Localize aquilo que procura

Quando estou com pressa e tenho uma ideia bastante boa daquilo que procuro, começo normalmente pela caixa de pesquisa do menu Iniciar. Basta clicar no botão Iniciar e começar a escrever — nem sequer tem de clicar primeiro na caixa de pesquisa. Pode ser o nome de um ficheiro, pasta ou programa, ou até mesmo texto que sabe que existe num ficheiro — basicamente qualquer coisa. Para obter mais informações e ver um vídeo sobre como procurar ficheiros e documentos, consulte Windows Search.

Assim que começar a escrever, os resultados da pesquisa começam a aparecer, organizados por categoria. Quando vir aquilo que procura na lista de resultados da pesquisa, clique para o abrir. Se não vir o que procura, clique numa categoria ou clique em Ver mais resultados para ver a lista completa de resultados da pesquisa no Explorador do Windows.

Os resultados começam a aparecer assim que começar a escrever na caixa de pesquisa.

É simpático quando sei exactamente o que procuro mas, normalmente, não sei. Por vezes não tenho bem a certeza onde um ficheiro está armazenado ou até mesmo qual é o nome do ficheiro. É aí que as bibliotecas se tornam úteis. Para abrir uma biblioteca, clique no botão Explorador do Windows na barra de tarefas e, em seguida, no painel esquerdo, clique numa biblioteca —Imagens, por exemplo. Também poderá aceder a algumas das suas bibliotecas a partir do menu Iniciar.

É possível abrir bibliotecas a partir do menu Iniciar.

Uma biblioteca tem um aspecto semelhante a uma pasta mas, na realidade, não armazena ficheiros. Em vez disso, uma biblioteca aponta para as localizações em que os seus ficheiros estão armazenados, para que os possa ver todos em conjunto. Por exemplo, tenho algumas imagens digitais armazenadas numa pasta no meu computador e o resto das fotografias estão numa pasta num disco rígido externo. Posso incluir ambas estas pastas na biblioteca Imagens, para aceder simultaneamente a todas as imagens. É possível incluir várias localizações diferentes numa biblioteca e até mesmo criar bibliotecas novas. Para mais informações, consulte Trabalhar com bibliotecas.

A biblioteca Imagens inclui duas bibliotecas por predefinição, mas é possível incluir pastas adicionais.

Para efectuar uma pesquisa numa biblioteca, basta aceder à biblioteca pretendida (como a biblioteca Documentos, Imagens, Música ou Vídeos) e, em seguida, escreva na caixa de pesquisa — os resultados aparecerão enquanto escrever e o termo de pesquisa está realçado a amarelo, para que possa identificar rapidamente o ficheiro que procura.

Depois de escrever "invoice" na caixa de pesquisa, o termo é realçado nos resultados da pesquisa.

Também pode dispor os ficheiros de formas verdadeiramente fabulosas. Por exemplo, posso dispor as fotografias existentes na biblioteca Imagens pelo mês em que foram tiradas ou pelas etiquetas que lhes atribuí.

A biblioteca Imagens, disposta pelo mês em que as fotografias foram tiradas

Se tiver muitos ficheiros e quiser obter pesquisa exactas com o menor número de resultados possível, deverá adicionar filtros de pesquisa a uma pesquisa. Pode utilizar filtros de pesquisa para optimizar as pesquisas instantaneamente, utilizando os botões incorporados na caixa de pesquisa. Basta clicar na caixa de pesquisa e, em seguida, clicar num filtro de pesquisa.

Utilize o filtro de pesquisa "Data em que foi tirada" para escolher datas que serão adicionadas à pesquisa.

Por vezes, junto alguns filtros diferentes à mesma pesquisa para reduzir os resultados ainda mais. Por exemplo, posso querer procurar uma fotografia pela data em que foi tirada e por uma etiqueta que lhe foi atribuída. Para tal, posso adicionar dois filtros de pesquisa.

É possível utilizar dois filtros de pesquisa para procurar uma imagem com a etiqueta "família" que foi tirada há muito tempo.

O Windows irá memorizar qualquer pesquisa, por muito complicada que seja. Assim que começar a escrever, os termos sugeridos por pesquisas anteriores que sejam semelhantes à sua pesquisa actual serão apresentados na caixa de pesquisa — um pouco como se fosse a caixa de pesquisa de um browser.

Poderá clicar numa das pesquisas anteriores abaixo da caixa de pesquisa.

Isto é apenas o início. As bibliotecas e os filtros de pesquisa permitem fazer tanta coisa que parte da diversão é experimentá-los. Tente utilizar disposições de ficheiros e filtros de pesquisa, cujo comportamento varia ligeiramente consoante a biblioteca. Normalmente, eu procuro ficheiros na biblioteca Imagens, mas a experiência é completamente diferente na biblioteca Documentos, Música ou Vídeos. Além disso, se tiver uma rede doméstica, consulte o artigo É ótimo ter um grupo doméstico: a simplicidade de trabalhar em rede no Windows 7 para ficar a saber como pode localizar ficheiros em bibliotecas existentes nos outros computadores da sua casa. Todos os ficheiros organizados automaticamente — o que mais poderíamos pedir?