Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre o índice.

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O que é o índice?

Semelhante à forma como o índice num livro ajuda a manter um registo do respectivo conteúdo, o índice no Windows mantém um registo dos ficheiros existentes no computador. O índice armazena informações sobre os ficheiros, incluindo o nome de ficheiro, a data de modificação e as propriedades, como, por exemplo, autor, marcas e classificação. Nunca verá o índice, mas este é utilizado pelo Windows para executar procuras muito rápidas dos ficheiros mais comuns no computador.

Para que é utilizado o índice?

O índice é utilizado para acelerar a procura de ficheiros. Em vez de procurar em todo o disco rígido o nome ou uma propriedade de um ficheiro, o Windows analisa o índice, o que permite que a maioria dos resultados seja apresentada numa pequena fracção do tempo que uma procura sem o índice demoraria.

Que ficheiros são indexados?

Por predefinição, todos os ficheiros mais comuns no computador são indexados. As localizações indexadas incluem todos os ficheiros existentes na pasta pessoal (por exemplo, Documentos, Imagens, Música e Vídeos), bem como o correio electrónico e os ficheiros offline. Os ficheiros que não são indexados incluem ficheiros de programas e ficheiros de sistema. As localizações que contêm esses ficheiros não são indexadas, porque raramente necessitará de procurar esses ficheiros, pelo que a sua não inclusão no índice permite que as procuras sejam mais rápidas.

Como saber quais as localizações indexadas?

Para ver a lista completa de localizações indexadas:

  • Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

    As localizações indexadas são mostradas na lista Indexar estas localizações:.

Como adicionar novos ficheiros ou localizações ao índice?

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Modificar.

  3. Para adicionar uma localização, seleccione a respectiva caixa de verificação na lista Alterar localizações seleccionadas e, em seguida, clique em OK.

    Se não forem apresentadas todas as localizações no computador na lista Alterar localizações seleccionadas, clique em Mostrar todas as localizações. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

    Se pretender incluir uma pasta, mas não todas as respectivas subpastas, expanda a pasta e, em seguida, desmarque a caixa de verificação junto de qualquer pasta que não pretenda indexar. Estas pastas aparecerão na coluna Excluir da lista Resumo das localizações seleccionadas.

Posso indexar todo o computador para que todas as procuras sejam rápidas?

Não deve. Se criar um índice demasiado grande ou se incluir localizações de ficheiros de sistema, tal como a pasta denominada Programas, as procuras de rotina serão mais lentas porque o índice não terá um bom desempenho. Para obter os melhores resultados, recomendamos que adicione apenas ao índice as pastas que contenham os ficheiros pessoais.

Como remover do índice uma localização raramente utilizada?

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Modificar.

  3. Para remover uma localização, desmarque a respectiva caixa de verificação na lista Alterar localizações seleccionadas e, em seguida, clique em OK.

Ao executar uma procura, esta é sempre efectuada em todo o índice?

Normalmente. Por predefinição, as procuras na Pasta de procura são executadas utilizando o índice, mas também é possível procurar utilizando outras localizações.

Como alterar o disco rígido ou pasta no qual o índice é armazenado?

Se adicionar um disco rígido mais rápido ao computador, poderá pretender mover o índice para esta localização para obter um melhor desempenho. Proceda do seguinte modo:

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Avançadas. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

  3. Clique em Seleccionar nova e, em seguida, especifique uma nova localização para o índice.

Pretendo procurar um tipo de ficheiro que, actualmente, não está indexado. Como adicionar um tipo de ficheiro ao índice?

Se utilizar um tipo de ficheiro pouco habitual que não seja actualmente reconhecido pelo índice, poderá adicioná-lo ao índice. Proceda do seguinte modo:

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Avançadas. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

  3. Clique no separador Tipos de Ficheiro.

  4. Introduza o tipo de ficheiro na caixa de texto e, em seguida, clique em Adicionar nova extensão.

  5. Clique em Indexar Apenas Propriedades ou Indexar Propriedades e Conteúdo de Ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Quando devo reconstruir o índice?

O índice não requer, praticamente, qualquer manutenção. No entanto, se o índice tiver problemas na localização de ficheiros que sabe deverem estar numa localização indexada, poderá necessitar de reconstruir o índice. Este procedimento poderá ser demorado, pelo que deve evitar executar este passo, a menos que tenha concedido ao índice tempo suficiente (várias horas) para corrigir primeiro quaisquer problemas. Para reconstruir o índice:

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Avançadas, clique no separador Definições de Índice e, em seguida, clique em Reconstruir. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

Como reiniciar o serviço de Procura do Windows?

  1. Abrir as Ferramentas administrativas clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Ferramentas administrativas.

  2. Faça duplo clique em Serviços. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.

  3. Na caixa de diálogo Serviços, em Nome, faça duplo clique em Procurar no Windows.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades da Procura do Windows, clique em Parar, clique em Iniciar e, em seguida, clique em OK.

Porque necessito de ter activo o BitLocker ou uma solução de encriptação de unidades não Microsoft antes de indexar ficheiros encriptados?

Se optar por adicionar ficheiros encriptados ao índice e não estiver a utilizar uma solução de encriptação de volume completo para a localização do índice, os dados encriptados dos seus ficheiros, por exemplo, texto de um documento Microsoft Word, serão adicionados ao índice. O índice fica oculto de modo a que não seja facilmente legível se alguém tentar abrir os ficheiros do índice, mas sem uma encriptação de dados forte. Se alguém conseguisse ter acesso ao seu computador, poderia extrair os seus dados a partir do índice. Consequentemente, a localização do índice também deve ser encriptada para ajudar a proteger os seus dados indexados.

De que forma posso encontrar a localização do índice?

Siga estes passos:

  1. Abra Opções de Indexação e Procura clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando no Painel de Controlo, clicando em Sistema e Manutenção e, em seguida, clicando em Opções de Indexação.

  2. Clique em Avançadas. A localização actual do índice é listada em Localização do índice.