É uma óptima altura para facilitar os recados

O OneNote, um programa do Microsoft Office, é um útil bloco de notas digital que pode utilizar para gravações de texto, imagens, escrita manual, áudio e vídeo. Uma das coisas extremamente úteis que pode fazer é permitir a criação de uma única lista de compras que todos os elementos da sua família podem ver, a partir de qualquer PC ou smartphone online. E quando uma lista partilhada do OneNote é actualizada num local, é actualizada em todos, em tempo real. Todos os que acederem à lista vêem sempre a versão mais recente.

É fácil! Eis um guia passo-a-passo:

1. Crie uma lista para acesso a partir de qualquer lugar no OneNote

Quando abrir o OneNote no seu computador doméstico, clique no separador Ficheiro, escolha Partilhar e, em seguida, escolha Armazenar Bloco de Notas Em: Web para tornar o bloco de notas disponível na sua conta online do SkyDrive. O SkyDrive é um serviço online gratuito para armazenamento e partilha de documentos. Se não tiver uma conta do SkyDrive, pode configurá-la em minutos.

Depois de ligar o seu documento do OneNote ao SkyDrive, nunca mais terá de guardar ou sincronizar as suas alterações. Terá automaticamente a versão mais recente sempre que abrir o seu bloco de notas: no seu computador doméstico, no seu telemóvel ou num PC remoto.

Para criar uma lista de compras no OneNote, clique em qualquer ponto da página e comece a escrever. Adicione uma caixa de verificação a um item com a opção A Fazer no bloco Etiquetas, na parte superior da janela OneNote (ou utilize o atalho de teclado Ctrl+1).

Uma lista de compras no OneNote com caixas de verificação

2. Partilhe a sua lista no SkyDrive

Para partilhar a sua lista no SkyDrive, crie uma nova pasta (basta clicar na hiperligação de Nova pasta na parte superior da janela de browser do SkyDrive e seguir as instruções). Em seguida, clique em Partilhar no lado direito da pasta e escreva o nome da pessoa com a qual pretende partilhar. Se tiver essa pessoa na sua lista de contactos, o seu nome será apresentado logo que comece a escrever.

Se quiser, o SkyDrive também enviará uma mensagem de correio electrónico para essa pessoa para lhe indicar se a lista está disponível.

Enviar correio eletrónico a pessoas com as quais partilha ficheiros

3. Actualize a sua lista a partir de praticamente qualquer lugar

O OneNote mantém a sua família na mesma página, literalmente. Se actualizar a lista de compras partilhadas a partir do seu computador doméstico enquanto o seu cônjuge estiver às compras, ele ou ela verá imediatamente as novas adições no seu smartphone, realçadas com as suas iniciais ao lado.

E também funciona ao contrário: se fizer uma alteração no seu telemóvel, esta será instantaneamente apresentada no seu computador doméstico.

Uma lista de compras na aplicação para dispositivos móveis do OneNote

Para localizar o OneNote Mobile num Windows Phone 7: em Iniciar, movimente-se para a esquerda na lista Aplicações e toque em Office e verá o OneNote.

Para localizar o OneNote Mobile num iPhone: basta procurar "OneNote" na Loja de Aplicações. Mais informações sobre o OneNote no iPhone.

E eis tudo o que é preciso. Agora já está bem mais perto de se manter sempre ligado. É uma óptima altura para estar em família e tudo começa com um Windows e um PC.

A disponibilidade do Windows Phone varia consoante o país e a região. Verifique aqui para conhecer a disponibilidade local.