Trabalhar com ficheiros e pastas

Um ficheiro é bastante semelhante a um documento escrito que poderá ser encontrado em qualquer secretária ou armário de arquivo; trata-se de um item que contém um conjunto de informações relacionadas. No computador, os exemplos de ficheiros incluem documentos de texto, folhas de cálculo, imagens digitais e até mesmo músicas. Por exemplo, cada fotografia tirada com uma câmara digital é um ficheiro separado e um CD de música pode conter doze ficheiros de música individuais.

O computador representa os ficheiros com ícones. Observando o ícone de um ficheiro, pode identificar imediatamente o respectivo tipo. Eis alguns ícones de ficheiro comuns:

Pode identificar o tipo de ficheiro representado por um ícone através do respectivo aspecto

Uma pasta é pouco mais do que um contentor onde pode armazenar ficheiros. Se colocar milhares de documentos de papel na secretária de alguém, será praticamente impossível localizar um documento específico quando necessitar dele. É por este motivo que os documentos de papel são frequentemente guardados em pastas, dentro de um armário de arquivo. A organização de ficheiros em grupos lógicos facilita a localização de qualquer ficheiro específico.

As pastas do computador funcionam exactamente do mesmo modo. Este é o aspecto de um ícone de pasta típico:

Uma pasta vazia (à esquerda); uma pasta com ficheiros (à direita)

Para além de conterem ficheiros, as pastas também podem conter outras pastas. Uma pasta existente dentro de outra pasta é normalmente chamada subpasta. Pode criar um número ilimitado de subpastas e cada uma pode conter um número ilimitado de ficheiros e subpastas adicionais.

Não necessita de começar a sua organização a partir do zero. O Windows contém uma série de pastas comuns, que poderá utilizar como âncoras para começar a organizar os seus ficheiros. Eis uma lista de algumas das pastas mais comuns onde poderá armazenar ficheiros e pastas:

• Documentos. Utilize esta pasta para armazenar ficheiros de processamento de texto, folhas de cálculo, apresentações e outros ficheiros de trabalho.

• Imagens. Utilize esta pasta para armazenar todas as imagens digitais, quer as tenha obtido a partir de uma câmara, scanner ou por correio electrónico.

• Música. Utilize esta pasta para armazenar todas as músicas digitais, tais como canções que tenha copiado a partir de um CD de áudio ou transferido a partir da Internet.

• Vídeos. Utilize esta pasta para armazenar vídeos, tais como clips obtidos a partir da câmara digital, câmara de vídeo ou ficheiros de vídeo que tenha transferido a partir da Internet.

• Transferências. Utilize esta pasta para armazenar ficheiros e programas que tenha transferido a partir da Web.

Pode localizar estas pastas de vários modos. O método mais fácil consiste em abrir a pasta pessoal, que reúne todas as suas pastas comuns num só local. Na realidade, a pasta pessoal não se chama "pessoal"; esta pasta tem o nome do utilizador que iniciou sessão no computador. Para a abrir, clique no botão Iniciare, em seguida, clique no nome de utilizador existente na parte superior do painel da direita do menu Iniciar.

Pode abrir pastas comuns a partir do menu Iniciar

Também poderá encontrar as pastas Documentos, Imagens e Música no menu Iniciar, abaixo da sua pasta pessoal.

Lembre-se de que pode criar subpastas no interior de qualquer uma destas pastas, para o ajudar a organizar melhor os ficheiros. Por exemplo, na pasta Imagens poderá criar subpastas para organizar as fotografias por data, por evento, pelos nomes das pessoas nas fotografias ou por qualquer outro esquema que o ajude a trabalhar mais eficientemente.

Quando abre uma pasta no ambiente de trabalho, é apresentada uma janela de pasta. Para além de apresentar o conteúdo da pasta, uma janela de pasta tem vários componentes concebidos para o ajudar a navegar no Windows ou a trabalhar com ficheiros e pastas mais facilmente. Eis uma pasta típica e cada um dos respectivos componentes:

A pasta Documentos

Quando abre uma pasta e vê os ficheiros, pode preferir ícones maiores (ou mais pequenos) ou uma disposição que lhe permita ver vários tipos de informações sobre cada ficheiro. Para efectuar este tipo de alterações, utilize o botão Vistas da barra de ferramentas.

Sempre que clicar no botão Vistas, a janela da pasta altera o modo como apresenta os ícones de ficheiros e pastas, alternando entre ícones grandes, uma vista de ícones mais pequenos chamada Mosaicos e uma vista chamada Detalhes, que mostra várias colunas de informações sobre cada ficheiro.

Se clicar na seta existente junto ao botão Vistas, terá ainda mais opções. Arraste o controlo de deslize para cima ou para baixo para aperfeiçoar o tamanho dos ícones de ficheiro e pasta. Pode ver a alteração no tamanho dos ícones à medida que move o controlo de deslize.

As opções de Vistas

Quando necessitar de localizar um ficheiro específico, irá frequentemente saber que se encontra algures numa pasta comum ,tal como a pasta Documentos ou Imagens. Infelizmente, para localizar o ficheiro poderá ter de procurar em centenas de ficheiros e subpastas, o que não é uma tarefa fácil. Para poupar tempo e esforço, utilize a Caixa de Procura para localizar o ficheiro.

A Caixa de Procura

A Caixa de Procura está localizada na parte superior de cada pasta. Para localizar um ficheiro, abra a pasta que contém o ficheiro que procura, clique na Caixa de Procura e comece a escrever. A Caixa de Procura filtra a vista actual com base no texto introduzido. Os ficheiros são apresentados como resultados da procura se o termo de procura corresponder ao nome, marcas ou outras propriedades do ficheiro. Os documentos de texto são apresentados se o termo de procura ocorrer no texto existente no interior do documento. A procura é efectuada na pasta anterior e em todas as subpastas.

Se não souber onde procurar um ficheiro, pode expandir a procura de modo a incluir o computador completo e não apenas uma pasta. Para obter mais informações, consulte Localizar um ficheiro ou pasta.

Ocasionalmente, poderá pretender alterar a localização de armazenamento dos ficheiros no computador. Por exemplo, poderá pretender mover ficheiros para outra pasta ou copiá-los para suportes amovíveis (tais como CDs ou cartões de memória) para os partilhar com outra pessoa.

A maior parte das pessoas copiam e movem ficheiros utilizando um método chamado arrastar e largar. Comece por abrir a pasta que contém o ficheiro ou pasta que pretende mover. Em seguida, abra a pasta para onde pretende movê-lo. Posicione as janelas das pastas no ambiente de trabalho de modo a poder ver o conteúdo de ambas.

Em seguida, arraste o ficheiro ou pasta da primeira pasta para a segunda. Não há nada mais simples.

Para copiar ou mover um ficheiro, arraste-o de uma pasta para outra

Quando utilizar o método de arrastar e largar, poderá aperceber-se de que umas vezes ou ficheiro ou pasta é copiado e outras vezes é movido. Porquê? Se estiver a arrastar um item entre pastas localizadas na mesma unidade de disco rígido, os itens são movidos para que não sejam criadas duas cópias do mesmo ficheiro ou pasta no mesmo disco rígido. Se arrastar o item para uma pasta existente noutra unidade de disco rígido (tal como uma localização de rede, por exemplo) ou para um suporte amovível, tal como um CD, o item é copiado. Deste modo, o ficheiro ou pasta não é removido da localização original.

Para obter mais informações sobre copiar e mover ficheiros, consulte Mover e copiar ficheiros utilizando o método arrastar e largar.

O modo mais comum de criar novos ficheiros é através da utilização de um programa. Por exemplo, pode criar um documento de texto num programa de processamento de texto ou um ficheiro de filme num programa de edição de vídeo.

Alguns programas criam um ficheiro quando são abertos. Por exemplo, quando abre o WordPad este é iniciado com uma página em branco. Esta página representa um ficheiro vazio (e não guardado). Comece a escrever e, quando estiver pronto para guardar o trabalho, clique em Ficheiro na barra de menus e, em seguida, clique em Guardar Como. Na caixa de diálogo apresentada, escreva um nome de ficheiro que o ajude a localizar novamente o ficheiro de futuro e, em seguida, clique em Guardar.

Por predefinição, a maior parte dos programas guardam ficheiros nas pastas comuns (tais como Documentos, Imagens e Música), o que facilita a localização dos ficheiros. Para obter mais informações sobre a criação de novos ficheiros, consulte Guardar um ficheiro.

Quando deixar de necessitar de um ficheiro, poderá removê-lo do disco rígido do computador, para poupar espaço e impedir que o ficheiro fique cheio de ficheiros desnecessários. Para eliminar um ficheiro, abra a pasta que contém o ficheiro e, em seguida, seleccione o ficheiro. Prima DELETE e, em seguida, na caixa de diálogo Eliminar Ficheiro, clique em Sim.

Quando elimina um ficheiro, este é temporariamente armazenado na Reciclagem. Pense na Reciclagem como uma pasta de segurança, que lhe permite recuperar os ficheiros ou pastas que tenha eliminado acidentalmente. Ocasionalmente, deve esvaziar a Reciclagem para recuperar o espaço em disco rígido que está a ser ocupado pelos ficheiros indesejados. Para aprender a esvaziar a Reciclagem, consulte Eliminar permanentemente ficheiros da Reciclagem.

Para abrir um ficheiro, faça duplo clique neste. O ficheiro será aberto no programa que foi utilizado para o criar ou editar. Por exemplo, se for um ficheiro de texto, será aberto no programa de processamento de texto.

No entanto, isto nem sempre acontece. Por exemplo, se fizer duplo clique numa imagem digital, esta será normalmente aberta num visualizador de imagens. Para editar a imagem, terá de utilizar outro programa. Clique com o botão direito do rato no ficheiro, clique em Abrir com e, em seguida, clique no nome do programa que pretende utilizar.