A Caixa de Procura é um dos modos mais práticos de localizar itens no computador. Não tem de saber a localização exacta dos itens; a caixa de Procura irá pesquisar os seus programas e todas as pastas da sua pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música, Ambiente de Trabalho e outras localizações comuns). Esta funcionalidade também pesquisa mensagens de correio electrónico, mensagens instantâneas guardadas, compromissos e contactos.
A Caixa de Procura do menu Iniciar
Para utilizar a Caixa de Procura, abra o menu Iniciar e comece a escrever. Não tem de clicar primeiro no interior da caixa. À medida que escreve, os resultados da procura são apresentados por cima da caixa de Procura, no painel da esquerda do menu Iniciar.
Um programa, ficheiro ou pasta aparecerá como resultado da procura se:
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alguma palavra do respectivo título corresponder ou começar pelo termo procurado;
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alguma parte do texto do conteúdo do ficheiro — como o texto num documento de processador de texto — corresponder ou começar pelo termo procurado;
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alguma palavra de uma propriedade do ficheiro, como por exemplo o autor, corresponder ou começar pelo termo procurado. (Para mais informações sobre propriedades de ficheiros, consulte Ver as propriedades de um ficheiro).
Clique em qualquer resultado da procura para o abrir. Alternativamente, clique no botão Limpar

para limpar os resultados da procura e regressar à lista de programas principal. Também pode clicar em
Procurar em Todos os Locais, para procurar em todo o computador, ou
Procurar na Internet, para abrir o seu browser e procurar o seu termo na Internet.
Para além de programas, ficheiros, pastas e comunicações, a caixa de Procura também efectua a pesquisa nos favoritos da Internet e no histórico de sites visitados. Se qualquer uma destas páginas Web incluir o termo de procura, será apresentada sob um título chamado "Favoritos e Histórico".