O Fax e Scan do Windows pode praticamente transformar o computador numa máquina de fax, o que poderá, potencialmente, significar uma grande poupança de dinheiro e tempo. Para começar a enviar faxes, o computador tem de estar equipado correctamente.

O que é necessário

Se tencionar enviar e receber faxes em casa, primeiro será necessário equipar o PC com um fax modem.

Um fax modem é uma peça de hardware adicional, de preço relativamente económico, que permite ao computador comunicar com uma máquina de fax através de uma linha telefónica padrão. Os dispositivos são vendidos nas grandes lojas de informática e existem duas variedades: interno e externo.

Os fax modems internos são ligados directamente à placa principal do computador, semelhante a uma placa de vídeo ou som. Os fax modems externos são dispositivos pequenos que são ligados às portas USB ou de série.

Se estiver no local de trabalho, poderá verificar se existe um servidor de fax, um computador dedicado que esteja equipado com vários fax modems. Para enviar um fax utilizando um servidor de fax, não é necessário adicionar qualquer hardware especial ao PC. Apenas é necessário estabelecer uma ligação com o servidor de fax e continuar.

Configurar o Windows para enviar e receber faxes

Uma vez escolhido um fax modem ou localizado um servidor de fax, ainda será necessário efectuar alguma configuração.

Veja este vídeo para obter informações sobre como configurar um fax modem (0:44)

Para configurar um fax modem

Antes de começar, certifique-se de que o fax modem está correctamente instalado e que está ligado a uma linha telefónica analógica padrão.

  1. Clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Todos os Programas e clique em Fax e Scan do Windows.
  2. Na parte inferior do painel da esquerda, clique em Fax e, em seguida, clique em Novo Fax na barra de ferramentas para iniciar o Assistente de Configuração de Fax.

  3. Clique em Ligar a um fax modem e siga as instruções.

Nota

  • Para configurar o computador para enviar apenas faxes, clique em Decido mais tarde. Pretendo criar um fax agora no Assistente de Configuração de Fax.

Veja este vídeo para obter informações sobre como configurar um servidor de fax (00:50)

Para configurar um servidor de fax

Antes de começar, certifique-se de que o computador está ligado à rede e que conhece o endereço de rede do servidor de fax (por exemplo, \\servidordefaxdaempresa).

  1. Clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, clique em Todos os Programas e clique em Fax e Scan do Windows.
  2. Para utilizar a vista de Fax, clique em Fax na parte inferior do painel da esquerda.

  3. Clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Contas de Fax.

  4. Clique em Adicionar e, em seguida, no Assistente de Configuração de Fax, clique em Ligar a um servidor de fax na minha rede e siga as instruções.

Nota

  • Para estabelecer ligação com um servidor de fax, poderá ser necessária a permissão do administrador de sistema.