da minha "Um bebê comeu meu lobo", pouco antes de perceber por que ficarei solteira para sempre.
Compartilhe
Você controla quem vê seus documentos — selecionando um nome em sua lista de contatos ou informando um novo endereço de email — e exatamente o que é visto. Você também pode decidir se cada pessoa pode apenas ver seu trabalho ou também editá-lo. Basta apenas um clique do mouse.
É a sua vez
Agora que você pode acessar e compartilhar seus documentos do Microsoft Office online, as possibilidades são infinitas. Com o Excel, você pode controlar as vendas de biscoitos do seu filho ou o esquema tático do seu time de futebol virtual. Você pode fazer uma lista de convidados e pratos para um chá-de-panela ou controlar as doações para o passeio da escola ao aquário.
Compartilhe a apresentação do PowerPoint antes da reunião de amanhã. Depois disso, talvez você deva comprar uma camiseta. Acho que "Cabelo grande, sonhos maiores" vai ficar muito bem em você.
Sobre a autora
Jelisa Castrodale é redatora freelance nas áreas de tecnologia, cultura e entretenimento nos dois lados do Atlântico. Além de suas contribuições em andamento para o MSN e a Microsoft, ela é colaboradora regular do NBCSports.com. Ela também é campeã recente de Jeopardy! e talvez deva parar de mencionar o fato em conversas educadas.
