Utilizar programas

O menu Iniciar é o ponto de partida para todos os programas existentes no computador. Para abrir o menu Iniciar, clique no botão Iniciar. O painel da esquerda do menu Iniciar contém uma pequena lista de programas, incluindo o browser, programa de correio electrónico e os programas recentemente utilizados. Clique num programa para o abrir.

Se não vir o programa que pretende abrir, mas conhecer o nome dele, introduza a totalidade ou parte do nome na caixa de pesquisa, localizada na parte inferior do painel esquerdo. Em Programas, clique num programa para o abrir.

Para ver uma lista completa dos programas, clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Todos os Programas. Para obter mais informações, consulte O menu Iniciar (descrição geral).

Sugestão

• Também é possível abrir um programa abrindo um ficheiro. A abertura do ficheiro abre automaticamente o programa associado ao ficheiro. Para obter mais informações, consulte Abrir um ficheiro ou uma pasta.

A maior parte dos programas contém dezenas ou até mesmo centenas de comandos (acções) que são utilizadas para trabalhar com o programa. Muitos destes comandos estão organizados num friso, localizado logo abaixo da barra de título.

O friso no Paint

Em alguns programas, os comandos podem estar localizados em menus. Tal como o menu de um restaurante, o menu de um programa apresenta-lhe uma lista de opções. Para manter o ecrã desobstruído, os menus estão ocultos até que clique nos seus títulos na barra de menus, localizada por baixo da barra de título.

Para seleccionar um dos comandos listados no friso, clique nele. Por vezes é apresentada uma caixa de diálogo, na qual poderá seleccionar mais opções. Se um comando estiver indisponível e não for possível clicar nele, é apresentado a cinzento.

Em alguns programas, as barras de ferramentas fornecem acesso a comandos frequentemente utilizados sob a forma de botões ou ícones. Estes comandos também aparecem normalmente nos menus do programa, mas as barras de ferramentas permitem-lhe seleccionar um comando com apenas um clique. Normalmente, as barras de ferramentas estão localizadas imediatamente abaixo da barra de menus:

Clicar numa barra de ferramentas efectua um comando. Por exemplo, no WordPad, se clicar no botão Guardar guarda o documento. Para saber a acção efectuada por um botão específico da barra de ferramentas, aponte para este. É apresentado o nome ou a função do botão:

Aponte para um botão da barra de ferramentas para ver a respectiva função

Para obter mais informações, consulte Utilizar menus, botões, barras e caixas.

Muitos programas permitem-lhe criar, editar, guardar e imprimir documentos. De uma maneira geral, um documento é qualquer tipo de ficheiro que seja possível editar. Por exemplo, um ficheiro de processamento de texto é um tipo de documento, tal como uma folha de cálculo, uma mensagem de correio electrónico e uma apresentação. No entanto, os termos documento e ficheiro são muitas vezes utilizados indiferenciadamente; as imagens, clips de música e vídeos que pode editar são normalmente chamados ficheiros apesar de, tecnicamente, serem documentos.

Quando abre alguns programas, incluindo o WordPad, o Bloco de Notas e o Paint, é automaticamente aberto um documento em branco, sem título, para que possa começar a trabalhar de imediato. Irá ver uma grande área em branco e uma palavra genérica, tal como "Sem Título" ou "Documento" na barra de título do programa.

A barra de título do WordPad

Se o programa não abrir automaticamente um documento novo quando for aberto, poderá fazê-lo o utilizador:

À medida que trabalha num documento, as adições e alterações são guardadas na RAM (random access memory). O armazenamento de informações na RAM é temporário; se o computador for desligado ou ocorrer uma quebra no fornecimento de energia eléctrica, todas as informações existentes na RAM são apagadas.

Guardar um documento permite-lhe atribuir-lhe um nome armazená-lo permanentemente no disco rígido do computador. Deste modo, o documento é preservado mesmo que o computador seja desligado e poderá abri-lo mais tarde novamente.

Mesmo que já tenha guardado um documento uma vez, terá de continuar a guardá-lo à medida que trabalha. Isto acontece porque quaisquer alterações que tenha efectuado desde a última vez que guardou o documento são armazenadas na RAM e não no disco rígido. Para evitar perder trabalho inesperadamente devido a uma falha de energia ou outro problema, guarde o documento a intervalos de alguns minutos.

Para obter mais informações, consulte Guardar um ficheiro.

A maior parte dos programas permitem a partilha de texto e imagens entre si. Quando copia informações, estas são colocadas numa área de armazenamento temporária, chamada Área de Transferência. Em seguida, pode colar as informações num documento.

Antes de começar a mover informações, deverá aprender a alternar entre janelas abertas no ambiente de trabalho. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com janelas.

Para copiar uma imagem de uma página Web para um documento

1. Na página Web, clique com o botão direito do rato na imagem que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.

2. Passe para o documento onde pretende que a imagem apareça e clique numa localização nesse documento.

3. Clique no menu Editar e clique em Colar. Poderá colar a imagem várias vezes.
   - ou -
   No separador Home, clique em Colar.

Nota

• Não é possível colar imagens no Bloco de Notas. Para o fazer, utilize o WordPad ou outro processador de texto.

A maior parte dos programas permitem-lhe anular (reverter) acções ou erros efectuados. Por exemplo, se eliminar acidentalmente um parágrafo num documento do WordPad, poderá recuperá-lo utilizando o comando Anular. Se desenhar uma linha indesejada no Paint, poderá anular a linha, fazendo-a desaparecer de imediato.

Quase todos os programas dispõem de um sistema de Ajuda incorporado, para aqueles momentos em que os utilizadores ficam com dúvidas sobre algum aspecto do funcionamento do programa.

Para aceder ao sistema de Ajuda de um programa:

Para além da ajuda específica do programa, algumas caixas de diálogo e janelas contêm hiperligações para Ajuda sobre as respectivas funções específicas. Se vir um ponto de interrogação dentro de um círculo ou quadrado, ou uma hiperligação de texto colorida e sublinhada, clique para abrir o tópico de Ajuda.

Hiperligações de ajuda

Para obter mais informações, consulte Obter ajuda.

Para sair de um programa, clique no botão Fechar no canto superior direito da janela do programa. Ou, clique no menu Ficheiro e clique em Sair.

Lembre-se de guardar o documento antes de sair de um programa. Se tiver trabalho não guardado e tentar sair do programa, este perguntar-lhe-á se pretende guardar o documento.

É apresentada uma caixa de diálogo se sair de um programa sem guardar o trabalho efectuado

• Para guardar o documento e sair do programa, clique em Guardar.

• Para sair do programa sem guardar o documento, clique em Não Guardar.

• Para regressar ao programa sem sair, clique em Cancelar.

Não está limitado a utilizar apenas os programas fornecidos com o computador; pode comprar programas novos em CD ou DVD, ou transferir programas (gratuitamente ou mediante o pagamento de uma taxa) a partir da Internet.

Instalar um programa significa adicioná-lo ao computador. Depois de um programa ser instalado, este é apresentado na lista Todos os Programas do menu Iniciar. Alguns programas também poderão adicionar um atalho ao ambiente de trabalho. Para obter mais informações, consulte Instalar um programa.