Adicionar marcas ou outras propriedades a arquivos

As propriedades de arquivo exibem informações sobre os arquivos, como o nome do autor e a data em que o arquivo foi modificado pela última vez. Embora existam muitas propriedades associadas aos arquivos, as marcas geralmente são as mais úteis, porque é possível adicionar aos arquivos marcas contendo palavras ou frases que facilitam a localização.

Você pode organizar e localizar arquivos rapidamente ao pesquisar e filtrar usando propriedades de arquivo. Por exemplo, você pode restringir a exibição de arquivos na pasta Documentos a apenas os arquivos gravados por um determinado autor ou àqueles que contêm certas marcas. Mas, em primeiro lugar, você precisa adicionar essas propriedades aos arquivos.

Observação

  • Não é possível adicionar ou modificar as propriedades de arquivo de alguns tipos de arquivos. Por exemplo, você pode adicionar ou modificar as propriedades de documentos do Microsoft Office e Pesquisas, mas não de arquivos TXT ou RTF.

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Para adicionar ou modificar propriedades comuns usando o painel Detalhes

No painel Detalhes, na parte inferior da janela de pasta, é possível adicionar ou modificar a maioria das propriedades de arquivo comuns, como marcas, nomes de autor e classificações.

  1. Para abrir Documentos, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar e, depois, em Documentos.

  2. Clique em um arquivo para aplicar propriedades.

  3. No painel Detalhes, na parte inferior da janela de pasta, clique na propriedade que deseja alterar, digite a nova propriedade e clique em Salvar.

    Imagem de etiquetas no painel de Detalhes
    Adicionando uma marca no painel Detalhes

    Para adicionar mais de uma propriedade, separe cada entrada com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que deseja aplicar.

Para adicionar ou modificar propriedades que não aparecem no painel Detalhes

  1. Abra a pasta que contém o arquivo que você deseja alterar.

  2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes e na caixa de propriedades que deseja alterar. Digite uma palavra ou frase e clique em Aplicar. (Se você não vir nenhum texto referente à propriedade que deseja adicionar, aponte para o local onde seria esperado vê-lo e uma caixa aparecerá.)

    Para adicionar mais de uma propriedade do mesmo tipo, separe cada propriedade com um ponto-e-vírgula. Para classificar um arquivo usando a propriedade de classificações, clique na estrela que representa a classificação que deseja aplicar.

    Imagem da caixa Etiquetas na caixa de diálogo Propriedades
    Adicionando marcas a um arquivo na caixa de diálogo Propriedades

    Siga as etapas acima para alterar qualquer outra propriedade disponível (como Autores, Classificação ou Comentários).

Para adicionar ou modificar propriedades durante o salvamento de um arquivo

Também é possível adicionar ou alterar propriedades em um arquivo durante a sua criação e salvamento, evitando a necessidade de localizar o arquivo e aplicar propriedades posteriormente.

  1. Clique no menu Arquivo no programa que você está usando e clique em Salvar como.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite marcas e outras propriedades nas caixas correspondentes.

    Imagem da caixa de diálogo Salvar como
    Adicionando propriedades a um arquivo na caixa de diálogo Salvar como
  3. Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.

Para remover propriedades de um arquivo

Se você planeja compartilhar um arquivo com outra pessoa, convém remover algumas ou todas as propriedades do arquivo, principalmente se elas contiverem informações pessoais. Por exemplo, a propriedade Autor poderia incluir os nomes de pessoas que colaboraram em um arquivo, e as marcas poderiam ter palavras ou frases que você não quer que outras pessoas vejam.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e clique em Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades, clique na guia Detalhes.

  3. Clique em Remover Propriedades e Informações Pessoais.

  4. Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Criar uma cópia com todas as propriedades possíveis removidas e clique em OK. Isso permitirá que você mantenha a versão original do arquivo com todas as suas propriedades e faça uma cópia com todas as propriedades removidas que seja adequada para compartilhamento.
    – ou –
    Na caixa de diálogo Remover Propriedades, clique em Remover as seguintes propriedades deste arquivo, marque a caixa de seleção referente a cada propriedade que deseja remover e clique em OK.

Observação

  • Se você adicionou propriedades usando um programa que não seja o Windows, deverá removê-las usando esse programa. A caixa de diálogo Remover Propriedades remove propriedades que foram adicionadas usando o Windows, mas talvez não consiga remover todas as propriedades adicionadas por alguns programas.