A maior parte dos programas contém dezenas ou até mesmo centenas de comandos (acções) que são utilizadas para trabalhar com o programa. Muitos destes comandos estão organizados em menus. Tal como o menu de um restaurante, o menu de um programa apresenta-lhe uma lista de opções. Para manter o ecrã livre, os menus estão ocultos até que clique nos respectivos títulos na barra de menus, localizada abaixo da barra de título Por exemplo, se clicar em "Imagem" na barra de menus do Paint irá visualizar o menu Imagem:
O menu Imagem do Paint
Para seleccionar um dos comandos listados num menu, clique nele. Por vezes é apresentada uma caixa de diálogo, na qual poderá seleccionar mais opções. Se um comando estiver indisponível e não for possível clicar nele, é apresentado a cinzento, tal como o comando Recortar na imagem.
As barras de ferramentas fornecem acesso a comandos frequentemente utilizados sob a forma de botões ou ícones. Estes comandos também aparecem normalmente nos menus do programa, mas as barras de ferramentas permitem-lhe seleccionar um comando com apenas um clique. Normalmente, as barras de ferramentas estão localizadas imediatamente abaixo da barra de menus:
Barras de ferramentas do WordPad
Clicar numa barra de ferramentas efectua um comando. Por exemplo, no WordPad, clicar no botão
Guardar
guarda o documento. Para saber a acção efectuada por um botão específico da barra de ferramentas, aponte para este. É apresentado o nome ou a função do botão:
Aponte para um botão da barra de ferramentas para ver a respectiva função
Para obter mais informações, consulte Utilizar menus, botões, barras e caixas.