Windows Mail: Configurar uma conta do princípio ao fim

Configurar uma conta de correio electrónico é semelhante a configurar um novo computador: apenas é necessário fazê-lo uma vez. Depois de configurar contas de correio electrónico no Windows Mail, nunca mais terá que se preocupar com isto—excepto, como é óbvio, se pretender criar uma nova conta de correio electrónico.

O Windows Mail permite enviar e receber mensagens a partir de várias contas de correio electrónico. Pode configurar o Windows Mail para funcionar com vários fornecedores, desde os mais maiores e mais conhecidos serviços de correio electrónico até ao mais pequeno fornecedor de serviços Internet (ISP).

A gestão de várias contas de correio electrónico é simples porque cada conta do Windows Mail fica organizada na sua própria pasta. Pode consultar as suas mensagens, de todas as suas contas de correio electrónico, de uma só vez, clicando num único botão. Contudo, primeiro é necessário configurar individualmente cada uma das contas de correio electrónico no Windows Mail.

Imagem do ecrã Contas de Internet no Windows Mail
Pode adicionar várias contas de correio electrónico no Windows Mail, e enviar e receber correio electrónico de todas elas a partir de um único local

Não fique confuso

Antes de configurar o Windows Mail, recolha as seguintes informações de cada conta de correio electrónico. Terá que introduzir essas informações durante o processo de configuração:

  • O seu endereço de correio electrónico e a palavra-passe.

  • O tipo de servidor de correio electrónico utilizado pelo seu serviço de correio electrónico.

  • Os endereços dos servidores de recepção e envio de correio electrónico utilizados pelo seu fornecedor de correio electrónico.

Praticamente todas as pessoas sabem os seus endereços de correio electrónico e as palavras-passe, mas muitas ficam confusas quando lhes são solicitadas informações sobre os respectivos servidores de correio electrónico. Este procedimento é mais fácil se recolher antecipadamente algumas informações básicas do seu fornecedor de correio electrónico, antes de começar a adicionar contas no Windows Mail.

Tipos de servidor de correio electrónico

O Windows Mail suporta três tipos de servidor de correio electrónico. Não é necessário conhecer os detalhes sobre estes tipos de servidor de correio electrónico; apenas é necessário saber qual é o tipo utilizado pelo seu serviço de correio electrónico para receber e enviar correio electrónico:

  • Servidores de protocolo POP3 (Post Office Protocol 3). A maioria dos serviços de correio electrónico e ISP utilizam este tipo de servidor, especialmente para contas pessoais de correio electrónico. Estes servidores guardam as mensagens de correio electrónico recebidas até que o utilizador consulte o seu correio electrónico e, nessa altura, transferem-nas para o computador do utilizador. Normalmente, as mensagens são apagadas do servidor depois do utilizador consultar o seu correio electrónico.

  • Servidores de protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol). Estes servidores permitem trabalhar com mensagens de correio electrónico sem necessidade de as transferir primeiro para o seu computador. Assim, pode visualizar, eliminar e organizar as mensagens directamente no servidor de correio electrónico. São guardadas cópias das mensagens no servidor até que as mesmas sejam eliminadas. Normalmente, o IMAP é utilizado para contas de correio electrónico de empresas.

  • Servidores de protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Este servidor trata das mensagens de correio electrónico a ser enviado, enviando-as para a Internet. Um servidor SMTP trata do correio electrónico a ser enviado e é utilizado em conjunto com um servidor de correio electrónico a ser recebido POP3 ou IMAP.

Servidores de recepção e envio de correio electrónico

Depois de saber qual é o tipo de servidor de correio electrónico utilizado por cada uma das suas contas de correio electrónico, é necessário conhecer os endereços dos servidores de recepção e envio de correio electrónico. Durante o processo de configuração, o Windows Mail solicita a introdução dos endereços de cada servidor de correio electrónico. Apenas existem dois tipos de servidor de recepção de correio electrónico: POP3 e IMAP.

Imagem do ecrã para definir servidores de correio electrónico no Windows Mail
Antes de configurar uma conta de correio electrónico no Windows Mail, é necessário saber os endereços dos servidores de recepção e envio de correio electrónico utilizados pelo seu fornecedor de correio electrónico

O POP3 é de longe o tipo mais comum de servidor de recepção de correio electrónico para contas pessoais de correio electrónico. O SMTP é o único tipo de servidor de envio de correio electrónico que funciona com o Windows Mail, pelo que, normalmente, nem sequer é necessário perguntar ao seu fornecedor qual é o tipo de servidor utilizado para o envio de correio electrónico. Praticamente todas as contas pessoais de correio electrónico, com a excepção de correio electrónico baseado na Web, utilizam um servidor SMTP para o envio de correio electrónico.

Normalmente, os endereços de servidor de correio electrónico têm sempre o mesmo formato. A maioria dos ISP (denominados “o_meu_isp” neste exemplo) têm endereços de servidor do tipo:

  • Servidor de recepção: pop.o_meu_isp.com (ou imap.o_meu_isp.com, se for utilizado um servidor IMAP)

  • Servidor de envio: smtp.o_meu_isp.com

Normalmente, basta substituir o_meu_isp pelo nome do seu ISP no exemplo apresentado acima. Se não funcionar, consulte o seu ISP. As perguntas relativas aos endereços de servidor de correio electrónico são das mais frequentes que os fornecedores de correio electrónico recebem, pelo que, normalmente, estas informações estão publicadas na secção de suporte dos respectivos Web sites.

Em seguida, apresentamos os endereços de servidor de alguns dos serviços de correio electrónico mais populares:

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (recepção) e smtp.mail.yahoo.com (envio)

  • AOL: imap.aol.com (recepção) e smtp.aol.com (envio)

  • Gmail: pop.gmail.com (recepção) e smtp.gmail.com (envio)

Finalmente, é necessário saber se o seu servidor de envio de correio electrónico requer autenticação, uma vez que existe uma caixa de verificação para este fim no processo de configuração de uma nova conta de correio electrónico no Windows Mail. Se não conseguir obter a resposta a partir do seu fornecedor de correio electrónico, experimente enviar uma mensagem de teste com a caixa de verificação marcada e outra com a caixa de verificação desmarcada, para verificar qual é a que funciona.

Nota

  • Alguns serviços de correio electrónico, como o Yahoo! Mail, requerem uma subscrição especial para acesso ao protocolo POP3.

Correio electrónico baseado na Web e Windows Live Mail

Muitas pessoas têm dúvidas se podem enviar e receber correio electrónico do Windows Live Hotmail no Windows Mail. A resposta é não—o Windows Mail não suporta os servidores HTTP utilizados pelo Hotmail e outros serviços de correio electrónico baseado na Web.

Contudo, pode configurar contas de correio electrónico Hotmail e outras baseadas na Web para funcionarem com o Windows Live Mail. Isto permite guardar e ler mensagens do Hotmail, até quando não está ligado à Internet.

O Windows Live Mail é uma actualização do Windows Mail, o programa de correio incluído no Windows Vista. Para transferir a actualização, visite o Web site do Windows Live Mail.

Se tiver problemas de configuração de contas de correio electrónico com o Windows Mail, pode optar por utilizar o Windows Live Mail, uma vez que este programa permite configurar automaticamente uma série de serviços de correio electrónico populares, incluindo Windows Live Hotmail, Yahoo!, AOL e Gmail.

O Windows Live Mail também funciona com serviços de correio electrónico de outros fornecedores de correio electrónico e ISP, embora seja necessário configurar manualmente essas contas.

Passo a passo

Depois de recolher as informações necessárias para cada conta de correio electrónico, pode começar a configurar o Windows Mail. Execute o seguinte procedimento para adicionar uma conta de correio electrónico no Windows Mail:

  1. Abrir o Correio do Windows Mail clicando no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clicando em Todos os programas e, em seguida, clicando em Correio do Windows.

  2. Clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Contas.

  3. Clique em Adicionar.

    Imagem do ecrã Seleccionar Tipo de Conta no Windows Mail
    Depois de clicar em Adicionar no ecrã Contas de Internet, o Windows Mail pergunta que tipo de conta deseja adicionar
  4. Clique em Conta de correio electrónico, clique em Seguinte e siga as instruções.

Depois de introduzir todas as informações para uma conta de correio electrónico, repita o procedimento para cada conta de correio electrónico que desejar configurar.

Nota

  • Durante a configuração, ser-lhe-á pedido para seleccionar um nome a apresentar. Se desejar, pode introduzir o seu nome real em vez do endereço de correio electrónico, uma vez que este será o nome que os destinatários verão quando lhes enviar uma mensagem de correio electrónico.

Ler mensagens de newsgroups

O Windows Mail permite fazer mais do que apenas enviar correio electrónico. Também pode ler mensagens de newsgroups no Windows Mail. Os newsgroups são fóruns de discussão da Internet, onde grupos de utilizadores com interesses comuns se juntam para falar de tudo, desde software a banda desenhada ou política.

Ao contrário das mensagens de correio electrónico, que só são visíveis para o remetente e para os destinatários especificados, as mensagens de newsgroups podem ser lidas por qualquer pessoa que visualize o grupo em que estão publicadas. Os newsgroups são internacionais, com participantes de todos os cantos da Internet.

Antes de poder visualizar mensagens num newsgroup, necessita de um programa de newsgroups, como o Windows Mail. Para mais informações sobre como ler mensagens de newsgroups com o Windows Mail, consulte Subscrever um newsgroup.