Existem várias formas de ligar uma impressora ao computador. A opção que deve escolher depende do próprio dispositivo e do facto de estar em casa ou no escritório.

Consulte sempre as informações fornecidas com o modelo para obter instruções específicas.

Veja este vídeo para obter informações sobre como instalar uma impressora (1:40)

Impressoras locais

A maneira mais comum de instalar uma impressora é ligá-la directamente ao computador. A isto chama-se impressora local.

Se a impressora for um modelo USB (universal serial bus), o Windows deverá detectá-la e iniciar a instalação automaticamente quando esta for ligada.

Se estiver a instalar uma impressora sem fios que se ligue ao computador através de uma rede sem fios (Wi-Fi), poderá utilizar o assistente para Adicionar um dispositivo, para instalar a impressora. Para obter instruções, consulte Ligar a dispositivos Bluetooth e outros dispositivos sem fios ou de rede.

Se for um modelo mais antigo, que é ligado utilizando a porta série ou a porta paralela, poderá ser necessário instalar a impressora manualmente.

Para instalar (adicionar) uma impressora local

  1. Abrir Dispositivos e Impressoras, clicando no botão no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, em seguida, no menu Iniciar, clicando em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique em Adicionar uma impressora.

  3. No Assistente para Adicionar Impressoras, clique em Adicionar uma impressora local.

  4. Na página Escolher uma porta de impressora, certifique-se de que o botão Utilizar uma porta existente e a porta de impressora recomendada estão seleccionadas e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na página Instalar o controlador de impressora, seleccione o nome e o fabricante da impressora e, em seguida, clique em Seguinte.

    • Se a impressora não estiver listada, clique no Windows Update, e aguarde que o Windows procure controladores adicionais.

    • Se não existirem impressoras disponíveis, mas tem o CD de instalação, clique em Disco, e navegue para a pasta onde está localizado o controlador da impressora. (Para obter ajuda adicional, consulte o manual da impressora.)

  6. Execute os passos adicionais no assistente e, em seguida, clique em Concluir.

Sugestões

Impressoras de rede

No local de trabalho, muitas impressoras são impressoras de rede. Estas impressoras estão ligadas directamente a uma rede como dispositivos autónomos. Também são fornecidas impressoras de rede a preços económicos para utilização doméstica. Para saber como proceder, consulte Instalar uma impressora numa rede doméstica.

Para instalar uma impressora de rede, sem fios ou Bluetooth

Ao tentar adicionar uma impressora de rede no escritório, normalmente, será necessário o nome da impressora. Se não o conseguir encontrar, contacte o administrador de rede.

  1. Abrir Dispositivos e Impressoras, clicando no botão no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, em seguida, no menu Iniciar, clicando em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique em Adicionar uma impressora.

  3. No Assistente para Adicionar Impressoras, clique em Adicionar uma impressora de rede, sem fios ou Bluetooth.

  4. Na lista de impressoras disponíveis, seleccione a que pretende utilizar e, em seguida, clique em Seguinte. (se o seu computador estiver ligado a uma rede, apenas são apresentadas na lista as impressoras que constam do Active Directory para o seu domínio).

  5. Se lhe for pedido, instale o controlador de impressora no computador, clicando em Instalar controlador. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou forneça a confirmação.

  6. Execute os passos adicionais no assistente e, em seguida, clique em Concluir.

Sugestões

  • As impressoras disponíveis podem incluir todas as impressoras de uma rede, tais como impressoras Bluetooth e sem fios ou impressoras que são ligadas a outro computador e partilhadas na rede. Poderá ser necessária uma permissão para instalar algumas impressoras.

  • Pode confirmar o funcionamento da impressora imprimindo uma página de teste. Para mais informações, consulte Imprimir uma página de teste.

Nota

Remover uma impressora

Se já não estiver a utilizar uma impressora, poderá removê-la de Dispositivos e Impressoras.

Para eliminar uma impressora

  1. Abrir Dispositivos e Impressoras, clicando no botão no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, em seguida, no menu Iniciar, clicando em Dispositivos e Impressoras.

  2. Clique com o botão direito do rato na impressora que pretende remover, clique em Remover dispositivo e, em seguida, clique em Sim.

    Se não conseguir eliminar a impressora, clique novamente com o botão direito do rato na mesma, clique em Executar como administrador, clique em Remover dispositivo e, em seguida, clique em Sim. São necessárias credenciais de administrador Se lhe for pedida uma palavra-passe de administrador ou uma confirmação, escreva a palavra-passe ou forneça a confirmação.

Notas

  • Se tiver uma impressora multifunções ou multiformato, poderá remover frequentemente a impressora de Dispositivos e Impressoras sem afectar outras funções de dispositivo. Por exemplo, poderá continuar a ver um ícone de scanner ou fax para o dispositivo.

  • Não é possível desinstalar uma impressora se existirem ficheiros na fila de impressão. Cancele a impressão ou aguarde que o Windows termine a impressão. Quando a fila de impressão estiver vazia, o Windows irá remover a impressora.

  • Para mais informações sobre cancelar uma impressão, consulte Visualizar, interromper ou cancelar a impressão.

Para mais informações sobre impressão, consulte Introdução à impressão.