Sugestões de utilização do SkyDrive


O SkyDrive e o Office trabalham em conjunto

Com o SkyDrive, tem acesso automático aos seus documentos a partir de qualquer Mac, iPad ou telemóvel. Também pode partilhar e trabalhar neles com outras pessoas a partir de qualquer computador. Qualquer pessoa pode ver e editar documentos utilizando um browser e o Office Web Apps gratuito.

Trabalhe online com qualquer pessoa

Folha de cálculo do Excel visualizada no SkyDrive

O SkyDrive é perfeito para partilhar e trabalhar em conjunto com outras pessoas. Basta visitar o SkyDrive.com para partilhar qualquer ficheiro com quem quiser. Os seus amigos podem utilizar o Office Web Apps gratuito para ver o documento e fazer edições rápidas, mesmo que não tenham o Office instalado.

O Office Web Apps também foi concebido para manter a formatação do seu documento, o que significa que os seus amigos vão visualizar o trabalho que partilhar com eles, com o aspeto que quiser. Poderão inclusive fazer alterações sem alterar o aspeto do documento.

Aceda aos documentos esteja onde estiver

Quer precise de imprimir a versão mais recente do seu currículo em Microsoft Word num centro de cópias ou de rever os apontamentos das aulas no OneNote no seu telemóvel, o SkyDrive permite-lhe ter acesso automático aos seus ficheiros a partir de praticamente qualquer local. Basta instalar o SkyDrive no seu computador e começar a guardar os ficheiros na pasta do SkyDrive.

Assim que tiver o SkyDrive, o OneNote torna-se ainda mais potente. Pode guardar o bloco de notas na sua pasta do SkyDrive e aceder-lhe em qualquer lugar. Leia os apontamentos, reveja as listas de compras ou mantenha-se organizado a partir do seu telemóvel.

Tire partido das verdadeiras potencialidades do Office

Se o utilizador e os seus amigos tiverem o Microsoft Office instalado no computador, pode utilizar todas as funcionalidades do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, usufruindo simultaneamente das vantagens de trabalharem em conjunto na nuvem.

Eis algumas sugestões:

  • Bom. Use o SkyDrive e o Office Web Apps gratuito (qualquer browser, não é necessária nenhuma versão do Office; capacidades de edição limitadas).

  • Melhor. Use o SkyDrive com o Office 2003/2007, 2008 ou 2010/2011 (Windows Internet Explorer/Firefox no Windows, Safari/Firefox no Mac, todas as potencialidades do Office para edição; permite que várias pessoas editem ao mesmo tempo no Word).

  • Ideal. Use o SkyDrive com o Office 2013 (Internet Explorer/Firefox no Windows, Safari/Firefox no Mac, todas as potencialidades do Office 2013, incluindo edição em PDF e integração total com o SkyDrive.

Controle as versões num só local

Quando o utilizador ou os seus amigos fazem alterações, o SkyDrive guarda-as online num só local. O SkyDrive controla até 25 versões anteriores de todos os documentos automaticamente para não necessitar de armazenar várias versões do mesmo documento. E se for efetuada uma alteração que não seja do seu agrado, é fácil restaurar ou fazer download de uma versão antiga (basta clicar em Histórico de versões).

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Veja como é que o SkyDrive se destaca em relação ao Google Drive, Dropbox e iCloud.

Mantenha as aulas, os trabalhos de casa e os exames organizados.