Você pode usar o Windows para manter o controle de pessoas e organizações criando contatos para elas em Contatos do Windows. Cada contato contém as informações referentes a uma pessoa ou organização.

Quando você precisa procurar o endereço de email ou número de telefone de um amigo, pode abrir sua pasta Contatos e localizá-los nela. Quando deseja fazer anotações sobre um contato comercial, você pode armazená-las na pasta Contatos. Seja qual for o tipo de informações de contato que deseje manter sobre alguém, você poderá colocá-las na pasta Contatos — até mesmo uma imagem.

A pasta Contatos também funciona como catálogo de endereços para o Windows Mail. Ao criar uma mensagem de email no Windows Mail, você seleciona o destinatário na pasta de contatos. Mesmo que você não use o Windows Mail como seu programa de email, ainda poderá usar os Contatos do Windows para armazenar informações sobre pessoas e organizações.

Imagem de Contatos do Windows.
Use os Contatos do Windows para manter o controle de todas as pessoas e organizações com as quais você se comunica

O que há em um contato?

Você pode armazenar tantas informações quantas desejar sobre cada contato, inclusive qualquer um dos seguintes itens:

  • Endereços de email. Armazene tantos endereços de email quantos desejar para um contato e defina um deles como endereço preferencial. (O endereço de email preferencial é aquele que o Windows Mail usará se você desejar enviar um email rapidamente a alguém sem selecionar na lista de todos os endereços da pessoa.)

  • Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contato pode ajudá-lo a se lembrar da pessoa.

  • Telefones. Você pode armazenar números de telefone residenciais, comerciais, celulares e de fax de um contato.

  • Endereços. Você pode armazenar endereços residenciais e comerciais de um contato.

  • Informações sobre a família. Você pode digitar informações sobre o cônjuge ou parceiro, filhos, sexo, aniversário e datas especiais de um contato.

  • Endereços de sites. Você pode armazenar endereços de sites residenciais e comerciais de um contato.

  • Observações. Digite quaisquer outras informações sobre um contato.

Localizando a pasta Contatos

Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

Adicionando um contato

  1. Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

  2. Clique em Novo Contato e digite as informações desejadas para um contato em qualquer uma das caixas nas guias disponíveis. Não é preciso preencher todas as caixas; basta digitar as informações desejadas sobre um contato.

Adicionando informações a um contato

  1. Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

  2. Clique duas vezes no contato que deseja alterar.

  3. Clique na guia em que você deseja adicionar informações e digite em qualquer uma das caixas disponíveis.

Adicionando uma nova imagem a um contato

  1. Para abrir os Contatos do Windows, clique no botão IniciarImagem do botão Iniciar, em Todos os Programas e, depois, em Contatos do Windows.

  2. Clique duas vezes no contato com a imagem que você deseja alterar. (O Windows adiciona uma imagem padrão para cada contato, que você pode alterar para qualquer imagem ou gráfico que desejar.)

  3. Na guia Nome e email, clique na imagem do contato e execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nova imagem, clique em Alterar imagem, localize a imagem que deseja usar para o contato, clique nela e clique em Abrir.

    • Para remover uma imagem existente, clique em Remover imagem. A imagem será revertida para a imagem padrão de contatos usada pelo Windows. (Não é possível remover essa imagem padrão.)

Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover imagens de contatos.

Criando grupos de contatos (listas de endereçamento)

Também é possível criar grupos de contatos, que combinam vários contatos individuais em um único grupo. A criação de um grupo de contatos permite que você envie emails a muitas pessoas de uma só vez. Se você enviar uma mensagem de email a um grupo de contatos, ela será enviada a todos que você tiver adicionado ao grupo. Enviar emails a um grupo de contatos pode ser bem mais fácil do que adicionar um nome de cada vez a uma mensagem de email, principalmente se você costuma enviar mensagens com freqüência ao mesmo grupo de pessoas.

Para obter mais informações, consulte Criar grupos de contatos (listas de endereçamento).

Enviando contatos a outras pessoas

Além de usar os Contatos do Windows para enviar mensagens de email e armazenar informações sobre pessoas e organizações, você também pode enviar contatos a outras pessoas. Isso é útil se você desejar enviar a alguém informações de contato sobre si mesmo ou sobre outra pessoa. Não é necessário digitar vários números de telefone, endereços e outras informações de contato em uma mensagem de email — basta enviar um contato com as informações que você deseja compartilhar.

Para enviar um contato a alguém que não esteja usando esta versão do Windows, primeiro talvez você precise exportar o contato para outro formato. Para obter mais informações, consulte Importar, exportar ou alterar o formato de contatos.

Observação

  • Se você atualizar para esta versão do Windows do Windows XP, cada um de seus contatos no Catálogo de Endereços do Windows será automaticamente armazenado nos Contatos do Windows.