Sugestões de utilização do Outlook

Outlook

	Descrição Geral
	Pasta A Receber organizada
	Privado
	Outlook na Escola
	Ligado
	Móvel
	Correio eletrónico mais rápido

Pasta A Receber organizada

O Outlook.com tem ferramentas automáticas e fáceis de utilizar para o ajudar a utilizar rapidamente a sua pasta A Receber, de modo a concentrar-se no que é mais importante para si. Com o Outlook.com pode adaptar a sua pasta A Receber à forma como a utiliza — faturas de um lado, recibos noutro, documentos importantes arquivados em segurança e apenas os mais recentes negócios diários.

Filtre as mensagens

Para filtrar as suas mensagens, toque ou clique em Ver e selecione uma das categorias de filtro. Por exemplo, clique em Não lido para ver todas as mensagens que ainda não leu. Ou, selecione Boletins para localizar e remover facilmente boletins da sua pasta A Receber para que possa encontrar outro correio com rapidez.

Agende uma limpeza

A funcionalidade Agendar limpeza move ou elimina correio eletrónico a partir de um remetente específico após 30, 60 ou 90 dias. Se subscrever uma newsletter ou site de negócios diário (tal como o LivingSocial ou Groupon) e nunca mais quiser ver mais nada para além da mensagem mais recente, pode utilizar uma limpeza agendada para fazer o trabalho por si.

Opções de agendamento da limpeza no ecrã

Pode até definir regras simples para arquivar automaticamente mensagens de correio eletrónico de remetentes específicos, para que logo à partida nunca apareçam na sua pasta A Receber. Eis como:

Escolha uma mensagem de correio eletrónico na sua pasta A Receber e, em seguida, toque ou clique em Varrer na barra de ação superior.
Toque ou clique em Agendar Limpeza.
Escolha as opções mais indicadas para o seu caso.

E já está! O seu trabalho aqui terminou: o Outlook.com fará o resto.

Varrer

Se obtiver correio eletrónico de uma determinada pessoa ou empresa que pretenda guardar, pode mover rapidamente todo o respetivo correio eletrónico da sua pasta A Receber para outra pasta. Eis como pode utilizar a funcionalidade Varrer para arquivar:

Escolha uma mensagem na sua pasta A Receber, toque ou clique em Varrer na barra de ação superior e, em seguida, clique em Mover todas de. No ecrã seguinte, selecione a pasta para a qual pretende mover as mensagens.
Se quiser, selecione a caixa de verificação Mover também futuras mensagens e já não terá de arquivar outras mensagens desse remetente de novo.

Também pode utilizar Varrer para eliminar automaticamente mensagens que não pretende, tal como um boletim no qual se inscreveu há muito tempo e o qual deixou de ler. Eis como pode utilizar a funcionalidade Varrer para eliminar:

Escolha uma mensagem, toque ou clique em Varrer e, em seguida, clique em Eliminar todas de. No ecrã seguinte, selecione a caixa de verificação Bloquear também futuras mensagens se pretender eliminar todas as novas mensagens desse endereço de correio eletrónico.
Toque ou clique em Eliminar todas e já está. O Outlook eliminará automaticamente todo o correio eletrónico dessa pessoa ou empresa existente na sua pasta A Receber — e se optar por bloquear as mensagens futuras, serão também bloqueadas todas as novas mensagens recebidas.

Ações instantâneas

Com as ações instantâneas do Outlook.com, não é necessário abrir uma mensagem de correio eletrónico para efetuar uma ação sobre a mesma. Aponte para qualquer mensagem de correio eletrónico e poderá sinalizá-la para seguimento, eliminá-la ou marcá-la como lida — tudo com um único clique.

Também pode criar e adicionar as suas próprias ações instantâneas ou remover as que já não pretende. Clique no ícone Opções

e selecione Mais definições de correio. Em Personalizar o Outlook, clique em Ações instantâneas e faça as suas alterações. Não quer ver as ações de todo? Basta desmarcar a caixa de verificação Mostrar ações instantâneas.