Sugestões para localizar ficheiros

Existem tantas formas de localizar os ficheiros no computador que poderá não saber por onde começar. Na maior parte das vezes, é provável que comece por utilizar as ferramentas de procura disponíveis em qualquer pasta. Por exemplo, em seguida são apresentadas as ferramentas de procura disponíveis na pasta Documentos:

Ferramentas de procura na pasta Documentos

O método utilizado depende daquilo que procura e da localização da procura. A tabela seguinte descreve os diferentes métodos de procura e em que circunstância são úteis:

A Caixa de Procura está localizada na parte superior de cada pasta. Filtra a vista actual baseada no texto que escrever. A Caixa de procura localiza os ficheiros com base no texto no nome de ficheiro, no texto dentro do ficheiro, nas marcas e noutras propriedades de ficheiros comuns anexadas ao ficheiro. Além disso, procura na pasta actual, bem como em todas as subpastas.

Por exemplo, se tiver criado um relatório de viagem denominado "Seminário em Las Vegas", assim que escrever Las na Caixa de procura, a maioria dos ficheiros na pasta desapareceria, mas o relatório da viagem seria apresentado imediatamente.

A tabela seguinte lista as propriedades comuns que poderá utilizar na Caixa de procura:

Procurar utilizando filtros Booleanos

A utilização de filtros Booleanos é outra forma de executar uma procura mais precisa. Os filtros Booleanos permitem combinar palavras de procura utilizando a lógica simples, tal como é apresentado na seguinte tabela.

Filtro	Exemplo	Utilize para
AND	tropical AND ilha	Localizar ficheiros que contenham as palavras "tropical" e "ilha" (mesmo que essas palavras não se encontrem juntas).
NOT	tropical NOT ilha	Localizar ficheiros que contenham a palavra "tropical" mas não "ilha".
OR	tropical OR ilha	Localizar ficheiros que contenham qualquer das palavras "tropical" ou "ilha".
Aspas	"ilha tropical"	Localizar ficheiros que contenham a frase exacta "ilha tropical".
Parênteses	(ilha tropical)	Localizar ficheiros que contenham as palavras "tropical" e "ilha", em qualquer ordem.
>	data: >01/05/06	Localizar ficheiros com um valor igual ou posterior a determinado valor, como, por exemplo, após 01/05/06.
<	tamanho: < 4 MB	Localizar ficheiros inferiores ou anteriores a determinado valor, como, por exemplo, menos de 4 MB. Também poderá especificar outros tamanhos, como, por exemplo, KB e GB.

Sugestão

Ao escrever filtros Booleanos, tais como AND ou OR, necessita de utilizar sempre maiúsculas.

Para utilizar a procura em linguagem natural

Mesmo com a procura em linguagem natural activada, poderá continuar a utilizar a Caixa de procura exactamente da mesma forma. Se pretender utilizar filtros Booleanos ou introduzir filtros com dois pontos ou parênteses, poderá fazê-lo. Além disso, pode utilizar todas as mesmas propriedades para optimizar as suas procuras. A diferença está em poder introduzir as procuras de uma maneira mais familiar. Seguem-se alguns exemplos:

• correio electrónico hoje

• documentos 2006

• autor Susana

• fotografias férias

Nota

Algumas procuras poderão devolver mais resultados do que o esperado. Por exemplo, se procurar "correio electrónico de hoje", irá ver todas as mensagens enviadas hoje, assim como todas as mensagens que contêm a palavra "hoje".

Ao clicar nos cabeçalhos apresentados acima da lista de ficheiros numa pasta, poderá alterar a forma como os ficheiros são apresentados. A visualização de ficheiros desta forma poderá ajudar a localizar os ficheiros que têm algo em comum.

A Pasta de procura é uma boa opção para procuras sempre que:

• Não conhecer a localização de um ficheiro ou pasta e pretender procurar em várias localizações ao mesmo tempo.

• Pretender que os resultados da procura incluam ficheiros de várias pastas ao mesmo tempo.

• Pretender criar uma procura avançada que procure ficheiros utilizando vários critérios diferentes.

Para personalizar a procura, clique no botão Procura Avançada na Pasta de procura. Aqui, poderá alterar qualquer das seguintes opções:

• Localização. Por predefinição, a Pasta de procura examina um conjunto de localizações denominadas Localizações Indexadas. São incluídas todas as pastas na pasta pessoal (que inclui Documentos, Imagens, Música, Ambiente de Trabalho e outras localizações comuns), correio electrónico e ficheiros offline. Pode adicionar outras localizações às Localizações Indexadas, se normalmente armazena ficheiros em diferentes localizações. Para mais informações, consulte Melhorar as procuras no Windows utilizando o índice: perguntas mais frequentes. Em alternativa, poderá optar por procurar um conjunto de localizações diferente, apesar de todas as procuras em ficheiros que não tenham sido indexados ser mais lenta.

• Data. Poderá limitar a procura a qualquer hora antes ou depois da data que especificar.

• Tamanho. Poderá procurar ficheiros de maior ou menor dimensão que o tamanho especificado.

• Propriedade. Poderá filtrar a procura de acordo com uma ou mais propriedades de ficheiros, como, por exemplo, nome de ficheiro, marcas e autores. A procura será limitada aos ficheiros que incluam todas as propriedades que especificar.