Da próxima vez que estiver num aeroporto, observe bem as pessoas que o rodeiam. Vê aquela mulher debruçada sobre o portátil a trabalhar freneticamente? Poderei ser eu. Como escritora de viagens, participei em chamadas de conferência entre continentes, submeti histórias a partir da América do Sul e lidei com prazos em 10 fusos horários.
Felizmente, o Windows 7 oferece as ferramentas de que preciso para gerir corretamente o tempo. Quer esteja a disputar o Wi‑Fi a 40.000 pés (adoro esta tendência!) ou a enviar uma mensagem de correio eletrónico a partir de um café na Ilha da Páscoa, tenho tudo o que preciso para trabalhar em viagem com o mínimo de problemas possível.
1. Trabalhe a partir de qualquer local com o Microsoft SkyDrive
Não há nada mais irritante do que perceber que o ficheiro de que precisa está afinal guardado no computador de casa. Com o SkyDrive, terá os ficheiros de que necessita, sempre que precisar deles. Carregue não só documentos e folhas de cálculo, como também fotografias. Quando tudo o que precisa estiver no SkyDrive, pode aceder aos seus ficheiros através da Web, em qualquer parte do mundo.
2. Trabalhe de forma inteligente com o Office Web Apps
Quando os documentos e ficheiros estiverem no SkyDrive, pode utilizar o Office Web Apps para fazer alterações e partilhar o seu trabalho, tudo no seu browser (sem ser necessário fazer downloads, as aplicações estarão disponíveis através do SkyDrive). Se tiver utilizado o Microsoft Office 2010, já conhece as funcionalidades, a configuração e as barras de ferramentas que irá utilizar. Quando está a trabalhar no estrangeiro, não é excelente poder ver uma cara familiar?
Gosto também do facto de o Office Web Apps guardar os ficheiros automaticamente. Assim, se perder ligação à Internet, não perderá nem o trabalho, nem a calma.
3. Ligue-se aos colegas e à família
Outro salva-vidas quando estou em viagem: Poder ligar-me aos meus colegas. O SkyDrive permite-me partilhar ficheiros e documentos do Word, pelo que posso receber os comentários de um editor, mesmo que estejamos separados por dois continentes.
Enquanto o SkyDrive me auxilia no trabalho, o Messenger ajuda-me em matéria de saudades. Um chat rápido no Messenger com um membro da família quando estou a quase 50.000 km de distância faz toda a diferença. O meu portátil tem incluída uma câmara, pelo que todas as noites consigo falar com o meu marido através do chat de vídeo. A partilha de fotografias com os meus amigos no Facebook permite-lhes saber exatamente em que canto do mundo estou.
4. Melhorias no desempenho do Windows 7
Também lhe parece que o seu computador fica sem bateria exatamente quando precisa dele? Manter os meus dispositivos eletrónicos carregados quando estou em viagem sempre foi um problema. É por esta razão que as melhorias no desempenho disponibilizadas com o Windows 7 são tão importantes. Os meu portátil retoma mais rapidamente do modo de suspensão do que antes, para que esteja pronto a ser utilizado logo que chegue o aviso do altifalante do avião. Quando utiliza um dispositivo USB, o seu computador reconhece-o mais rapidamente. Isso é fantástico quando estou a editar fotografias.
5. Trabalhe offline quando precisa
Passo cerca de 70% das horas em que estou acordada online. No entanto, o Wi‑Fi dos quartos de hotel, salas de conferências e cafés pode ser temperamental. Muitas vezes, guardo as páginas Web localmente no meu computador, para que a minha referência não desapareça, mesmo que as barras de acesso sem fios o façam. Se estiver a utilizar o Internet Explorer, tudo o que precisa fazer é ir ao separador Página e escolher Guardar Como para guardar no ambiente de trabalho.
Se utilizar o Microsoft Outlook, pode trabalhar offline utilizando o Modo Exchange em Cache, uma vez que este armazena uma cópia atualizada frequentemente da caixa de correio no computador. Isso significa que os seus dados lhe continuarão a ser disponibilizados de forma instantânea independentemente do local onde esteja.*
*O Modo Exchange em Cache exige que trabalhe com uma conta de correio eletrónico do Microsoft Exchange Server.
6. Permaneça seguro
Em viagem, o meu portátil é o que me liga à vida, pelo que faço tudo para o manter em segurança. Certifique-se de que usa sempre uma palavra-passe segura que inclua uma mistura de números e letras minúsculas e maiúsculas. Certifique-se também de que encripta dados para, no caso de o seu computador desaparecer, as informações permanecerem seguras. Obtenha mais sugestões de segurança.
Acerca da autora
Chris Gray Faust é uma escritora de viagens premiada que vive em Seattle com o seu marido e dois gatos. Quando não está a explorar novos sítios, lê, cozinha e vê demasiada televisão.
