Alterar a aparência do Windows Mail

É possível alterar a maneira como o Windows Mail exibe mensagens para facilitar encontrar tipos específicos de mensagens. O Windows Mail inclui várias opções de modos de exibição internos e é possível criar também modos de exibição personalizados.

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Como posso alterar as mensagens que são exibidas na lista de mensagens?

O Windows Mail tem vários modos de exibição internos que podem ser usados para alterar as mensagens que são exibidas.

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. Clique no menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em uma das seguintes opções para alterar as mensagens que são exibidas:

    • Mostrar Todas as Mensagens

      Esse modo de exibição exibe todas as mensagens na pasta atual, incluindo mensagens novas, antigas, lidas e não lidas.

    • Ocultar Mensagens Lidas

      Esse modo de exibição oculta as mensagens lidas.

    • Ocultar Mensagens Lidas ou Ignoradas.

      Este modo de exibição oculta as mensagens lidas ou às quais foi aplicado o comando Ignorar Conversação.

    • Mostrar Mensagens Baixadas

      Esse modo de exibição—aplicável apenas para IMAP e pastas de grupo de notícias—exibe mensagens cujos conteúdos foram baixados para o computador.

    • Mensagens de Grupo por Conversação

      Este modo de exibição exibe mensagens agrupadas por assunto. Ele funciona em conjunção com outros comandos de modo de exibição, para que você possa, por exemplo, agrupar mensagens por conversação e ocultar mensagens lidas.

    Também há vários comandos de modo de exibição que aparecem no menu quando você está lendo grupos de notícias:

    • Ocultar Mensagens Respondidas

      Este modo de exibição oculta todas as mensagens de grupos de notícias que já têm respostas.

    • Mostrar Apenas Segmentos Úteis

      Este modo de exibição mostra apenas discussões que outros leitores classificaram como úteis.

    • Mostrar Respostas às Minhas Mensagens

      Este modo de exibição mostra apenas as mensagens que representam respostas a uma mensagem postada em um grupo de notícias.

Posso criar modos de exibição personalizados que mostram apenas certas mensagens?

Sim. Modos de exibição personalizados fornecem a você grande flexibilidade para escolher quais mensagens serão exibidas. É possível, por exemplo, escolher mostrar apenas mensagens não lidas de um remetente específico ou que contenham uma palavra específica.

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. No menu Exibir, aponte para Modo de exibição Atual e clique em Definir Modos de Exibição.

  3. Clique em Novo.

  4. Selecione uma ou mais condições para o modo de exibição que estiver criando. À medida que você adiciona condições, a caixa Exibir Descrição mostrará a lista atual de condições para seu novo modo de exibição.

  5. Clique em uma palavra ou expressão sublinhada na caixa Exibir Descrição para escolher uma opção ou inserir um valor. Por exemplo, se tiver marcado a caixa de seleção para a condição Quando a linha De contiver pessoas, clique em contiver pessoas na lista para especificar quais pessoas deseja incluir no modo de exibição.

  6. Clique em Mostrar/Ocultar na caixa Exibir Descrição para escolher mostrar ou ocultar as mensagens que atendem às condições de modo de exibição.

  7. Digite um nome para o modo de exibição e clique em OK.

Posso agrupar mensagens relacionadas?

Sim. O agrupamento de mensagens relacionadas pode ajudá-lo a controlar respostas para uma determinada mensagem tanto em e‑mail como em conversações de grupos de notícias. Você poderá optar por exibir apenas a mensagem original ou a mensagem e todas as respectivas respostas.

  1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibição Atual e clique em Agrupar Mensagens por Conversação.

  2. Para exibir as conversações expandidas de todas as mensagens, no menu Ferramentas, clique em Opções, clique na guia Ler e marque a caixa de seleção Expandir Automaticamente as Mensagens Agrupadas.

Observação

  • Para exibir a mensagem original e todas as respectivas respostas, clique duas vezes no sinal de mais (+) à esquerda da mensagem original. Para exibir somente a mensagem original, clique duas vezes no sinal de menos (-) ao lado da mensagem.

Posso alterar as informações mostradas na lista de mensagens?

Sim. É possível remover colunas de informações na lista de mensagens que não são importantes e exibir informações opcionais adicionais também. Por exemplo, você pode escolher remover a coluna que mostra a prioridade de uma mensagem e adicionar uma coluna para mostrar o tamanho da mensagem.

  1. Para abrir o Windows Mail, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Windows Mail.

  2. Clique no menu Exibir e, em seguida, clique em Colunas.

  3. Para adicionar uma coluna, marque a caixa de seleção ao lado do nome da coluna.

  4. Para remover uma coluna, desmarque a caixa de seleção ao lado do nome da coluna.

  5. Para alterar a ordem de exibição das colunas, clique em um nome de coluna e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo.