A próxima vez que um Web lhe solicitar "imprima este recibo para os seus registos", faça-o da forma mais simples, que pode ser procurada, e sem papel: Grave-o como um documento XPS (Especificação de Papel XML) no PC.
O XPS é um formato de ficheiro concebido para partilhar e arquivar memorandos, contratos, relatórios, páginas Web, recibos online ou qualquer outro documento que seja necessário imprimir e guardar frequentemente.
Pode criar documentos XPS em praticamente qualquer programa, seleccionando simplesmente o Gravador de Documentos Microsoft XPS como a sua impressora, não sendo necessário software adicional. A versão XPS terá exactamente o mesmo aspecto que o documento original.
Uma vez que não são necessários os programas originais para abrir os documentos XPS, estes podem ser partilhados facilmente. Também é possível procurar nos documentos XPS com o Windows Search; acabou-se a maçada de ter que procurar em enormes pilhas de papel (ou perder documentos importantes na desordem).
Ao clicar num documento XPS, o mesmo é aberto no Visualizador XPS, onde pode procurar uma palavra ou uma frase, ou percorrer documentos grandes utilizando a vista de miniatura.
