É a hora certa para descomplicar suas tarefas

O OneNote, um programa do Microsoft Office, é um prático bloco de anotações que você pode usar para texto, imagens, manuscrito digital, áudio e gravações de vídeo. Uma das possibilidades extremamente úteis que ele oferece é a de criar uma lista de compras única que todos da família podem ver, em qualquer PC ou smartphone online. Quando uma lista compartilhada do OneNote é atualizada em um lugar, ela é atualizada em toda parte, em tempo real. Todos que acessam a lista verão sempre a versão mais recente.

É fácil! Eis um guia passo a passo:

1. Crie no OneNote uma lista que pode ser acessada de qualquer lugar

Quando você abrir o OneNote em seu computador doméstico, clique na guia Arquivo, escolha Compartilhar e depois Armazenar Bloco de Anotações em: Web para que o bloco de anotações fique disponível em sua conta online do SkyDrive. O SkyDrive é um serviço online gratuito para armazenamento e compartilhamento de documentos. Se não tiver uma conta do SkyDrive, você poderá configurar uma em poucos minutos.

A caixa de diálogo Compartilhamento da Web

Depois de criar seu documento do OneNote conectado ao SkyDrive, você nunca precisará salvar ou sincronizar suas alterações. A versão mais recente estará automaticamente disponível onde quer que você abra seu bloco de anotações: em seu computador doméstico, em seu telefone ou em um PC remoto.

Para criar uma lista de compras no OneNote, clique em qualquer lugar da página e comece a digitar. Adicione uma caixa de seleção a um item com a opção Tarefas Pendentes no bloco Marcas, no alto da janela do OneNote (ou use o atalho do teclado Ctrl+1).

Uma lista de compras no OneNote com caixas de seleção

2. Compartilhe sua lista no SkyDrive

Para compartilhar sua lista no SkyDrive, crie uma nova pasta (basta clicar no ícone Nova pasta na parte superior da janela do navegador no SkyDrive e seguir as instruções). Clique em Compartilhar, do lado direito da pasta, e digite o nome da pessoa com quem a lista deverá ser compartilhada. Se essa pessoa estiver em sua lista de contatos, o nome dela será exibido assim que você começar a digitar.

Se você preferir, o SkyDrive também enviará a essa pessoa um email seu informando que a lista está disponível.

Enviando um email para pessoas com quem você compartilha arquivos

3. Atualize sua lista de qualquer lugar

O OneNote mantém sua família realmente em sintonia. Assim, se você atualizar sua lista de compras compartilhada em seu computador doméstico enquanto sua esposa está fazendo compras, ela verá as novas adições imediatamente no smartphone dela, realçadas e com suas iniciais ao lado.

O contrário também funciona: se você fizer uma alteração em seu telefone, ela aparecerá instantaneamente em seu computador doméstico.

Uma lista de compras no aplicativo OneNote para dispositivos móveis

Para encontrar o OneNote Mobile em um Windows Phone 7: Em Iniciar, mexa a lista Aplicativo para a esquerda e toque em Office; o OneNote aparecerá.

Para localizar o OneNote Mobile em um iPhone: basta procurar por "OneNote" na App Store. Mais sobre o OneNote no iPhone.

É só isso. Agora você já está preparado para ficar conectado como nunca fez antes. É a hora certa para a família aproveitar, e tudo começa com o Windows e um PC.

A disponibilidade do Windows Phone varia de acordo com o país e a região. Confira aqui a disponibilidade no seu local.