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Eis as respostas a algumas perguntas frequentes sobre a Área de Reunião do Windows.
A Área de Reunião do Windows é uma funcionalidade que facilita configurar uma reunião e partilhar documentos, programa ou o ambiente de trabalho com dez pessoas no máximo. (Todos os participantes têm de ter computadores com esta versão do Windows.)
Para abrir a área de Reunião do Windows, clique no botão Iniciar, clique em Todos os Programas, em seguida, clique em Área de Reunião do Windows.
Quando abrir a Área de Reunião do Windows pela primeira vez, será solicitado que active alguns serviços e que inicie sessão na funcionalidade Pessoas em Meu Redor. Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou dê a confirmação.
Se souber que está a decorrer uma reunião à qual pretende aderir, clique em Aderir a uma reunião em meu redor. Em alternativa, se souber que alguém lhe enviou um ficheiro de convite, clique em Abrir um ficheiro de convite. Caso contrário, clique em Iniciar uma nova reunião.
A opção para iniciar uma nova reunião não está disponível no Windows Vista Home Basic.
Existem três formas de convidar uma pessoa:
Seleccionando nomes na caixa de diálogo "Convidar pessoas".
Numa reunião, clique em Convidar pessoas.
Seleccione a caixa de verificação junto do nome de cada pessoa que pretenda convidar e, em seguida, clique em Enviar convites.
Enviando um convite por correio electrónico.
Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros... e, em seguida, clique em Enviar um convite por correio electrónico.
Criando um ficheiro de convite.
Na caixa de diálogo Convidar pessoas, clique em Convidar outros, clique em Criar um ficheiro de convite e guarde o ficheiro.
Envie o ficheiro de convite para a pessoa que pretende convidar, disponibilizando-o numa partilha de rede à qual a pessoa poderá aceder, enviando-o por correio electrónico ou disponibilizando-o num suporte de dados amovível.
Primeiro, convide outras pessoas para a reunião. Clique em Convidar pessoas.
Em seguida, poderá partilhar um documento ou o ambiente de trabalho com os participantes na reunião. Clique em Partilhar um programa ou o ambiente de trabalho e, em seguida, seleccione o item que pretende partilhar.
Também poderá pretender distribuir folhetos (ficheiros) pelos participantes na reunião. Clique em Adicionar um folheto e, em seguida, seleccione o ficheiro que pretende partilhar.
Sim. Um participante de cada vez pode efectuar alterações ao folheto e essas alterações serão efectuadas em todos os folhetos dos participantes. O ficheiro original não é afectado pelas alterações.
No canto superior direito do ecrã, clique em Atribuir Controlo. Para reassumir o controlo de uma sessão de partilha, clique em Assumir o Controlo.
Todas as comunicações numa reunião são encriptadas, o que ajuda a assegurar que apenas os participantes autenticados e autorizados têm capacidade para ver todo o conteúdo partilhado.
Não. Durante uma sessão de partilha, o próprio utilizador é a única pessoa que controla o ambiente de trabalho e os programas. Se pretender poderá abdicar temporariamente do controlo para outro participante; no entanto, poderá reassumir o controlo em qualquer momento, clicando em Assumir o Controlo ou premindo a tecla de logótipo do Windows+ESC.
A execução de um programa pode expor potencialmente o computador a vírus ou worms. Existe sempre algum risco associado à execução de um programa recebido, mas poderá tomar algumas precauções:
Instale e utilize um programa antivírus. Certifique-se de que mantém o programa antivírus actualizado.
Execute apenas os programas com origem em pessoas ou Web sites que considere fidedignos.
Durante a partilha no decurso de uma reunião, clique em Opções (no canto superior direito do ecrã), clique em Ligar a um projector e, depois, siga as instruções.
A reunião continua até todos os participantes abandonarem a reunião.
