Trabalhar em casa não é assim tão diferente de trabalhar num escritório — existem apenas menos pessoas à volta. Em qualquer um dos locais, ter as ferramentas adequadas faz a diferença. Não é, portanto, de estranhar que esteja muito satisfeito com o Windows 7 e o Office 2010. Não escrevem por mim, mas ajudam-me e muito em tudo o resto. Quer saber como? Vamos a isso!
Acesso rápido aos programas do Office 2010
No meu caso, utilizo muito o Word. Afixei o ícone do Word na barra de tarefas do Windows 7 e deste modo está sempre facilmente acessível. Mas o que é realmente fantástico é que já não tenho de procurar muito para encontrar os últimos documentos em que estive a trabalhar. Posso clicar com o botão direito do rato no ícone do Word na barra de tarefas e ver os últimos dez documentos do Word que abri. Estas Listas de Atalhos permitem abrir qualquer documento recente com apenas dois cliques: clique com o botão direito do rato no ícone e clique no documento. Encontrará Listas de Atalhos para todos os seus programas do Office, bem como para outros itens que abre regularmente, como Web sites, músicas e fotografias.
Crie anexos de correio eletrónico a partir de Listas de Atalhos
Com as Listas de Atalhos também é mais fácil enviar um documento por correio eletrónico. Em vez de procurar pelo ficheiro adequado para anexar a uma mensagem do Outlook, crio simplesmente a mensagem e, em seguida, clico com o botão direito do rato no ícone do Word para visualizar a Lista de Atalhos. A partir daqui, posso arrastar o documento para a minha mensagem. E já está!
Melhor gestão do tempo com o Outlook
Como muitos escritores, estou continuamente a adiar o meu trabalho. Claro que posso agendar algum tempo para trabalhar num documento no Outlook. Mas decidi ir mais além e arrastar o documento para o meu calendário. Assim, além de receber um lembrete do tempo que agendei para trabalhar no documento, visualizo o próprio documento logo ali. Já não já desculpas!
A magia da poupança de tempo com as pré-visualizações de miniaturas
Normalmente tenho vários documentos abertos em simultâneo — o que tende a ser confuso quando alterno entre eles para confirmar informações ou quando copio e colo de um documento para outro. As pré-visualizações de miniaturas realmente simplificaram o meu método de trabalho. Agora, basta pousar o ponteiro do rato sobre o ícone do Word na minha barra de tarefas para ver uma pré-visualização de miniatura de cada documento aberto. Para ver uma pré-visualização de miniatura no seu tamanho real, aponto simplesmente para a pré-visualização de miniatura do documento que pretendo ver — e, como por magia, tudo o resto desaparece, oferecendo uma vista organizada.
Veja as janelas lado a lado com o Snap
Alguma vez se sentiu frustrado pelo tempo que demorou a redimensionar perfeitamente duas janelas para que pudesse visualizá-las lado a lado? O Snap faz este procedimento automaticamente para si. Só tem de arrastar uma janela para uma extremidade do ecrã e arrastar a outra janela para a extremidade oposta do ecrã. Ou também pode utilizar o atalho: quando estiver a trabalhar num documento, prima a tecla de logótipo do Windows e, em seguida, prima a tecla de Seta para a Direita ou a tecla de Seta para a Esquerda para encaixar o documento num lado. Vá para o segundo documento e repita o procedimento. Na minha opinião, é a funcionalidade mais extraordinária de sempre.
Mais tempo a trabalhar, menos tempo a configurar
O meu trabalho, por vezes, implica iniciar sessão na rede de um cliente, ou trabalhar no seu site. O Windows 7 faz com que seja mais fácil gerir os detalhes para que não tenha de perder tempo a alterar definições consoante o local onde me encontro. Por exemplo, Ligar agora orienta-me na configuração de uma nova ligação. Faça-o uma vez e não pense mais no assunto — a ligação será efetuada automaticamente assim que a ligação sem fios for detetada. Também não me preocupo em imprimir documentos na impressora incorreta, porque a Impressão com deteção automática da localização memoriza a impressora que utilizo no escritório doméstico e a que utilizo para cada cliente. Por isso, quando mudo de local, o Windows liga automaticamente à impressora necessária. E o melhor de tudo é que é simples verificar a rede a que estou ligado, bastando para isso clicar no ícone de ligação na minha barra de tarefas.
Apresentações simplificadas
Como escritor, não passo muito tempo a falar em público. Mas nas ocasiões pontuais em que tenho de fazer uma apresentação, a configuração é tão rápida que nem tenho tempo para sentir a tensão do palco. Antes de mais, o modo para suspender e retomar o funcionamento é muito rápido. Abro o meu portátil, clico e já está — Tudo o que preciso está logo ali. Até as minhas ligações são efetuadas automaticamente. Quando termino, fecho a tampa. E pronto!
A outra forma de o Windows 7 tornar as apresentações menos difíceis é que eu não tenho de andar a mexer em diferentes definições. O Windows Mobility Center garante que o meu PC não entrará em suspensão ou apresentará notificações a meio do discurso. Ao abri-lo irá ver todas as definições que poderá ter de alterar quando se deslocar. Primeiro, no mosaico Definições de Apresentação*, clico em Ativar. Em seguida, ligo o projetor e no mosaico Monitor Externo, clico em Ligar ecrã para alterar as definições de visualização. E já está! A ligação ao projetor está efetuada.
*Precisará do Windows 7 Professional ou do Windows 7 Ultimate para alterar as definições de apresentação.
Transmitir apresentações através da Web
E por falar em apresentações, a Difusão de Apresentação de Diapositivos permite transmitir através da Web. Digamos que está a fazer uma apresentação com o PowerPoint 2010, mas o público não se encontra numa única sala. Eis o que pode fazer: no separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em Difusão de Apresentação de Diapositivos. Deste modo, cria uma hiperligação para enviar para o seu público através de uma mensagem de correio eletrónico ou mensagem instantânea. Quando estiver pronto, ligue-lhes ou configure uma chamada de conferência. As pessoas clicam na hiperligação — e é como se estivessem pessoalmente a assistir.
Cópias de segurança que não atrasam o seu trabalho
A Cópia de Segurança e Restauro no Windows 7 torna o processo de cópia de segurança mais fácil, pois basta configurá-lo e não pensar mais no assunto. Configurei o meu PC para fazer uma cópia de segurança uma vez por semana no meu disco rígido externo. Além disso, quando estou a trabalhar no site de um cliente, posso fazer a cópia de segurança de ficheiros específicos na rede do mesmo. Assim, todos têm uma cópia de segurança e acabam-se as pressuposições.
E por falar em cópias de segurança, existe uma forma excelente de fazer a cópia de segurança de documentos no Office. Já me safou em ocasiões em que trabalhei tão rápido que efetuei alterações a um documento e esqueci-me de o guardar — ou efetuei demasiadas alterações e quis reverter para um rascunho anterior. Com a opção Recuperação Automática e Gravação Automática, pode especificar a frequência com que o seu PC guarda um documento automaticamente, aceder a versões anteriores de um ficheiro e, por vezes, recuperar um documento que nem tenha sido guardado! Obtenha mais informações sobre a gravação e recuperação automática de ficheiros do Office.
Guardar no Microsoft SkyDrive
Nunca é demais ter mais do que uma cópia de segurança. Por exemplo, há uns anos atrás roubaram o meu portátil e nele estava o romance no qual estava a trabalhar há três anos. Quando recorri à minha cópia de segurança, o ficheiro estava danificado. Chorei dias a fio. Agora, utilizo o SkyDrive para armazenar cópias adicionais dos meus ficheiros realmente importantes.
O que é realmente útil é que agora posso guardar ficheiros diretamente a partir do Word — ou de qualquer programa do Office 2010 — na minha conta do SkyDrive. Saiba como: clique no separador Ficheiro, clique em Guardar e Enviar e, em seguida, clique em Guardar na Web. Em seguida, introduza o endereço de correio eletrónico e a palavra-passe da conta Microsoft . É também uma forma rápida e fácil de partilhar ficheiros com outras pessoas. É muito útil quando estou a trabalhar em documentos muito grandes para não encher a pasta A Receber do meu cliente. E com as versões Web dos programas, consigo trabalhar nesses documentos num PC que não tenha o Office instalado.
Acerca da autora
Zia Munshi é uma escritora e editora freelance que tem escrito para uma grande diversidade de publicações e empresas, incluindo a Microsoft e o MSN. Adora escrever especialmente sobre tecnologia porque lhe dá uma desculpa para comprar todas as mais recentes miniaplicações e software. Vive em Seattle com o marido e o cão.
