Adicionar marcas ou outras propriedades a ficheiros

As propriedades do ficheiro apresentam informações sobre os ficheiros, tais como o nome do autor e a data da última modificação do ficheiro. Apesar de existirem várias propriedades associadas aos ficheiros, as marcas são, frequentemente, as mais úteis, porque poderá adicionar marcas aos ficheiros que contêm palavras ou frases que facilitem a localização dos ficheiros.

Poderá organizar e localizar os ficheiros rapidamente ao procurar e filtrar utilizando as propriedades dos ficheiros. Por exemplo, poderá limitar rapidamente a vista de ficheiros na pasta Documentos a apenas os ficheiros escritos por determinado autor ou aqueles que contêm determinadas marcas. Mas, primeiro, necessita de adicionar estas propriedades aos ficheiros.

Nota

  • Não poderá adicionar nem modificar as propriedades dos ficheiros de alguns tipos de ficheiro. Por exemplo, poderá adicionar ou modificar as propriedades dos documentos do Microsoft Office e das Procuras, mas não poderá adicionar nem modificar as propriedades de ficheiros TXT ou RTF.

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Para adicionar ou modificar propriedades comuns utilizando o painel Detalhes

Poderá adicionar ou modificar as propriedades de ficheiros comuns, tais como marcas, nomes de autores e classificações, a partir do painel Detalhes na parte inferior da janela de pasta.

  1. Abrir os Documentos clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciare, em seguida, clicando em Documentos.

  2. Clique num ficheiro para aplicar as propriedades.

  3. No painel Detalhes situado na parte inferior da janela de pasta, clique na propriedade que pretende alterar, escreva a nova propriedade e, em seguida, clique em Guardar.

    Imagem de marcas no Painel de detalhes
    Adicionar uma marca no painel Detalhes

    Para adicionar mais de uma propriedade, separe cada entrada por ponto e vírgula. Para classificar um ficheiro utilizando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que pretende aplicar.

Para adicionar ou modificar propriedades que não sejam apresentadas no painel Detalhes

  1. Abra a pasta que contém o ficheiro que pretende alterar.

  2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique no separador Detalhes, clique na caixa de propriedades que pretende alterar, escreva uma palavra ou frase e, em seguida, clique em Aplicar. (Se não for apresentado qualquer texto para a propriedade que pretende adicionar, aponte para o local onde esperava ver o texto e será apresentada uma caixa.)

    Para adicionar mais de uma propriedade do mesmo tipo, separe cada propriedade por um ponto e vírgula. Para classificar um ficheiro utilizando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que pretende aplicar.

    Imagem da caixa Marcas na caixa de diálogo Propriedades
    Adicionar marcas a um ficheiro na caixa de diálogo Propriedades

    Siga os passos anteriormente apresentados para alterar qualquer das propriedades disponíveis (tais como Autores, Classificação ou Comentários).

Para adicionar ou modificar propriedades ao guardar um ficheiro

Também poderá adicionar ou alterar as propriedades de um ficheiro quando o criar e guardar, evitando a necessidade de localizar o ficheiro e aplicando as propriedades posteriormente.

  1. Clique no menu Ficheiro do programa que está a utilizar e, em seguida, clique em Guardar Como.

  2. Na caixa de diálogo Guardar Como, escreva as marcas e outras propriedades nas caixas adequadas.

    Imagem da caixa de diálogo Guardar Como
    Adicionar propriedades a um ficheiro na caixa de diálogo Guardar Como
  3. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Para remover as propriedades de um ficheiro

Se planear partilhar um ficheiro com outra pessoa, poderá pretender remover algumas ou todas as propriedades dos ficheiros, principalmente se incluírem informações pessoais. Por exemplo, a propriedade Autor poderá incluir os nomes das pessoas que colaboraram num ficheiro e as marcas poderão incluir palavras ou frases que não pretende que outras pessoas vejam.

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades, clique no separador Detalhes.

  3. Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais.

  4. Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas e, em seguida, clique em OK. Isto permite manter a versão original do ficheiro com todas as respectivas propriedades e fazer uma cópia com todas as propriedades removidas que seja adequada para partilhar.
    – ou –
    Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Remover as propriedades seguintes deste ficheiro, seleccione a caixa de verificação para cada propriedade que pretende remover e, em seguida, clique em OK.

Nota

  • Se tiver adicionado propriedades utilizando outro programa que não o Windows, deve remover essas propriedades utilizando esse programa. A caixa de diálogo Remover Propriedades remove propriedades que foram adicionadas utilizando o Windows, mas pode não conseguir remover todas as propriedades adicionadas por alguns programas.