XPS

A próxima vez que um Web site lhe solicitar "imprima este recibo para os seus registos", faça-o da forma mais simples, que pode ser pesquisada, e sem papel: grave-o como um documento XPS (Especificação de Papel XML) no PC.

O XPS é um formato de ficheiro concebido para partilhar e arquivar memorandos, contratos, relatórios, páginas Web, recibos online ou qualquer outro documento que seja necessário imprimir e guardar frequentemente.

Pode criar documentos XPS em praticamente qualquer programa, seleccionando simplesmente o Gravador de Documentos Microsoft XPS como a sua impressora, não sendo necessário software adicional. A versão XPS terá exactamente o mesmo aspecto que o documento original.

Uma vez que não são necessários os programas originais para abrir os documentos XPS, estes podem ser partilhados facilmente. Também é possível procurar nos documentos XPS com o Windows Search; acabou-se a maçada de ter que procurar em enormes pilhas de papel (ou perder documentos importantes na desordem).

Ao clicar num documento XPS, o mesmo é aberto no Visualizador XPS, onde pode procurar uma palavra ou uma expressão, ou percorrer documentos grandes utilizando a vista de miniatura.

Imagem do Visualizador XPS do Windows

O Visualizador XPS melhorado do Windows 7 simplifica a análise de documentos XPS grandes.