Utilize o Outlook.com com mais rapidez

O correio eletrónico deve ser divertido e não consumir demasiado tempo. Concebido para reduzir os cliques e a desorganização, o Outlook.com pode ajudá-lo a processar rapidamente o seu correio eletrónico orientado para tarefas e a dedicar mais tempo a manter o contacto com amigos e familiares.

O Outlook.com está configurado para que não perca tempo, com a sua conceção organizada e a barra de navegação extremamente clara no topo, a qual só mostra as opções que fazem sentido no contexto. Por exemplo, quando toca ou clica em Novo para criar uma mensagem de correio eletrónico, a barra de navegação muda e passa a apresentar apenas as opções que pode usar para essa mensagem. Também pode deslocar-se rapidamente para as outras aplicações Web clicando no Outlook na parte superior, à esquerda da sua pasta A Receber.

Não encontra o que procura? Obtenha mais informações sob o ícone Opções na parte superior direita da sua pasta A Receber.

Com menos distrações e a sua conceção intuitiva, não perderá o ritmo. Os anúncios estão perfeitamente alinhados do lado direito da pasta A Receber e mantêm uma cor neutra e uniforme, a não ser que decida interagir com eles. Assim que abrir ou criar uma mensagem de correio eletrónico, os anúncios desaparecem completamente.

É surpreendente como poderá trabalhar mais rapidamente reduzindo apenas o número de vezes que tem de clicar. O Outlook restringe os cliques ao mínimo possível, especialmente se tiver ativado as Vistas ativas.

Quando ativa as vistas Ativas, pode ver mais sem abrir as mensagens. Por exemplo, quando os seus amigos lhe enviam uma hiperligação para um vídeo, pode vê-la logo diretamente no Outlook sem abrir a mensagem de correio eletrónico. Ou, se receber correio sobre a atualização de estado de um amigo, pode publicar comentários diretamente a partir dessa mensagem. Menos cliques equivale a menos tempo. Se experimentar e não gostar, pode sempre voltar a desativar as definições de vistas Ativas.

Para ativar ou desativar as vistas Ativas:

Não é preciso abrir ou selecionar uma mensagem de correio eletrónico para a eliminar ou sinalizar no Outlook. Em vez de abrir ou selecionar uma mensagem, basta apontar para a mesma na sua pasta A Receber para ver o que pode fazer com ela — por exemplo, pode eliminar a mensagem ou sinalizá-la. E com um toque ou clique, execute a ação. Sem precisar de cliques mais complexos. Também pode criar as suas próprias ações instantâneas.

Livre-se rapidamente de lixo e potenciais mensagens de phishing. Toque ou clique na mensagem de correio eletrónico e o menu Lixo dá-lhe a opção de a designar simplesmente como lixo ou como um potencial esquema de phishing. Também existe uma opção para notificar amigos que foram vítimas de acesso ilícito.

Como a maioria de nós é mais eficiente num ambiente limpo e arrumado, o Outlook.com tem excelentes ferramentas para o ajudar a organizar a sua pasta A Receber e a mantê-la organizada.

Os filtros, os arquivos e as categorias irão ajudá-lo a organizar o correio eletrónico que pretende manter, enquanto a funcionalidade Varrer e as limpezas automáticas irão auxiliá-lo a eliminar ou a remover o correio eletrónico que não pretende. Com a funcionalidade Anular a Subscrição o correio eletrónico não chegará sequer a entrar na sua pasta A Receber. Tudo que tem de fazer é abrir o boletim eletrónico que já não pretende, deslocar-se para a parte inferior da mensagem e, em seguida, clicar em Anular a Subscrição e o Outlook fará o resto.