Utilizar o computador para imprimir, digitalizar e enviar e receber faxes

O Microsoft Windows XP permite que utilize o computador para imprimir. Também pode utilizar um digitalizador para converter imagens existentes em papel para um ficheiro de imagem no computador, que poderá ser armazenado e partilhado facilmente. Poderá ainda utilizar uma impressora ou um scanner que utilize uma funcionalidade de fax para enviar e receber documentos electrónicos no computador, através de uma linha telefónica, de ou para uma máquina de fax remota.

Como imprimir um ficheiro

  1. Abra o documento, página Web ou mensagem de correio electrónico que pretende imprimir.

  2. Clique no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, reveja o intervalo de páginas e o número de cópias. Se pretender alterar manualmente a qualidade de impressão ou outras definições da impressora, clique no botão Preferências e, em seguida, clique em Imprimir.

    O Windows XP imprime o documento.

Como digitalizar utilizando o Assistente de Scanner e Câmara

  1. Introduza o documento que pretende digitalizar no scanner.

  2. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios e, em seguida, clique em Assistente de Scanner e Câmara.

  3. É apresentado o Assistente de Scanner e Câmara. Clique em Seguinte.

  4. Na página Seleccione as Preferências de Digitalização, clique na opção Tipo de imagem que melhor corresponde ao que está a digitalizar e clique em Seguinte.

  5. Na página Nome da Imagem e Destino, introduza um nome para a imagem, seleccione JPG como formato de ficheiro, seleccione a pasta onde pretende guardar a imagem digitalizada e clique em Seguinte.

  6. O Windows XP digitaliza o documento. Na página Outras Opções, clique em Nada. Em seguida, clique em Seguinte.

  7. Na página A Concluir o Assistente de Câmara e Scanner, poderá ver o documento digitalizado clicando na hiperligação apresentada. Se não estiver satisfeito com o resultado, clique em Anterior para regressar à página Seleccione as Preferências de Digitalização, ajuste as definições e tente digitalizar novamente. Repita este procedimento até estar satisfeito. Clique em Concluir para fechar o assistente e abrir a pasta que contém o documento digitalizado.

    Após ter digitalizado um documento, poderá enviá-lo por correio electrónico ou fax para outras pessoas.

Como enviar e receber faxes

Pode enviar e receber faxes utilizando o fax/modem do computador. Se o documento que pretende enviar por fax estiver em papel, digitalize-o primeiro e, em seguida, envie a imagem digitalizada. Quando receber um fax, o computador guarda-o como um ficheiro de imagem, que poderá ser guardado ou impresso.

Para preparar o computador para enviar e receber faxes, ligue primeiro o modem do computador à linha telefónica utilizando um cabo telefónico padrão. Em seguida, prepare o computador.

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Para instalar o componente de fax

  1. Inicie sessão como administrador do computador. Se não tiver a certeza de que tem uma conta de administrador, poderá tentar instalar o componente de fax. Se a conta não tiver privilégios de administrador do computador, será apresentada uma mensagem e a configuração será interrompida.

  2. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

  3. No Painel de Controlo, clique em Adicionar ou Remover Programas.

  4. Clique em Adicionar/Remover Componentes do Windows para iniciar o Assistente de Componentes do Windows.

  5. Na lista Componentes , seleccione a caixa de verificação Serviços de Fax e clique em Seguinte. Se a caixa de verificação Serviços de Fax já estiver seleccionada, clique em Cancelar. Não necessita de instalar o componente de fax.

  6. A configuração instala o componente de fax. Se lhe for pedido, introduza o CD do Microsoft Windows XP e clique em OK.

  7. Clique em OK e , em seguida, clique em Fechar. Avance para a secção seguinte para configurar o serviço de fax.

Para configurar o serviço de fax

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique em Comunicações, clique em Fax e, em seguida, clique em Consola de Fax.

  2. O Assistente para Configurar Faxes é iniciado. Clique em Seguinte.

  3. Na página Informações sobre o Emissor, introduza as informações que pretende que sejam apresentadas na página de rosto do fax. Não necessita de preencher todas as caixas. Em seguida, clique em Seguinte.

  4. O Assistente para Configurar Faxes apresenta a página Seleccionar Dispositivo para Enviar ou Receber Faxes. Se pretender receber faxes, seleccione a caixa de verificação Activar a Recepção. Se a linha telefónica ligada ao computador se destinar apenas ao envio e recepção de faxes, clique em Atender automaticamente após. Se pretender atender manualmente as chamadas de fax, clique em Atendimento manual. Em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na página Identificação da Estação de Transmissão (TSID), introduza as informações que pretende utilizar na caixa TSID. Normalmente, estas informações são compostas por um número de fax e o nome de uma empresa ou o seu nome. Clique em Seguinte.

  6. Na página Identificação da Estação Contactada (CSID), introduza as informações que pretende utilizar na caixa CSID. O CSID que introduzir é apresentado na máquina de origem do fax. Este número ajuda-o a confirmar que está a enviar o fax para o destinatário correcto. Normalmente, o CSID é igual ao TSID. Clique em Seguinte.

  7. Na página Opções de Encaminhamento, seleccione se pretende imprimir automaticamente os faxes. Se não imprimir automaticamente os faxes recebidos, estes estarão disponíveis na Consola de Fax. Seleccione a caixa de verificação Imprimir em se pretender que todos os faxes recebidos sejam automaticamente impressos. Em seguida, clique em Seguinte.

  8. Na página A Concluir o Assistente para Configurar Faxes, clique em Concluir.

  9. O Assistente para Configurar Faxes é fechado e é apresentado um Alerta de Segurança do Windows. Se lhe for perguntado, clique em Desbloquear.

    O computador está agora preparado para enviar e, opcionalmente, receber faxes. Poderá utilizar a Consola de Fax para consultar os faxes recebidos ou enviados ou para receber manualmente um fax.

Para enviar um fax

  1. Abra o documento, página Web ou mensagem de correio electrónico que pretende enviar por fax.

  2. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  3. Na caixa de diálogo Imprimir, em Seleccionar Impressora, clique em Fax e, em seguida, clique em Imprimir.

  4. Na página Bem-vindo ao Assistente para Enviar Fax, clique em Seguinte.

  5. Na página Informações sobre o destinatário, introduza o nome do destinatário na caixa Para. Introduza o número de fax do destinatário na caixa Número de Fax. Se pretender enviar o fax para mais de um destinatário, introduza as informações dos destinatários nas caixas adequadas e, em seguida, clique em Adicionar. O destinatário é apresentado na lista e as caixas são desmarcadas, para que possa introduzir as informações dos destinatários adicionais. Quando tiver terminado de adicionar destinatários, clique em Seguinte.

  6. Na página A Preparar a Página de Rosto, seleccione a caixa de verificação Seleccionar um modelo de página de rosto com a seguinte informação. Clique no modelo pretendido na lista Modelo de página de rosto. Preencha a caixa Linha de assunto e, opcionalmente, a caixa Nota. Em seguida, clique em Seguinte.

  7. Na página Agendar, clique em Seguinte.

  8. Na página A Concluir o Assistente para Enviar Fax, clique em Concluir.

    O computador estabelece automaticamente ligação à máquina de fax remota e envia o fax com uma página de rosto. Se o original estiver em papel, digitalize-o primeiro e, em seguida, envie a imagem digitalizada por fax.

Para ver os faxes recebidos

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique em Comunicações, clique em Fax e, em seguida, clique em Consola de Fax.

  2. Na Consola de Fax, clique em Pasta A Receber. Os faxes recebidos são apresentados no painel direito.

Para receber um fax manualmente

  1. Clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Acessórios, clique em Comunicações, clique em Fax e, em seguida, clique em Consola de Fax.

  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Receber um fax agora.

    O Monitor de Fax é apresentado e aguarda pelo fax a receber. Quando o telefone tocar, o Monitor de Fax irá atender a chamada automaticamente, estabelecer ligação à máquina de fax remota e receber o fax. Depois de receber o fax, poderá deixar o Monitor de Fax aberto para receber mais faxes automaticamente, ou poderá fechá-lo para receber faxes manualmente.